OA系统整体解决方案

LastModified:2002/10/17XteamSoftware(China)Co.Ltd.冲浪平台OA系统整体解决方案冲浪平台中国软件技术有限公司XteamSoftware(China)Co.Ltd.冲浪平台中国软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路5号京蒙高科大厦A座6层100085电话[phone]传真[phone]网址www.xteamlinux.com.cn第-1-页前言如何实现大量信息快速有效准确地获取管理和传递如何加快对海量信息的反应速度这是摆在所有办公自动化软件厂商面前的一个重要课题90年代中期开始随着互联网的兴起与发展办公自动化管理模式获得极大的突破以Internet为基础的办公自动化软件实现了移动办公企业资源不再受到通讯技术的限制因此被称为无障碍工作流程自动化办公UnlimitedWorkFlow这种24小时*7天/周的不间断办公管理模式为使用者实现对客户的全天候服务和业务活动的全面开展提供了宽广的舞台90年代末期开始随着协同管理思想Collaboration的兴起旨在实现项目团队协同部门之间协同业务流程与办公流程协同跨越时空协同的协同工作型OA开始兴起特别是电子政务的发展作为其重要组成部分的政府内部办公平台办公自动化软件在政府事务处理上显示出强劲的发展态势并且得到越发广泛的应用在我国办公自动化(OA)已提倡了多年但成效并不明显其原因并非在于缺少性能优良的平台而是在于缺少功能全面适用性强和方便易用的办公管理应用软件冲浪平台办公自动化软件正是为这一需求而设计的该软件是针对企事业单位内部的管理流程设计而成的一套方便稳定实用的办公自动化软件作为机构中各项工作的办公助手使复杂繁琐的办公室事务变得自动化流程化数字化大大提高了公司各部门的工作效率增强了协作能力冲浪平台中国软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路5号京蒙高科大厦A座6层100085电话[phone]传真[phone]网址www.xteamlinux.com.cn第-2-页冲浪平台办公自动化软件系统简介该软件采用Browser/Server模式完全基于Internet/Intranet平台针对企事业单位内部的管理流程设计而成的一套方便稳定实用的办公自动化软件其友好的界面严谨的管理结构充分担当起了机构中各个管理层的各项工作不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手它使最复杂繁琐的办公室事务变得自动化流程化数字化大大提高了公司各部门的工作效率系统包括16个功能模块其中每个模块下又细分为多个子模块各功能模块相互独立又相互联系流程化办公的特点得到充分的体现系统特点z完全基于浏览器界面安装方便客户端只需安装浏览器且操作简单只要懂上网便能得心应手使用该软件不需要做额外的使用培训设置灵活完善的安全管理和审批机制可灵活设置审批路径和审批权限z具有良好的适应性客户端零维护避免了C/S模式麻烦的系统维护过程系统管理员从此不再需要两头奔波z方便的系统流程和配置管理z方便的联机帮助z良好的系统开放能力和可扩展性使企业轻松架构Internet应用z良好的安全性多重用户密码设定充分保障系统安全z良好的开放性使本系统可与多种通用管理软件接口功能介绍信息中心信息中心是通过计算机网络进行员工之间部门之间进行信息交流与共享的公共平台在这里员工可以查看组织中的最新消息各种规章制度等等使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点使用BBS功能可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论目前信息中心包括三部分内容信息的发布与冲浪平台中国软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路5号京蒙高科大厦A座6层100085电话[phone]传真[phone]网址www.xteamlinux.com.cn第-3-页查询常用链接和BBS1信息栏目管理用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称如新闻公告大事记机关介绍规章制度奖惩通报等等层次结构可进行下级栏目设置如按部门设置新闻公告栏目按类别设置规章制度按主题设置机构介绍人员介绍设置各个栏目的发布管理人员修改删除人员并可将指定栏目设置为默认栏目即进入信息中心后的默认显示栏目2信息发布管理具备栏目信息发布权利或修改删除权限的员工进行信息发布信息内容可增加相关图片及图片说明并可添加附加文件如WORD文档各种图片其它各类文件3信息查询员工进行各类信息查询浏览4常用链接管理可设置常用链接名称路径或将常用下载软件路径设置在这里5常用链接6BBS管理7BBS人事管理人事管理是对组织中的人员信息进行管理包括人员基本信息的维护人事的调动和分配人员信息人员状态的查询显示等1人事信息维护进行员工人事信息的编辑维护工作2人事信息统计查询按年龄职称对公司人事信息进行查询统计3员工人事信息查询员工浏览查询自己的人事信息4部门人事信息查询冲浪平台中国软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路5号京蒙高科大厦A座6层100085电话[phone]传真[phone]网址www.xteamlinux.com.cn第-4-页部门领导查询浏览本部门员工的人事信息5全体人事信息查询公司领导对全体人员的人事信息进行查询浏览6人员调动与分配人事管理人员对目前员工进行部门调动职位调整7离职人员管理对于人员进行离职复职等管理8暂时离开员工在暂时离开公司或不在座位上的情况进行留言便于其它人查找9在线人员状态列表显示全体员工目前是否在线及离线原因考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到签退请假申请销假核准加班申请加班核准生成考勤统计考勤统计查询员工考勤信息查询单位考勤信息查询等其中审批请假单加班申请审批在办公事务里完成1填写请假单员工在线填写各类请假申请2审批请假单各级领导按照审批权限设置路径对管辖范围内的请假申请进行审批3员工销假事前请假的员工在假期结束后进行销假处理事后请假不需进行此操作4销假核准部门领导对员工进行销假的申请进行核准5加班申请员工在线填写加班申请单6加班申请审批各级领导根据审批权限对管理范围内的加班申请进行审批7加班申请确认冲浪平台中国软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路5号京蒙高科大厦A座6层100085电话[phone]传真[phone]网址www.xteamlinux.com.cn第-5-页员工在加班工作结束后进行加班实际工时填写8加班申请核准部门领导对加班实际公司情况进行核准9月考勤数据统计公司月考勤信息统计10个人考勤信息查询员工个人考勤信息查询迟到早退请假加班旷工11部门考勤信息查询部门领导对本部门员工考勤情况进行查询管理迟到早退请假加班旷工12公司考勤信息查询公司级领导对于全体员工部门的考勤信息进行查询管理迟到早退请假加班旷工13签退员工每日离开签退处理在每日第一次进入OA时自动作为当日签到记录工作计划工作计划管理可针对整个组织机构部门或具体的工程项目进行管理管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划部门工作计划或项目工作计划同时将这些计划分解到具体的执行人员并可以随时检查计划的执行情况员工根据分配到的工作计划可以定期上传相应的工作报告填写工作日志同时可以上传相应的附件工作计划管理的处理流程时首先设置建立相应的计划类别和报告类别然后即可制订相应的工作计划并进行计划的分解指定相应的执行负责人执行负责人填写相应的工作报告和工作日志计划的制订人员发布人可随时检查计划的执行情况对员工完成的任务进行检查考评和管理当员工执行完某个工作计划时可提出完成申请由计划的发布人负责核准1.计划类别管理由公司领导指定本单位工作计划类别各类别工作计划负责人如技术部工作计划办公室工作计划基建工作计划项目工作计划等等2.报告类别管理由公司领导设定本单位各类报告类别如月报周报总结报告考评报告等等3.工作计划管理冲浪平台中国软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路5号京蒙高科大厦A座6层100085电话[phone]传真[phone]网址www.xteamlinux.com.cn第-6-页由各级负责人进行工作计划的下达分解中止汇报查看进度情况工作超期报警4.填写工作日志员工对于每日工作填写工作日志对本日应完成工作进度进行汇报5.全体日志查询公司级领导对全体员工工作日志进行查询浏览公文管理1公文类别维护公司内部公文类别设定2公文起草公文起草指定审核人会签人3公文审核对公文内容进行审核4公文会签对该自己会签的公文进行批阅并指定下级会签人5查询员工会签情况具备会签功能的员工对自己会签的公文进行查询浏览6查询公司会签情况全公司所有公文会签情况的查询浏览7公文归档会签完毕后对公文进行归档处理8公文销毁对超过保存期限的公文进行销毁处理会议管理会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理同时可以查询显示会议室的相关信息1会议登记新增会议信息如为事先登记则相应参加人可在本日待办事宜中获得提示2会议纪要录入冲浪平台中国软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路5号京蒙高科大厦A座6层100085电话[phone]传真[phone]网址www.xteamlinux.com.cn第-7-页录入会议纪要信息3查询员工会议纪要员工对本人参加的会议纪要信息进行查询浏览4查询公司会议纪要公司领导对全部会议纪要进行查询浏览5会议室管理公司会议室信息登记管理6会议室查询会议室预约情况查询7会议室申请需要使用会议室的员工进行预约申请8会议室申请审批会议室管理人员对提出预约会议室的申请进行审批回复办公用品1办公用品管理对公司内部办公用品类别进行登记管理2办公用品采购登记对办公用品采购信息进行登记管理3办公用品领用申请员工在线提交办公用品领用申请4办公用品领用申请回复按照审批回复流程设置各级领导对相应管辖范围内的办公用品领用申请进行审批回复5办公用品领用登记办公用品管理人员对经领导批准同意的领用申请进行领用登记6全部领购情况统计公司办公用品采购领用库存情况的综合统计查询7办公用品库存报警查询公司办公用品当前库存数量超过限制量报警查询冲浪平台中国软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路5号京蒙高科大厦A座6层100085电话[phone]传真[phone]网址www.xteamlinux.com.cn第-8-页8员工申请领用查询员工对自己提交的领用信息进行查询浏览9部门申请领用查询部门领导对本部门对各类办公用品的领用信息进行查询浏览10全部申请领用查询公司领导对公司所有的办公用品领用信息进行查询浏览资料管理资料管理部分用于单位内资料的借阅使用库存管理等功能其中包括员工借阅申请及申请回复借阅登记归还登记资料统计缺库登记和查询资料信息维护资料字典维护等1员工借阅申请员工在线进行资料查询提交对于所需图书资料的借阅申请2回复借阅申请管理人员对借阅申请进行回复3资料信息维护资料信息的录入维护4借阅登记对经申请认可的借阅申请进行登记5归还登记对图书资料进行归还登记6资料统计资料借阅信息统计查询7缺库登记对于公司短缺的资料信息提交缺库登记8缺库查询图书资料管理人员对于提交的缺库信息进行回复安排购买9资料字典维护冲浪平台中国软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路5号京蒙高科大厦A座6层100085电话[phone]传真[phone]网址www.xteamlinux.com.cn第-9-页用款报销用款管理是利用计算机网络及时完成员工的用款申请审批登记的过程提高员工用款过程的工作效率报销管理主要是实现费用报销运作的全过程其中包括填写报销单据审批报销单据报销领款登记员工报销单据查询部门报销单据查询公司报销单据查询1用款申请2审批用款申请3用款登记4用款归还登记5员工用款单据查询6部门用款单据查询7公司用款单据查询8填写报销单据9审批报销单据10报销领款登记11员工报销单据查询12部门报销单据查询13公司报销单据查询资产管理本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理