秘书年度工作总结范文精选8篇

秘书年度工作总结范文精选8篇时光荏苒，转眼间一年即将过去了。岗位年度总结，是对工作进行一个全面工作的检查与分析，而我们则可以利用这次总结来对过去一年进行一次仔细的回顾，怎么才能写出1篇专属自己的岗位个人年终总结呢？为此，网友花时间分享的“秘书年度工作总结范文精选8篇”，大家不妨来参考。希望您能喜欢！秘书年度工作总结【第一篇】青协秘书述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是青年志愿者协会的秘书，今天很荣幸能在这里向大家汇报我在协会工作期间的工作情况，分享我的工作经验和心得体会。一、工作总体情况作为青协的秘书，我的主要工作职责包括协调各项活动的策划、组织和执行，维护协会的日常运营和行政管理工作，对项目和活动负责并协助其他部门的工作。经过一年多的工作经验累积，我懂得了如何与团队合作，协调内部沟通和解决问题。我及时向领导汇报情况，协调沟通相关部门，保证了协会的正常运营。同时，我还秉承着协会的宗旨，加强与社会各界的联系和合作，拓展协会的影响力。在这一年的时间里，我带领团队开展了多项志愿活动，得到了社会各界的认可和好评。我们也与不同领域的组织建立了合作关系，为更多人提供志愿服务。二、个人工作经验和心得体会1.注重行动落实与团队中的每个人一样，我也遇到了许多的挑战和困难。对此，我深刻认识到秘书作为协调人和桥梁的作用，需要注重行动落实，及时发现问题并加以解决。而解决问题的本质是了解问题的实际情况和利用好每一个资源。2.认真备案资料我在协会的日常行政工作中，重视文档管理和相关资料的备案，做到了及时、全面、清晰。对于长期的活动，我会记录报名人数，并督促组织者妥善管理。甚至为了避免信息丢单，我会积极与其他部门保持沟通。3.提升团队合作和组织能力作为协会的秘书，我必须在加强自身技能的同时，更关注团队中其他人的能力提升。因此，在工作中，我努力培养团队合作意识，并鼓励团队成员相互学习、协作共赢。在处理复杂的协调工作时，我也能更好地组织和领导团队，有效地推进任务完成。三、工作中的不足和改进措施我深知自己是新入职的工作人员，还有很多需要学习和提高的地方。在过去的半年时间里，我发现自己存在以下两点不足：1.对协会相关方面的知识不够全面，需要进一步学习和补充；2.注重细节的能力有待提升，需要严谨认真的态度去做事。针对以上问题，我计划在工作中加强学习和听取各方面的建议和意见，不断总结提高自己的工作能力。在日常工作中，我还会进一步注重细节的处理问题，力求做到最好。四、未来的工作展望作为青协的秘书，我以自己的职责范围为基础，将更注重以下几个方面的工作：1.通过更明确组织规划，进一步提升协会的工作质量和效率；2.切实加强志愿者队伍建设，培养更多优秀志愿者，为社会提供更好服务；3.注重青年人的能力培养和学习，开展更多的实践活动，加强自己的综合能力和实践能力。最后，我诚挚地感谢领导和各位同事一直以来的关爱和支持。在未来的工作中，我会更加努力工作，贡献自己的力量，推动协会的发展。感谢大家！秘书年度工作总结【第二篇】在党委、行政和主管校长的正确领导下，在各学院、部处的大力支持下，我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作，我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破，现按要求述职如下：一、德1、政策理论水平：外事工作政策性特强，必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校学习班、十九大精神学习班和机关中心组的学习，而且就有关问题专门为本支部上了一次党课；认真学习重要思想，潜心钻研十九大精神的亮点，为开创外事工作新局面提供了理论武器，今年外事工作出现了“四大突破”；同时正在与其他部门一起调查研究，修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外，在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言，公开发表外事论文2篇。2、全局观点：外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标，在党委、行政和主管校长的领导下，我们时时把外事工作纳入学校整体工作，事事为办“高水平大学”作贡献，今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次，大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心，全力以赴借校庆为契机，扩大对外交流的渠道，扩大学校的知名度，以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面，多次开会专题研究，集思广益，坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中，我与全体同志同心协力、主动工作，使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上，认真完成了7项校庆工作，为校庆添上了浓墨厚彩。3、敬业精神：我是一个教授，但我以行政工作为重，做到“三个全”，力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期，把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造，我毫无保酬地每周为本科生上4节课，并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记，我与本支部全体党员共同努力，在今年被评为一类党支部。二、能4、敢抓善管：外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强，突发事件多。因此，1）首先要敢抓，抓本处的作风建设、抓规章制度的执行，如对出国人员签协议、交保证金等，坚持原则，执行政策。2）然后是善管，对出国人员签协议、交保证金等，做好耐心说服工作；对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件，能早作预见、快速反应、及时处理；面对外事处工作头绪多、工作繁，但处里人手少，且流动性大，我努力增强驾驭全面的能力，做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多，虽然一人生养、另一人调走，但我处仍圆满完成了各项任务，并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。5、开拓创新：在今年全省出国留学工作会议上，作了《xx》的大会发言，在全国来华留学生会议的发言中，也提出了新的思路，整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述，并努力开拓，实现了“四大突破”。6、求真务实：要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处，工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事，“到位”特别重要。在留学生教学中，今年长期生人数大增，又加上计划生人数，按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师，但物色的教师又未能调进，所以在组织教学上花费大量气力，在许多学院的支持下，及时调剂教师，稳定了留学生教学秩序。在办理xx班的学生赴戈xx大学学习的手续时，由于种种原因，xx大学不接受今年的学生，这随时可能导致这批学生闹事，我就利用各种关系，多方联系，终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请，最后，把19位学生送到xx大学学习，这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年xx班上线人数爆满，8月下旬，我在校领导的支持、指导下，自己连夜打报告，冒酷暑多次赴宁找人，打电话到xx，使国务院学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少，更无专职秘书，必须直接处理具体事务，承担大量的文字工作。7、工作作风：本人作风民主，强调处里事务相互通气商量，平时能关心我办同事的生活，帮助解决他们的困难，所以大家团结和睦，凝聚力强，劲往一处使。三、勤8、办事效率：办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜，师生要办的事决不在我们手上误事，师生出国要经过上级好几个部门审批，我们都及时询问，在人手少或遇到难题时，我直接办，我们的誓言是“千方百计让教师满意”。外事工作头绪多，上班象打仗，我睡前记下来日必须做的事，提前上班将其完成，并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习，工作效率高，办公室日常工作很快到位，上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时，根据人事、外事处的行政工作忙的特点，把一些活动组合起来，如在讨论刚性工作后组织中心组学习，尽量少集中，少开会，提高工作效率。9、群众观点：我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时，我们急教师之所急，全程为近50名教师办公派出国手续，受到教师的赞扬，由于省外办今年办签证的人员为新手，再加上各国签证规定经常修改，大大增加了我们工作量，有的教师对此不理解，我们一方面做好解释工作，另方面“宁可烦自己，决不烦教师”，有时，办一个教师的手续要跑4—5次南京，在人手少或赴宁开会时，我也帮助办理。四、廉10、公道正派：办事公道，对领导群众一个样，为人正派、忠诚，与人为善。11、廉洁自律：我不仅个人做到廉洁自律，遵守领导干部廉洁自律的有关规定，就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点，尽可能不坐出租汽车，而且还要带领办公室一班人注意节约，控制办公室用电和办公室开支，职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下，严格控制外事活动开支，外事接待费用是较少的。另外，严格执行外事纪律，如做好外事礼品的管理。五、绩：12、工作实绩：我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作，其重点是：为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理，围绕学校中心，立足于我国进入与国际接轨，做好派出、请进工作；与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务：1）完成了4项亮点工程1认真完成了7项校庆工作，为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有16个，共53人，其中17个国外、海外代表在主席台就座，加上在校的任教的外籍教师和各国留学生，出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人，为校庆增添了热烈气氛。2扩大了来华留学生招生规模，不光长期生数目超过历史同期最好水平（总人数近40人），大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番，今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个，短期生人数达80多人，办得较好，外方很满意。3出台了来华留学生管理条理，政府奖学金生的管理已走上正规。4中外合作办学实现了突破，教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班，并于今年招收计划生。2）增加了3项亮点工程1研究生层次的来华留学生实现了零的突破：已招收到1名博士生和4名硕士生。2港澳台侨预科班资格已获批准。3师资培养取得了突破，通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。这3项突破加上中外合作办学的突破，形成了“4个突破”。3）完成了11项目标，正在完成1项（成立国际教育学院正在交领导层讨论决定），形成了“3大发展”：1学生派出有较大发展，今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人，同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作，有望将学生送到香港实习。2专家工作取得了较大发展：在xx年聘专成果汇编中，我校位于xx之后为第三名，省属院校第一，今年xx省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二，聘请科技专家20多人，聘专成果10多项。3其它外事工作也有较大发展：——新建立4个校际合作关系（xx），新签订协议6个，校际合作有了实质性的进展。——与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。——短期出访20批30人，长期出国22人，回国人员22名，回归率最高；国家和省公派录取人数名列省属院校前列；帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。——接待了近50批外宾，170多人。——已争取到方树福堂基金在我校建立xx中心的20万港币的资助，还有40万正在争取。六、存在问题：1、因工作忙，到各学院调查研究少；2、宣传工作没做好，好多人认为外事处就是办出国，不了解外事处所管理的是一个“大外事”，包括来华留学生，语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾，重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作；这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢！秘书年度工作总结【第三篇】题目：青协秘书述职报告尊敬的领导、各位评委、亲爱的同事们：大家好！我是xx市青年志愿者协会秘书，在过去的一年里，我与协会团队一起，推进了多项重要的工作。今天，我来向大家简要汇报我们一年的工作情况，并对接下来的工作做出规划和展望。一、工作回顾在过去的一年里，我们的工作主要围绕以下三个方面展开：1.志愿者招募、培训和管理。在招募方面，我们在社交媒体等平台上开展多项招募活动，增加了志愿者的数量。在培训方面，我们举办了多场志愿者培训，力求提高志愿者素质，并为他们