财务部工作程序和标1

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财务部工作程序和标准收款组岗位服务标准一、熟悉财务原理和会计核算方法,准确计算各部位食品、饮料价格及服务费,正确地填记帐务表格,合格率不低于98%。二、会熟练使用岗位英语为客人服务。三、准确使用计算器和电脑进行结帐,收款员输入各种帐单正确率为100%,杜绝帐单房号输错现象。四、收取支票时,要认真核对票人身份证,留清联系人电话、身份证号码,注意不要写入背书框内,支票不能折叠,票面不能有污迹和涂改现象,收取支票后应马上加盖“北京市华都饭店章”,密码填写清楚,严禁用支票换现金。五、客人使用信用卡结账,要严格按照银行的规定办理,核对身份证,查黑名单,必要时要授权,认真核对签字。六、收款员要有高度的安全意识,保险柜要随时乱号,钥匙随身携带,交款要遵守安全制度,现金要包好,不得外露。收款时认真识别现金的真伪,做好每个班次的交接工作。七、客人签单时,应仔细核对房号、姓名与电脑信息是否一致,是否可签单;旅行社结帐要核对订餐标准、人数、有无合同及酒水标准,做到准确无误。外币兑换组岗位服务标准一、兑换员必须持有中国银行颁发的兑换证,方可上岗。二、兑换员能熟练地使用岗位英语,兑换每笔业务的时间不得超过三分钟。三、接听电话语调亲切,耐心回答对方的各种问题。四、兑换差错率为零。五、会做结汇业务(包括现金结汇和旅行支票结汇)。六、会熟练地使用BP机接收牌价,会使用遥控器调改牌价间做到准确无误。七、严格执行兑换程序:首先,请客人填写水单,包括国籍、护照、房号、金额缺一不可;其次,兑换员要认真、准确填写牌价,计算实付人民币金额。如果兑换旅行支票,应核对支票的初、复签是否与护照相符,最后出库时至少复核两遍,并做到唱收唱付。八、兑换员要能准确地识别假钞(通过触摸、看、听、验钞器等)。九、不面对客人举验钞票。十、保险柜要随时乱号,钥匙要随身携带。十一、兑换水单盖章要齐全,要有经办员章、复核章、兑换公章,并及时消号。十二、拆、封现金包时,要有两面三刀人在场;送款时要有保安人员陪同,将钱封好,遵守安全送款制度。十三、交接班记录要清楚、齐全,包括上班人员、当班兑换金额、库存余额,保证备用金准确、不短缺。结账处岗位服务标准一、熟知财务原理和会计核算方法。二、熟练地使用计算器和电脑,掌握、使用收取现金、支票、信用卡的结账方法。三、会识别假钞、过期信用卡和黑卡(已上黑名单的信用卡)。四、根据起租单准确计算出客人住店所需押金数额。主动向客人讲明押金所含项目。五、当需要客人在卡单或押金单签字时,将笔和单据一起递给客人,并指明签字位置。六、当客人要求结账时,主动询问房号,及时通知客房查房并请客人稍候。七、迅速核对信用卡单和押金单,打出账单请客人核对,核对无误后准确开出收据。八、将找给客人的零钱,压放在收据上一同递送到客人手里。九、不面对客人举验钞票。十、熟练地操作电脑,一般情况下散客结账不得超过五分钟(含客房查房时间)。十一、及时与前台、销售、订餐处、总机协调,妥善地处理与宾客之间发生的账务问题。十二、准确、迅速地办理收取押金、延住、结账手续。十三、熟练地使用岗位英语为宾客服务。十四、每班账目做到班班结清,认真做好交接班记录,做到分库交接。十五、保险柜及主库做到交接清楚、准确;保险柜应随时乱号,钥匙随身携带。到总收款处交款时,应将钱封好,不得外露。计算机房岗位服务标准一、在全店接洽、账务工作结束后,每日凌晨一点对系统数据进行全面检查,正确调整相关数据,直至数据完全正确。二、数据检查完成后,关闭全店所有站点,执行后台程序,以完成各类报表的生成。三、每日凌晨五点前完成全店计算机系统的备份工作,以防止发生任何重大故障造成数据丢失。四、每日上午八点完成前台住店国内客人信息文件的生成和拷贝。五、每日上午十点完成前台住店外国客人住处文件的生成和拷贝。六、即时完成保卫部、客房部、前厅部要求制作IC卡和更改门锁时钟的任务。七、随时观测电脑机房的温度、湿度,保证各种机器设备的清洁、卫生。八、负责维护全店计算机系统的正常运行,及时处理、排除运行中出现的软、硬件故障,系统运转完好率要达到100%,维修完好率不低于95%。九、负责操作员password的建立、审核及可用程序的设定十、计算机房二十四小时有人值班,以确保系统的正常运行。会计核算岗位标准一、财务人员应该有会计证和会计电算化证。二、财务人员应严格遵守《会计法》《税法》,职业道德良好,无违反财经纪律行为,无贪污、索贿、受贿现象及责任事故三、会计人员按照国家统一会计制度规定设置会计科目,自制凭证要求做到科目使用正确,记载的经济业务内容和金额必须同所附原始凭证一致,字迹清晰,内容完整,摘要简明扼要,签章齐全。四、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计帐薄,应按记账凭证的日期、编号、经济业务内容、金额逐项记账,做到登记准确、及时,书写清楚,书写数字发生错误时要采用正确的更正方法,严禁刮、擦、补,必须使用钢笔或碳素笔记账。五、会计人员要及时将本期内发生的各项经济业务全部登记入账,账户应按会计制度的要求按月、年结帐,原材料帐、商品帐、物料用品帐在每月28日前与库房对帐完毕,每月5日前将余额与总账核对相符六、记账凭证合格率不低于97%,帐薄登记更正率不超过2%七、财务部门应有专职的凭证复核人员,复核内容有:会计科目使用是否正确,凭证与原始单据金额是否一致,附件是否齐全,是否有会计人员的签章。复核人员要负责凭证的装订工作,装订要规范,凭证、帐薄和报表要定期整理,做到存放有序,查找方便。八、会计主管应及时将凭证输入电脑,与次月7日前向上级单位和店领导报送会计报表和有关资料,做到数字准确无误,分析材料清楚,理由充分,并依法及时足额上交税费和其他财政收入,严格执行国家控购政策,并接受审计、财务、物价机关的监督和检查。银行、现金出纳岗位标准一、现金出纳不得兼管会计账簿的登记工作。二、发生经济业务时,应首先审查原始凭证是否合法,数字计算是否准确,印章是否齐全;购买实物要有物品请购单、验收入库单、领导批文,审核无误后,报销手续;各种收付款的原始凭证应由出纳人员签名盖章,并在原始凭证上盖现金、银行收付讫章。三、按饭店有关制度规定,审核原始凭证手续齐全后,再开据支票,支票应填写对方单位名称、日期、具体金额或在小写数前用¥封顶。四、开据发票收据时,必须用双面复写纸填写,连续编号,作废时加盖“作废”戳记,连同存根一同保存,不得销毁,发票项目填写齐全,上下联内容和金额一致,字迹清楚,不得涂改,并加盖财务专用章或发票专用章。五、支票与印鉴分别保管,不得由出纳一人管理。六、银行、现金日记账按日逐笔登记,银行账余额要与开户行对账单核对,月末时编制银行存款余额调节表。七、银行出纳人员有责任对长期未达账项进行清理,并及时到银行查询和进行账务调整。八、遵守安全制度,保险柜随时乱号,钥匙随身携带,送款要有保安人员陪同;每日库存备用金不得超过1000元,保证现金和支票的安全。餐饮成本核算员岗位标准一、每日晨8点之前将前日各餐厅收入情况报表交财务部。二、每日将库房填制的入库单和各厨房的领料单审核后,记入食品原材料三级帐。三、每日上午10点前,根据各餐厅前日的收入情况及厨房的情况,计算并做出前日餐饮经营情况报表送店领导和餐饮部经理,如成本过高应及时通知部门经理或厨师长,对成本进行控制。四、每月28日前将本月食品材料自制凭证送财务部。并与库管员一起盘点、对帐,如实反映期末库存情况,保证成本报财务部汇总。五、食品材料自制凭证合格率不低于97%,登帐更正率不得高于2%。

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