学校档案自查报告范例【范例4篇】

参考资料，少熬夜！学校档案自查报告范例【范例4篇】在人们素养不断提高的今天，报告的用途越来越大，写报告的时候要注意内容的完整。我敢肯定，大部分人都对写报告很是头疼的，下面是网友精心分享的学校档案自查报告范例【范例4篇】，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。学校档案自查报告范文【第一篇】新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室;拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的须要。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施，做好归档和利用工作我校根据区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的.档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不参考资料，少熬夜！完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。学校档案自查报告范文【第二篇】近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在两个方面：一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱，目前xx年之前的档案信息因各种原因还未全部录入，阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：首先，进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神，不断加深对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次，加大档案信息开发利用的力度，争取院领导的支持，购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用，争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的'督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作，切实提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和国家档案局8号令等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，xx年xx月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：学校档案自查报告范文【第三篇】参考资料，少熬夜！通过学习《中华人民共和国档案法》、《xx省档案条例》、《普通高校档案管理办法》，学院党政领导深刻认识到，档案是重要的信息资源，是学校的宝贵财富；档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作；只有把它纳入到目标管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识，学院于xx年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。xx年xx月，学院与原xx省体育运动技术学院、原xx省体育科学研究中心三家合并为新的.xx体育学院。根据这一新情况，学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。xx年xx月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院拟定了《xx体育学院20xx—xx年档案工作发展规划(草案)》，并将其纳入学院的“”建设与发展规划，认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门，每年的工作计划和总结中，都把档案工作单列一项，认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。学校档案自查报告范文【第四篇】近几年，学校档案工作根据县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，供应了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查状况如下：一、提高相识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参加管理的特地的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的老师详细地参加档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、参考资料，少熬夜！教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理方法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。为保障工作的扎实开展，学校仔细实行执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参与县档案局的.档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地驾驭和领悟，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立特地的档案室，配齐特地的档案柜，并将阅览室与档案室相分别，注意了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路我校对所运用的文件材料刚好归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格根据规定去运用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并根据要求进行了编号，卷内文件书目、备考表填写规范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清楚，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。对全部档案进行平安管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。四、注意档案的实效性和应用价值我校档案管理工作满意利用者的须要。建立了总书目、分类书目，和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案管理工作人员熟识所管理范围档案及相关的业务，能够快速精确地查找到所须要的文件。并能刚好依据档案利用的需求，主动供应档案信息服务，实行多种措施，保障不耽搁工作。我校档案注意实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力气和财宝。五、取得成果多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了肯定的成果。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。六、存在的不足比照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足参考资料，少熬夜！之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还须要适当添置。总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们肯定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。