企业会议管理制度【推荐5篇】

参考资料，少熬夜！企业会议管理制度【推荐5篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“企业会议管理制度【推荐5篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！企业会议制度【第一篇】一、目的：二、会议类别：为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。三、会议操作程序：（一）周例会：1、时间：每周周一中午12：30-13：30（特殊情况变动等通知）2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：？各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。？总经理做总结点评，并提出工作要求。？形成会议决议。（二）月例会：1、时间：每月1日下午17：30-18：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天）2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：？各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。？总经理做总结点评，并提出工作要求。？形成会议决议。（三）季度经营分析会：1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30（遇节假日提前1天）参考资料，少熬夜！2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：？各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。？董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。？形成会议决议。注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。（四）专题例会：1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。2、参加人员：公司指定的参会人员（临时通知）。3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人4、会务组织：经理助理6、会议内容：？与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。？形成会议决议。四、会议纪律：1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部（原则上月度、季度会议不得请假），会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）。7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。五、会后督办：1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。参考资料，少熬夜！2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。企业会议制度【第二篇】为了确保安全生产，加强安全生产管理，明确安全生产职责，进一步强化和完善安全生产委员会工作，根据集团及上市公司有关文件要求，特制定安全生产管理委员会（以下简称安委会）工作制度如下：一、安委会的组成：主任：成员：安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。应急救援指挥领导小组负责处理安全生产事故和突发事件工程管理部为安全生产监督管理机构，安全生产保障机构有：设计管理部、招标采购部、合约管理部、商业地产管理部、物业管理部、客户服务部、营销管理部、人事行政部、财务部、开发部、投资运营部。工程管理部设安全经理1名。各城市公司成立以城市公司负责人为主任、各部门负责人为成员的安全生产管理委员会。城市公司安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。城市公司工程管理部（项目管理中心）为监督管理机构，其他部门为安全生产保障机构。项目管理中心设安全主管1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。各项目部成立以项目经理为组长，项目副经理为副组长，各标段经理或专业工程师为成员的项目部安全生产领导小组。项目部安全生产领导小组下设项目安全生产管理小组、节能减排小组、应急救援小组。安全生产管理小组以总监或总监代表为组长，总包单位生产（安全）经理为副组长，监理单位、总包、分包单位专职安全员为成员的，并向甲方代表汇报。项目安全生产管理小组为项目部日常安全管理和监控的执行者。项目部设专（兼）职安全管理员1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。各物业服务中心成立以项目经理为组长的安全生产领导小组。物业服务中心设专职安全管理员1名。安全生产领导小组下设节能减排小组和应急救援小组。必须专人负责，职责明确。基层单位发生安全生产事故和突发事件后立即按规定组建现场应急救援指挥部。二、安委会、安委办主要职责：参考资料，少熬夜！（1）安委会的职责1、研究、部署和贯彻执行国家和华润集团关于安全生产的工作和活动安排。2、在华润置地安委会的领导下，研究华润置地江苏省公司安全管理工作，制订安全管理中长期规划及年度安全工作重点。3、负责华润置地江苏省公司安全管理的决策和指挥。4、研究、部署和督促重大安全事故隐患的预防、治理整改工作。5、研究、制定重大安全事故的责任追究和处罚。6、定期分析公司安全生产形势，协调和解决各城市公司、各基层单位安全生产中的重大问题。7、制定完善公司应急救援预案，逐步建立和完善应急救援组织体系。8、对下属安全生产单位的安全表现进行定期汇总和分析，表彰、奖励安全生产先进单位和个人。（2）安委会办公室职责1、配合上市公司建立、维护华润置地安全管理体系，完善安全管理制度；2、根据集团对华润置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草江苏省公司对各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；4、配合总部接受第三方对江苏省公司各城市公司进行安全评价；5、负责江苏省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；9、组织各城市公司安全管理的经验交流；10、完成安委会交办的任务。（3）安委会主要岗位职责安委会主任：1）负责对上市公司安全生产责任书的签订；2）与区域总部部门、城市公司签订安全生产责任书；3）审批对下属安全生产单位安全生产责任书的考核意见；4）主持公司安全工作会议；5）审批发布公司安全管理文件。安委会副主任：参考资料，少熬夜！1）协助安委会主任工作；2）负责公司安委会的日常领导工作；3）组织对下属安全生产单位安全生产责任书的考核；4）负责受安委会主任委托的其它安全管理工作。成员：1、贯彻落实上市公司安委会工作要求；2、参加公司安全生产例会；3、讨论、审核、会签公司安全生产管理制度；4、向安委会提出安全管理提案。三、安全生产监督管理、保障机构主要职责（1）安全生产监督管理机构（工程管理部）主要职责：1、配合总部建立、维护华润置地安全管理体系，健全完善公司安全管理制度；2、根据集团对置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草区各部门、各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；4、配合总部接受第三方对省公司各城市公司进行安全评价；5、负责省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；9、组织各城市公司安全管理的经验交流；10、完成安委会交办的任务。（2）安全生产保障机构主要职责：1、财务部：严格控制安全措施计划费用，不得挪作其它使用，按合约规定，及时支付相关方工程款，确保安全文明措施费用足额支付。负责审核各类事故的处理费用支出，纳入公司经济活动分析汇总。将安全投入单独列支。2、招标采购部、合约管理部：预选承包商、监理及供应商等相关方时应综合考虑相关方安全绩效。在合同中需明确承包商、监理及供应商等相关方安全责任，需与在建工程难易度结合，明确要求其项目管理团队的项目经理、安全人员和总监理工程师、安全监理工程师的配备要求。对于多标段开发的项目，需组织各标段总包签订安全生产协议。及时审核相关方工程款申请单，确保工程款及时支付，并在合同中将安全文明措施费用单例。3、设计管理部：督促设计单位对工程设计复杂部位提出参考资料，少熬夜！安全施工的要求和建议。实施设计风险核查，对涉及后期物业安全管理的地方，如在栏杆、楼梯、防火门窗、消防车道等方面实行了设计风险核查，收集对应的设计规范。牵头做好节能率高于当地政府标准要求的项目总结，做好收集绿色建筑经验和技术的工作。4、人事行政部：安全教育培训的组织与考核，员工保险管理，安全生产人员的配备。5、物业管理部：监督各城市物业公司安全生产责任制的落实。定期组织各类安全管理检查，并监督整改措施的落实，定期检查员工持证上岗率，特别是特种作业人员的持证。组织和指导各城市物业公司编制应急管理预案。审核各城市物业公司年度安全管理目标及工作计划等。6、商业地产管理部：监督租户进场装修确保安全文明施工，监督各租户在商业运营中安全经营，针对商业运营中的消防管理、大型群众性活动、节假日期间、特种设备、租户安全管理、安全保卫、安全用电管理等制定相应应急预案（或安全管理制度），并定期开展应急演练。7、营销管理部：加强开盘售楼现场营销活动的消防及应急管理，防止发生火灾事故及人员踩踏事件。加强营销相关设施（户外大牌、示范区户外围挡（后期营销负责部分）、道旗、楼体布幔、发光字体、外打灯、看房通道等的）的搭设和维护。8、投资运营部：将安全生产、节能减排纳入各部门、各城市公司考核。做好各单位安全生产的考核。9、客户服务部：处理业主投诉报修时，友情提醒业主注意家庭用水、用电、燃气安全。特别是有危险维修投诉时，提醒业主要等专业人士到达后才能接近现场或启用。10、开发部：加强与政府部门沟通，及时办理四证，保证项目开工有合法手续。四、应急救援指挥领导小组及办公室主要职责1、当基层单位（在建项目部、物业管理处）发生安全事故时，根据事故响应级别，应急指挥领导小组或拟派工作组立即开赴现场，领导指挥现场应急指挥部。2、应急救援指挥领导小组办公室及时向公司应急救援指挥领导小组报告事故信息，向事故现场指挥部传达上市公司应急救