存货盘点

存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页中国北京朝阳加利大厦1704存货盘点手册OndemandV6.1.12006年10月存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页目录一．盘点业务流程概述...................................4二.交接班手工盘点........................................52.1入口模块.........................................52.2功能用途.........................................52.3相关设置.........................................52.4操作要点.........................................5三.交接班扫描盘点.......................................123.1入口模块........................................123.2功能用途........................................133.3相关设置........................................133.4操作要点........................................13四.定期手工盘点.......................................194.1入口模块........................................194.2功能用途........................................194.3相关设置........................................204.4操作要点........................................20五．使用盘点机的定期盘点................................295.1入口模块........................................295.2功能用途........................................29存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:六．出入库扫描核对......................................406.1入口模块........................................406.2功能用途........................................406.3相关设置........................................406.4操作要点........................................40附录一：负库存调整......................................43附录二.常见问题解答.....................................46存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页一．盘点业务流程概述手工方式过帐全部活动出入库单据扫描方式锁定欲盘商品库存生成存货盘点调整单传送欲盘商品帐面库存使用无线设备扫描盘点导入数据至存货盘点小单并过帐打印存货盘点小单手工盘点录入数据至存货盘点小单并过帐导入盘点调整单核对差异查找、调整差异并审批过帐盘点业务按时间频率的不同，分为交接班盘点和定期盘点。交接班盘点是指专卖店或者商场专柜导购人员交接工作时，为了核对当班人员销售和库存的实际状态而进行的盘点，它能够及时发现库存差异，有效杜绝员工内盗情况的发生。存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页定期盘点是指以较长的一段时间为划分所做的整个仓库的盘点。定期进行盘点，避免了月末或年末大量库存差异的出现，有效地提升了公司库存管理和整体运营水平。二.交接班手工盘点2.1入口模块该操作通过“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）模块进入，生成存货盘点调整单。2.2功能用途生成存货盘点调整单，锁定欲盘商品帐面库存，盘点人员进行实物盘点后将实盘数量录入存货盘点单，系统自动核对库存差异。2.3相关设置无。2.4操作要点进入（40070）“存货盘点调整”模块，填写描述信息（如：小盘点）和盘点仓库，保存生成存货盘点单。存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页点击“传送”，从存货主文件传送。输入存货代码，F8运行查询，点击传送所有条目。存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页点击“功能”，锁定存货。注意：不要点击“锁定数量”锁定存货盘点单，因为通过“锁定数量”锁定存货盘点单锁定的数量是上次锁定仓库时的库存数量，不是当前的库存数量。存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页说明：在这里锁定存货后，该仓库不允许发生该存货的出入库动作，直到解除存货锁定；然后点击“锁定数量。”如下图，存货盘点单已被锁定。存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页盘点人员将实盘数量录入存货盘点单上，系统自动核对出当前库存差异。点击“过帐”后，系统自动解除锁定。注意：如果此时发现帐面库存错误（如某张存货移库接收单没有过帐），需要解锁这张锁定的存货盘点单，那么首先撤销锁定数量，再撤销锁定存货，单据解锁。例如：点击“功能”，撤销锁定数量。存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页再点击“功能”，撤销锁定存货。存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页这样就可以做这个存货在此仓库的出入库操作了。三.交接班扫描盘点3.1入口模块该操作首先通过“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）功能进入，生成存货盘点单。然后进入“仓库管理”（040）模组的“存货盘点小单”（40080）模块，生成存货盘点小单。在存货盘点小单中，导入无线扫描器中存储的盘点数据，一般为.TXT格式或.XLS格式。最后，返回“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）模块进入，调出第二步生成的存货盘点调整单，将盘点小单中的数据传送过来，完成库存帐面数据和实盘数据的核对。存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:功能用途使用无线扫描设备对欲盘商品进行盘点，通过将数据导入系统，及时发现库存差异情况，确保库存数据准确。3.3相关设置在功能的设置菜单里，需将显示帐面数量的开关置为N。如下图：3.4操作要点在正式操作前，应进入（040）“仓库管理”模组的（40005）“仓库库存锁定“模块，将欲盘点的仓库锁定，具体操作如下图：存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页由于在盘点前需将全部处于活动状态的出入库单据过帐，所以此模块还提供了一个当前仓库下所有活动单据的查询功能，并且可进一步追踪，以完成单据的过帐操作。如下图所示：进入（40070）“存货盘点调整”模块，选择欲盘点的仓库，并且在描述中输入相关信息（如：交接班盘点），保存后生成存货盘点单。点击“传送”，选择从存货主文件或仓库传送系统库存数据。存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页将欲盘商品库存数据传送过来后，点击“锁定”，系统将会自动带出帐面数量。进入（40080）模块，选择所盘仓库，生成存货盘点小单。然后将无线扫描器内的盘点数据通过粘贴功能拷贝至盘点小单内。点击插入，生成盘点小单如下：存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页将该盘点小单过帐，若有多人或多批次盘点，则重复以上步骤。点击“编号”右侧按钮，查询到盘点调整单，注意，此处该盘点调整单的状态一定是为：锁定。如下图：存货盘点手册北京锐步科技发展公司中国北京市朝阳区加利大厦1704室邮编:100101Tel:[phone]Fax:[phone]网址:页调出该盘点调整单后，点击“传送”，系统自动提示从盘点小单传送数据。点击从盘点小单传送