五货物在库管理-盘点ABC管理

项目五货物在库作业工作任务描述物品经过验收入库后，就应将商品存入适当的位置，并进行合理的保管、养护，以确保商品在库期间质量完好、数量无误，这就需要进行一系列的工作，其具体工作如下：1．商品的堆码、苫垫作业。2．商品的保管养护。3．库内盘点操作。4.库存管理与控制5.“5s”现场管理学习目标知识目标1.了解盘点的含义，掌握盘点的内容、方法及流程。2.理解库存的概念和分类，掌握库存的作用及ABC分类法。技能目标1.能选择适当的盘点方法进行货物的盘点。2.能够应用ABC分类法对库存进行管理。一、盘点的概念是指将仓库内储存的货物实际数与财务帐簿数目（金额）进行核对，通过核对货物账、卡、货是否相符，以检查库存货物数量损益和库存货物结构合理性的一项仓储管理工作。图书系统盘点二、盘点的内容（1）货物数量检查核对账面库存与实际库存是否一致。（2）货物质量检查检查在库货物质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压现象。（3）保管条件检查检查保管条件是否符合货物保管要求，如堆码、库内温湿度等。（4）库存安全状况检查检查各种安全措施和消防器材是否符合安全要求，仓储设施和设备是否处于安全运行状态。三、盘点的方法货品盘点分为账面盘点及现货盘点两种。（1）账面盘点，又称永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。（2）现货盘点，又称实地盘点，也就是实地去点数，调查仓库内货品的库存数，再依货品单价计算出库存金额的方法。其中现货盘点又包括：①期末盘点②连续盘点（循环盘点）①期末盘点，是指在期末一起清点所有货品数量的方法。②循环盘点法是在每天、每周按顺序一部分一部分地进行盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点的方法。期末盘点与循环盘点的差异比较盘点方式比较内容期末盘点循环盘点时间期末、每年仅数次日常、每天或每周一次所需时间长短所需人员全体动员（或临时雇用）专门人员盘点差错情况多且发现很晚少且发现很早对营运的影响须停止作业数天无对货品的管理平等A类重要货品：仔细管理C类不重要货品：稍微管理盘点差错原因追究不易容易某便民店为了及时掌握库存情况，采用循环盘点法对商品进行管理，每日盘点，以便做到“心中有数”该超市经营商品有3600种，A类品种数占7%，B类品种数占25%，目前制定的盘点方案是A类6天循环一次，B类15天循环一次，C类30天循环一次。请计算（结果保留整数）（1）该店每日盘点几种A类商品？（2）该店每日盘点几种B类商品?（3）该店每日盘点几种C类商品?（4）该店每日盘点A、B、C类商品共几种？(1)A类：3600种*7%=252种，每日盘点数：252种/6日=42种/日（3分）（2）B类：3600种*25%=900种，每日盘点数：900种/15日=60种/日（3分）（3）C类：3600种-252-900=2448种，每日盘点数：2448种/30日82种/日（3分）（4）共计：42+60+82=184种/日（1分）四、盘点的流程1、盘点准备2、账面及实物盘点3、核对盘点结果，差异纠因4、盘点结果处理实例中田集团仓储中心7号库是电子货品专用库，主要储存货品有计算机显示器、主机、照相机、液晶电视、投影仪等。2010年12月8日，中田集团仓储中心7号库仓管经理胡总接到其库盘点员小马发来的通知：在盘点时发现，客户皮特电子贸易公司在2010年11月17日储存在7号库的T1002-T1006货位的5个托盘中的5件微波炉的外包装有污损霉变，并有十件微波炉丢失。在其发现问题之后，该库区所有工作人员承诺：将采取各种措施提供更好的在库货品的盘点保管，提高盘点质量和速率，更好的完成在库货品的保管作业。下表为7号库货品列表：序号货品编号品名规格（mm）单位单价（元）数量存储货位1SP001海尔电冰箱BC-117FC550×500×865台270070T3002-T30032SP002微波炉G23CN-A9570×380×390台2300100T1002-T10063SP003DellAX210音箱380×285×180台23001200T2001-T20301、盘点准备（2）确定盘点时间（3）培训盘点人员（4）明确盘点对象（5）清理仓库（6）准备盘点工具（1）决定盘点方法（1）决定盘点方法鉴于对7号库电子货品库盘点的任务，选择全面盘点的方法，即对7号库电子货品库所有货品进行全面盘点。（2）确定盘点时间鉴于对7号库电子货品库盘点的任务，盘点具体时间安排在2010年12月5日上午8：30。（3）培训盘点人员盘点人员为小马盘点组长携带两名库存管理人员作为盘点人员-小李和复盘人员-小王。提前1至2天确定盘点人员，对盘点人员培训的主要内容包括：1）点数，首先掌握对纵横交错式或重叠式等垛型的点数方法；2）核对货品数量，即检查货卡与实物是否相符；3）注意检查货品质量、包装等。（4）明确盘点对象提醒各货主在此时，即对8：30以后到库的货品暂停验收；对于待处理的货品应先从库存货品中扣除。（5）清理仓库将仓库内货品摆放整齐，以便于计数；库存账、货品保管卡等整理就绪，未登账、销账的单据均应处理完毕。（6）准备盘点工具鉴于7号电子货品库盘点首先须准备计算器、签字笔等基本工具；其次准备盘点记录表和盘点盈亏表等单据。盘点记录表盘点日期：页数：序号货品编号品名规格单位初盘数量复盘数量确认数量备注初盘员签名：复盘员签名：盘点盈亏表日期：序号货品编号品名规格单位实盘数量账目数量差异数量单价差异金额差异原因主要事项说明：制表：审核：（1）（2）（3）（4）下达盘点任务冻结盘点货品进行实物盘点盘点结果反馈2、账面及实物盘点（1）下达盘点任务在仓储管理系统中点击【仓储管理】【盘点管理】【盘点任务】，点击【新增】按钮新增一个盘点任务，如图新增盘点任务界面；在『基本信息』菜单界面下，“库房”字段选择“七号库”，在“盘点类型”字段选择“月盘”，“盘点负责人”选择“小马”，如图盘点信息添加界面；点击【提交】，生成本次盘点任务，并选中该任务，点击【提交处理】，如图生产盘点任务界面。（2）冻结盘点货品为了在盘点过程中确保盘点数据的准确性，必须先将盘点的货品进行冻结，信息员进入【仓储管理信息系统】【仓储管理】【库存冻结】【库存冻结】，点击【新增】按钮，如图新增库存冻结界面；新增货品冻结任务，填写完整信息后点击“提交”按钮，如图添加冻结货品界面；对货品进行冻结后，分别选中需冻结的货品，点击“执行冻结”按钮，完成盘点货品的冻结任务，如图执行货品冻结界面。（3）进行实物盘点步骤一：划分盘点区域，并进行分工将仓库划分为几个盘点区域，每个区域派两个人，一人负责初盘、第二人负责复盘。步骤二：实物盘点，并填写盘点记录表和盘点盈亏表由于微波炉缺失十件，所以对储存微波炉的T10000-T10004五个储位的所有货品进行重点盘点，首先，由一个盘点员先清点所负责区域T10000-T10004的货品，将清点结果填入盘点记录表，共点数量90件；由第二人复盘，填入盘点记录表，数量为90件；复盘数量与初盘数量一致，都为90件。假设不一致，由初盘人员进行再次清点，以确定最终数量。同时也要填制盘点盈亏表。此次7号库盘点任务的盘点记录表和盘点盈亏表如下表。表盘点记录表盘点日期：页数：序号货品编号品名规格单位初盘数量复盘数量确认数量备注1SP001海尔电冰箱BC-117FC550×500×865台7070702SP002微波炉G23CN-A9570×380×390台9090903SP003DellAX210音箱380×285×180台120012001200初盘员签名：小李复盘员签名：小王表盘点盈亏表日期：序号货品编号品名规格单位实盘数量账目数量差异数量单价差异金额差异原因1SP002微波炉G23CN-A9570×380×390台90100102300.0023000.00丢失主要事项说明：小马带领小李和小王对7号库进行盘点，经过初盘和复盘，发现确实少了十件微波炉。制表：小马审核：胡总（4）盘点结果反馈完成货品的盘点任务后，由信息员进入【仓储管理系统】【仓储管理】【盘点管理】【盘点作业】，选中需盘点的任务，点击【反馈】按钮，如图盘点信息反馈界面1；将库工实际盘点结果录入【实际正品量】和【实际次品量】，点击【反馈完成】按钮，如图盘点信息反馈界面2。小马核对系统、账面数量与实物数量，发现7号库T10004货位有十件微波炉的货差，经查找原因之后，发现是拣货出库时，没有录入系统导致该货差。3.核对盘点结果，差异纠因4.盘点结果处理（1）盘点调整库房主管进入仓储管理系统，对盘点结果进行调整。进入【仓储管理系统】【仓储管理】【盘点管理】【盘点调整】，点击【调整审核】，如图盘点结果处理界面1；库房主管可以查看盘点的结果（查看盘点单、查看盈亏情况），对结果进行查看，若问题比较大，可重新盘点；若真实，可调整库存，负责人签字，完成调整后进行盘点确认，如图盘点结果查询界面、盘点结果处理界面2。若盘点结果属实，可以点击【下一步】调整库存，并由负责人小马签字。（2）盘点解冻当完成盘点任务后，信息员应对在盘点前进行盘点冻结的货品进行解冻，以便货品的流通。仓管员进入【仓储管理信息系统】【仓储管理】【库存冻结】【库存解冻】，选中需要冻结的货品列表，点击【解冻】按钮，完成货品的解冻任务，如图库房解冻界面。练习：1、盘点的内容？2、盘点的流程？3、下列描述属于循环盘点特点的是（）A.专门人员负责B.盘点差错少且发现很早C.盘点差错原因容易查找D.对货品管理平等（1）货物数量检查（2）货物质量检查（3）保管条件检查（4）库存安全状况检查（1）盘点准备（2）账面及实物盘点（3）核对盘点结果及总结（4）盘点结果处理知识准备一、库存的概念和分类狭义的库存是指储存起来作为今后按预定目的使用而处于闲置或非生产状态的物品。广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物资。在库存管理中既要保持合理的库存数量，防止缺货和库存不足，又要避免库存过量，发生不必要的库存费用。知识准备库存的分类库存分类分类角度分类结果按经济用途分类商品库存、制造业库存、其他库存按存放地点分类库存存货、在途库存、委托加工库存、委托代销库存按库存来源分类外购库存、自制库存按生产过程所处状态分类原材料库存、在制品库存、产成品库存、维修库存按商品所处的状态分类静态库存、动态库存按经营过程的角度分类经常库存、安全库存、生产加工和运输过程的库存、季节性库存、促销库存、投机库存、沉淀库存或积压库存从企业经营过程的角度将库存分为以下七种类型：（1）经常库存（2）安全库存（3）季节性库存（4）促销库存（5）投机库存（6）积压库存（7）生产加工和运输过程的库存知识准备二、库存的作用（1）库存的积极作用•防止缺货•利用经济订货批量的好处,保证适当的库存,节约库存费用•降低物流成本:原材料供应不及时而需要进行紧急订货而增加的物流成本，销售商由于销售波动进行临时订货而增加的物流成本。•保证生产和销售的顺利进行•储备功能知识准备（2）库存的消极作用•占用大量的资金•发生库存成本•增加了企业的产品成本与管理成本•掩盖了其他一些管理上的问题三、ABC分类库存管理法（1）ABC分类法的概念ABC分析法是由意大利经济学家帕雷托首创，又称帕雷托分析法。该分析法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。知识准备ABC分析法类别物资品种占全部物料品种比重物资平均资金占用额占总库存资金比重A5-10%60-80%B15-20%20-30%C70-80%5-10%库存物资ABC分类标准（2）ABC分类法的应用步骤①数据收集与整理。收集各个品项商品的年销售量、商品单价等数据；计算销售额、品目数、累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分比。知识准备仓库库存明细表产品序号数量单价120202201032010410680512100610207252081510930510