档案管理制度（通用4篇）

参考资料，少熬夜！档案管理制度（通用4篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理制度（通用4篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！档案管理制度【第一篇】一、目的根据《中华人民共和国国职业病防治法》的要求，为了搞好职业病的。防治工作，保护劳动者健康及相关权益，建立健全职工健康档案，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于柞水县国宝公司所有从事职业病管理的相关人员。三、引用文件中华人民共和国国职业病防治法。四、管理范围1、由综合办负责建立健全公司职工健康档案实行一人一袋，分类管理，专柜保存。2、妥善保存职工上岗时，在岗期间和离岗时职业性健康检查资料，并及时将检查结果通知本人。3、对职工健康档案实行专人负责，建立登记、积累编目及时更新等，便于随时查阅。4、职工健康档案由综合办负责保管并永久保存。5、对每年职业健康检查和职业病防治等资料由综合办负责收集并送保存。6、每年由安环生技科负责做好职工职业病健康资料的整理分析和统计工作，并装入档案保存。7、实行档案查阅审批判，凡需要查阅档案者，本人提出申请，经主管领导同意后方可查阅。8、凡在院或手术治疗的职业病患者，在治疗康复出院之后应将其入院诊断证明、出院康复后证明合同住院期间的病历资料经卫生院审核后，送综合办归档保存。9、档案管理人员应以严谨的态度、认真负责的工作方式管理好健康档案，做好防火、防潮、防霉变、防涂改、防丢失工作。档案管理制度【第二篇】第一条为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。第二条作为客运企业，客运驾驶人档案是企业管理档案非常重要的组成部分，是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的'有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以参考资料，少熬夜！及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。第三条客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度，档案记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（一）驾驶员登记表、照片。（二）户籍所在地公安机关无劣迹证明（或公安网查询记录）。（三）单放鉴定表及培训记录。（四）公安网驾驶员违章信息记录（查询记录）。（五）驾驶员个人行车事故档案资料。（六）驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、从业资格证等复印件。（七）驾驶员档案交接清单。（八）驾驶员解聘审批证明。（九）驾驶员违章、违纪处理情况，安全公里记录和安全奖惩记录。（十）集团内部安全公里转入证明。第四条客运驾驶人信息档案管理要求1、分公司安全管理员负责驾驶人档案的建立及维护工作，自驾驶人入职第一天起为其建立档案，员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，以便查询。2、辞职、辞退驾驶人的档案从分公司提出，单独保管。3、信息档案要严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。第五条档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。第六条本制度自制定之日起实施。怎样做好档案管理【第三篇】各股室：为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。参考资料，少熬夜！三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。第三阶段自评自查，总结迎检。（20xx年6月1日――10月1日）对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。四、几点要求（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。XX县残疾人联合会20xx年3月3日档案管理制度【第四篇】一、目的为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。三、资料的收集与整理1、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”参考资料，少熬夜！制度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。5、档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。四、车辆维修档案的内容包括：1、车辆维修前诊断检验记录；2、汽车维修登记台帐；3、车辆修前进厂交接单；4、车辆维修派工单；5、车辆维修过程检验记录；6、车辆修后检视路试表；7、车辆竣工质量检验记录；8、机动车综合性能检测报告；9、车辆修竣出厂验交单；10、维修工时结算清单；11、维修衬料结算清单；12、车辆维修竣工出厂合格证（副本）；13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。五、资料的分类与归档（一）修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行1、修理厂档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不再此规定范围内。2、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。4、机动车维修档案保存期为二年。（二）技术档案管理规定1、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。2、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。3、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责。4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编参考资料，少熬夜！制卡片，以利查阅。5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。6、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的档案。六、档案的。借阅1、厂长、副厂长借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。2、因工作需要，修理厂的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送厂长办公室主任核批。3、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应按规定手续调阅，确需借出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并督促如期归还。4、档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。七、档案的销毁1、修理厂任何个人或部门非经允许不得销毁修理厂档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《修理厂档案资料销毁审批表》交厂长办公室主任审核经厂长批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由厂长批准方可销毁；一般的档案资料，由厂长办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的修理厂档案，档案管理员须认真核对，将批准的《修理厂档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。5、在销毁修理厂档案资料时，必须由厂长或分管副厂长或厂长办公室主任制定专人监督销毁。