文书内勤（述职报告）【5篇】

文书内勤（述职报告）【5篇】岁月在不经意中流逝，自己认真工作，有了很多难忘的经历，克服了很多困难。我们需要好好的总结工作了，工作总结要慎用形容词和程度副词。那么我们需要什么才能写好这篇总结？网友特地为您收集整理“文书内勤（述职报告）【5篇】”，希望能帮助到您，请收藏。文书内勤述职报告【第一篇】关于我的工作述职报告尊敬的领导：我是文书内勤，在此向公司领导和同事们汇报过去一年我的工作情况。一、工作内容我主要负责公司的文书材料的管理工作，包括拟写、编辑、整理、存档、借阅等等。具体来说，我的工作包括以下方面：1、办公文具的采购管理：根据办公用品的需求，定期到办公用品商店采购常用文具和办公设备，并进行适量备货，确保不会因为没有足够的办公用品而影响工作。2、各种文件的存档管理：根据文件作用和文件种类，严格分类，归档和编号，并开展档案的二次整理工作，以确保文件顺利流转和存档合理。3、流程文件上报审核管理：负责办理与人事、行政、财务、法务等有关的各种文件事宜，对流转文件的审批，审核和分发，以确保文件的合法性和准确性。4、文件借阅管理：履行对借阅文件的登记、查阅和归还管理，确保借阅范围合规，防止机密文件外泄。5、其他文书内勤工作：包括协助领导编制工作计划、会议纪要、拟定公司规章制度等。二、工作成绩在过去的一年中，我整理了公司近年来从各种渠道取得的各类备案资料，归档管理留存并妥善保存，库房管理规范，极大地提高了文件，档案，文书管理的有效性和安全性。针对重要文件进行审计，确保文件审批流程的安全性和准确性，上半年公司外部调查考察工作中，我全权负责其中的文书编写和配合工作，保证组织部门的文件衔接无缝。我把保存的文件数据录入数码档案系统，不断发掘数据的潜在价值，通过数据平台分析，形成了高质量的文档，强化了公司的数字化管理水平。三、工作不足在工作中也遇到了不少的问题，例如：1、信息化程度欠缺：公司文档的管理与存储等方面存在问题，也不能很好地发挥最大的效果，特别是在信息化建设方面还有一定的欠缺。2、人员管理和沟通方面存在问题：公司内部对职责及工作过程讲解不够到位，若沟通不好，工作无法顺利进行。四、下一步工作计划在接下来的一年中，我将会做到以下几点：1、信息化系统建设：公司文书管理的信息化建设是目前文书管理的趋势，可有效提高管理效率，加强数据依据管理工作等。加强对新模式的学习，进行技术的调研，建设一个合理，有效，安全的系统。2、更好的工作沟通与配合：对公司员工进行更好地传达和说明，使员工对相关政策，制度和规范有所了解。更加人性化、主动开展与全体员工沟通的工作。3、加盟常规培训和加强业务学习：公司主页的信息发生了较大的变化，文化建设普遍在推进行中，公司新员工的不断加入造成了对文书材料管理上的不稳定性，因此在接下来的一年中，我将加强工作学习，面对新的挑战做好心理准备，增强实践能力。总之，我认为只有不断的学习和实践，不断调整和完善工作流程，才能发挥出文书内勤的工作价值和优异的工作表现。最后再次感谢公司的支持与信任，我将以更加高昂的热情寻求创新和变革，希望我的工作能够切实地为公司做出更大的贡献。文书内勤述职报告【第二篇】尊敬的领导：我是某单位的文书内勤，现就过去一年的工作进行述职报告，恳请领导批评指正。一、工作内容过去一年，我主要承担以下几个方面的工作：1.文书档案管理。负责该单位的各类文件及档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。通过规范管理，实现了文书资料的高效利用。2.会议记录。担任会议记录员，准确记录会议讨论内容及结果，并及时整理、传达，保证会议决策的准确性和及时性。3.材料编辑。协助编制各类文件、报告、决策文件等，对各种文件进行整理、排版、校对和修订，并及时向领导汇报工作进展和成果。4.办公室协调工作。协调各部门之间的工作，保障单位工作的顺利进行。为领导及职工提供了优质的服务和支持。二、工作重点过去一年，我在工作中注重以下几个方面的重点：1.规范管理。统一文件格式和编号，建立档案管理制度，不断优化归档流程和方式，保证文书资料的高效利用。2.完善系统。协助建立各种工作规范和文件，完善工作流程和标准，提高工作效率和规范程度。3.增强服务意识。在日常工作中，始终以为领导和职工服务为宗旨，做到主动沟通，周到关怀，为领导和职工排忧解难。4.成果展示。协助领导完成各种文件和报告，确保工作成果准确、及时的呈现和展示。三、工作成果通过自己的不断努力，过去一年我取得了以下成果：1.文书资料管理制度的建立，实现了文书资料的规范化、标准化管理，为领导和职工提供更加高效的服务。2.成功完成多次重要会议的记录工作，准确记录会议内容和决策结果，取得了领导的充分认可。3.多份公文、报告等文件的准确、及时、高质量成功编辑，并得到领导和职工的高度评价。4.全力协助办公室完成各项工作，努力解决工作中遇到的问题，确保任务圆满完成。四、反思与展望在过去的工作中，我发现自己还有诸多不足之处，需要认真反思并加以改进：1.文书资料管理中仍存在一些细节问题，需要进一步完善管理流程和工作标准。2.服务意识还有待提高，经常需要提醒自己多关注他人的需求，积极主动地为领导和职工提供支持和帮助。3.技能水平还有待提高，需要不断学习和掌握新的技能和工作方法。展望未来，我将一如既往地认真履行职责，不断完善工作，在工作中发掘自身的潜能，提高自己的工作能力，在实践中取得更加优异的成绩。最后，恳请领导在指导和帮助中给予切实的批评和鼓励。文书内勤述职报告【第三篇】一、勤收集、勤整理、勤统计分析是我自接手工作来养成的一个习惯我们知道，真实的数字是一个企业赖以生存与发展的基石，只有向领导提供真实可参的业务经营数据，才能使单位的领航者不至做出错误的决策，使各项业务经营不至落入恶性发展的怪圈。每天确保承保台账的正确更新，进行各类业务数据的统计分析，及时发送短信是我每天工作的必修课，我还每周按照领导的要求统计周会报表数据并公布，时刻准备给单位提供近期各项业务经营状的有用信息。二、应收是销售管理岗的重要职责每月我都会根据财务部门提供的应收清单联系销售人员进行核对催缴，为销售人员编制相应的个人应收清单。我们机构个别账龄比较长的单子也比较多，对于这些我会不定时从报表系统导出清单对销售人员进行催缴。三、续保数据的管理也是我工作岗位的重要部分20xx年初分公司开始重视续保工作，每月开始下发机构续保清单。但是由于我们机构系统录入等问题，无法区分实际录入情况，每个月我都会根据分公司下发的清单和台帐进行匹配，重新编辑实际业务员，并且为了各团队感官和实际打印的需要进行了排列。提前一个月左右下发实用的清单至各个团队及续保部，以便续保工作的顺利开展。平时业务员需要本人的续保数据的时候我也尽力配合帮助查询。四、手续费结算是我的重要工作每个月我都会根据财务提供的实收清单，制作代理业务清单，发放清单等给销售人员开票或直接结算手续费，在这方面我养成了严谨、细致的作风，和销售人员的互动也比较多，在清单的核对，费用结算等方面的各种疑问我都会热情解答和处理。五、各类报表的统计也占据了我工作的很多时间对于协会有每个月的保险数据报表；对于政府部门也有每个季度的政府招标车辆报告；有分公司业管部的卡单绩效的统计表，对于分公司市场部有每个月的绩效统计表，团队长季度考核，新车奖励，手续费汇总表等。此外还有渠道部每个月拓展津贴，出单补助等统计表。以上也是我工作内容的一小部分，此外我还负责销售系列考核数据的统计，分公司产能数据的核对，费控系统数据的核对修改等工作量也比较大的工作。对于以上工作在20xx年我也取得了不少成绩，比如每个月费控系统的数据修改和绩效的统计在机构中时间排名一直比较靠前，不拖工资发放的后腿。我的数据处理能力也比之前得到了很大提升，学到了很多EXCEL的新技巧，节省了很多工作处理时间。当然也有一些不足，因为数据的繁琐性，很多人工处理的时候难免也会出错，需要核对纠正。我的性子也比较急，在有的工作方面比较容易急躁或者缺乏耐心。总体来说每个月的工作时间我都比较充实，对于自己这一年的工作我也有如*会：1、做事情还是要保持一颗积极向上的心，保持良好的心态。心态要放平稳，不要患得患失，路是自己选择的，既来之则安之，一心把目前的事情做好即可。2、多听，多学，多问，多想，做事要有计划有条理。3、不管什么技术，专业与否不重要，能提高工作效率就可以学以致用。一年的时光，也想对公司提出点建议：一是希望能改善下软硬件系统，能让我的手工时代早点结束。二是希望各岗位分工能更明确点，相应职责明确，工作分配责任制，不推诿。回顾以往，展望未来1、希望继续紧跟公司节拍，按照总经理室部署开展各项工作。2、做好自己的基础工作，确保正确性和时间性。3、做好销售支持，搭建数据平台，促进各团队成长。4、专业更强，技术更强。文书内勤述职报告【第四篇】尊敬的各位领导：我是某某公司的文书内勤王小明，在公司内从事文书管理工作已经有一定的时间了。今天，我在这里向大家汇报我的工作情况和思考。一、工作情况1.日常文书处理在公司中，我主要处理各种日常文书，如公函、报告、备忘录、会议纪要等。在这方面，我注重文书的规范性、准确性和效率。通过不断地学习和实践，我能够熟练地运用各种文书格式和规范，准确地表达信息，并在保证质量的前提下尽快完成文件的撰写和排版。2.文件存档及管理文书管理离不开对文件的存档和管理。在这方面，我确保每一份文书都按照公司规定的标准进行分类、编号、归档，以方便后续查阅和使用。同时，我也对文件进行了保密工作，以保护公司的商业机密和客户信息。3.其他文秘工作除了处理日常文书以外，我还积极参与组织和协调相关的会议、培训等工作，并完成其他文秘工作，如邮件的发送和接收、来访者的接待和安排等。二、工作中遇到的问题和思考在工作中，我也遇到过一些问题。主要包括：1.对某些专业术语的不熟悉。公司业务覆盖面较广，不同部门之间存在一定的专业性，有时文书中会出现我不熟悉的专业术语，难以准确地理解其含义和运用。针对这一问题，我会通过多方面的渠道，比如网上搜索、咨询同事、请教专业人士等，尽可能多地学习和了解相关知识。2.对某些操作软件的不熟悉。在工作中，公司使用的文书处理软件较多，有时因为自身对软件的不熟练而导致发布文书的成本和时间成本高昂。这时，我会主动向IT部门请教，向同事请教，甚至自己也会通过各种方式深入了解软件的操作，以提高工作效率。3.对文书的定性和审核不够严谨。由于时间紧迫和任务繁重，有时文书的审核可能没有做到足够严谨，存在一定的失误和疏漏。这时，我会深刻反思这种状况，加强对文书审核的重视，完善审核流程和标准，提高自身对文书内容细节的把控能力。三、总结与展望通过我的不懈努力，我相信自己在文书管理方面已经取得了进展，并对今后的工作有了更多的认识和思考。在未来的工作中，我将继续努力克服自己的不足，不断提升自己的素质和能力，更好地为公司的各项工作服务。同时，我也希望大家能够在工作中关注文书管理的重要性，携手共进，共同推进公司的发展。文书内勤述职报告【第五篇】尊敬的领导：我是某机构的一名内勤人员，感谢您给我这次述职的机会。在过去的一年里，我在工作中兢兢业业，踏实工作，取得了一些成绩。作为内勤人员，我主要负责办公室后勤管理和日常文书工作。在这一年的工作中，我主要完成了以下几个方面的工作：一、办公室后勤管理作为机构后勤管理的重要一环，办公室后勤管理工作是保障机构正常运营的关键。因此，我一直把这项工作作为我的重点工作之一。在这一年里，我认真负责，按时完成了各项工作，包括：1.日常维护和清洁办公室，确保工作环境整洁、舒适。2.组织修理损坏的设备和器具，保证正常使用。3.安排空调、灯光等设备的运转，保证员工工作的舒适度。通过这些工作的落实，办公室的后勤管理得到了有效地保障。二、日常文书工作作为内勤人员，日常文书工作是我核心职责之一。在这方面，我完成了以下几方面的工作：1.组织并归类各类文书，建立规范的文书管理制度。2.负责机构内各种公文的起草、发送和接收，确保机构内外联络沟通的顺畅。3.进行归档工作，确保文件资料能够及时、准确