会议室使用管理制度4篇

参考资料，少熬夜！会议室使用管理制度4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议室使用管理制度4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！会议室使用管理的规章制度【第一篇】会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的参考资料，少熬夜！桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。多媒体会议室使用制度【第二篇】多媒体会议室使用制度1、专人负责管理；专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。2、任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表，以便及时安排。3、各学科教师应努力学习，尽快熟练掌握室内各种设备的操作，避免设备因操作不当而人为损坏；教师在使用中发现设备异常，应及时通知管理教师处理。4、管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。定期给设备除尘和清理设备的灰尘，检查设备工作时的通风散热情况。5、教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记，使用中发现问题，应请管理员进行处理。6、保持室内整洁，教师上课时不得将粉擦放在讲台，要注意安全用电。管理人员应负责室内清洁卫生。7、学生进入本室，不准喧哗，按指定座位就坐。注意室内整洁，不乱抛纸屑。多媒体会议室使用制度第一条：会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。（七）与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。第三条会议室的卫生制度参考资料，少熬夜！（一）学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。（二）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。（三）会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。（四）参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。第四条：本办法自下文之日起执行。第五条：本办法由学校办公室负责解释。1．不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。2．不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。3．不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。4．做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。5．不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人E－mail地址。6．发现网上任何异常现象（包括故障现象），都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。7．任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件（本人所制作除外），更不得对电脑设置做任何改动，不得对系统私设密码进行锁定标语新世纪新风范新教育新科学新科技我们是祖国的未来，我们的未来应从这里开始网络连接世界信息沟通心灵学习科技，迎接挑战声形色并茂，情景意交融一缕丝线，传人间真谛信息时代，拭目以待信息成就未来计算机从娃娃抓起学海无涯，信息相伴！信息——理想的翅膀，成功的起点！网络连接世界，信息沟通心灵。严格程序，精心操作。新世纪新风范新教育新科学新科技学习电脑从我们这一代开始学习科技，迎接挑战声形色并茂，情景意交融严格程序，精心操作网络中心：一缕丝线，传人间真谛“秀才不出门，便知天下事”“E线连南北，一键知天下”参考资料，少熬夜！会议室使用管理的规章制度【第三篇】一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。三、权责：1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作；○2会后会议室整理、清洁检查和维护。2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请；○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○3会后“5S”工作。四、具体流程：1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。1申请时间：A.正常情况下均需提前4小时申请；B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。五、注意事项：1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；参考资料，少熬夜！3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。7、会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。六、相关表单1、附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]会议室使用申请表填表日期/时间：说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。会议室使用管理制度【第四篇】为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：(一)拟定议题议程；(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；(三)提前一天通知参会单位或个人。第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。参考资料，少熬夜！第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。第十条会议召集者对会议内容秘密事项的x工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。