接待的方案精编3篇

好文供参考!1/11接待的方案精编3篇【引读】这篇优秀的文档“接待的方案精编3篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！接待的方案1为了切实做好我系xx级新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作方案。一、成立xx级新生接待工作领导小组领导小组成员组成如下：组长：()副组长：（）成员：许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦（一）老师工作安排：（各教研室负责人负责。）（1）校外接站人员1人：胡晓（2）收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜（3）接待台6人（分专业引导，分成两个时间段）：工艺：谢二兰、戴弟（8:00—14：00）、王麒霁（14：00—20:00）包装：肖珊珊（8:00—14：00）、李红、吴璐岑（14：00—20:00）广告：符用宁、冯苒苒（8:00—14：00）、黄小磊（14：好文供参考!2/1100—20:00）环艺：范琦（8:00—14：00）、李德真（14：00—20:00）品牌：张翼展（14：00—20:00）、张琼芳（8:00—14：00）服装：陈侦侦（8:00—14：00）、张颖初（14：00—20:00）（二）学生会人员安排（陈志超负责，联系号码：）负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。二、新生报到时间和地点1、时间：xx年9月13-14日2、报到地点：教学楼一楼3、缴费地点：行政楼一楼。（缴费时间：8：00—17:30）三、新生接待具体工作安排1、新生接待台主要工作范围：（1）设立6个台①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件；②负责指导新生填写简明档案表；③回收新生高中学籍档案、团籍档案等；④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》；⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明；⑥发放宿舍号等。（2）需要准备的器材：好文供参考!3/11①简明档案表；②15个档案袋（标注新生班级）；③新生宿舍安排一览表；④6支笔、6个凤尾夹；⑤接待台台签；⑥购买饮用水、一次性杯子；⑦接待新生工作人员工作牌；⑧接待新生流程图。⑨学生工作人员具体工作安排表。（陈志超负责）2、引领学生办理入学手续；各专业对口服务队：组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队（13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点），保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续。3、校门口迎接点4、晚上值班人员四、关于参加接待工作人员的就餐及补助1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。2、派出人员老师由具体部门提供用餐。3、教师自行解决用餐。五、新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，好文供参考!4/11完成任务。2、具体要求：（1）按照分工，迅速开展工作（2）所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，要向主任请假。（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人。（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。接待的方案2一、接待时间20xx年x月x日—x月x日二、接待地点接送机地点：xx下榻酒店：xxx会议地点：xx大酒店会议厅三、接待对象好文供参考!5/11嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间食宿安排，提前预定迎接车辆安排迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格××）。接待组由此将客人集中带出乘车。在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。由服务科按照按正常要客接待程序接待。对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和好文供参考!6/11桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条七、酒店入住确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐（早餐、中餐、晚餐）由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。好文供参考!7/11十、会议接待欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座谈企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）技术交流（技术人员PPT讲解，互动）会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）拍照（依重要程度，进行拍照留档）摄像（依重要程度，进行摄像留档）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。好文供参考!8/11十三、会后服务会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店接待方案310月，_X公司将对_进行_X检查，为全面做好“_X”检查工作，特制定如下接待方案。一、时间、地点：(一)时间：__年X月_日中午(二)地点：__机关及基层各单位二、议程：(一)_X路迎接检查组，检查组在_X检查时由迎检办人员负责讲解_X概况。(讲解员：)(二)观看_X宣传展板。(讲解员：)(三)参观_基础设施。(引导员_X;门厅洗手处门迎：_)路线：职工医疗室(卫生员：_)---娱乐厅(门迎：_，观看四人乐队表演)---职工学习屋(门迎：_X，观看书法、绘画才艺展示)---职工活动室(门迎：_X)---职工服务部(门迎：_X)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。(四)召开“_X”工作汇报会(1)地点：_X会议室(2)_X参会人员：_X领导班子好文供参考!9/11(3)议程：_X领导主持会议①介绍检查组嘉宾；②介绍到会_X领导；③检查组组长讲话；④观看__X“__”汇报专题片；(_X负责放映)⑤_X主要领导汇报“_X”工作；⑥二楼资料室查阅内业资料。(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。三、_X织机构：组长：_X副组长：___领导小组下设四个工作组(一)陪检工作组组长：_X成员：_X/_X/_X1、外业组成员：_X/_X/_X主要职责：1、主要负责与检查组的信息联络工作。2、_科工作人员对_X情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。3、内业组成员：_X/_X/_X/_X主要职责：负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。4、安全保畅组成员：_X/_X/_X职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。好文供参考!10/11(赴_X应急绕行线路：_路---_桥---_路---过境线---__，返程绕行过境西线。)(二)礼仪引领工作组组长：_X副组长：_X1、车道礼仪：_X/_X/_X/_X/2、院落迎接：_X/_X/_X/_X/_X/(着正装或制服，佩戴工作牌)。3、院落停车安排：安排_X人员指挥检查组车辆在_X机关院落引导停放工作(引导员：_X)。4、才艺表演：__(写字)、四人组合乐队。(三)会务接待组组长：_X成员：_X/_X/_X/_X/_X主要职责：1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。2、做好_X参与检查组人员的引领和接待工作。3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员：__)(四)后勤保障组组长：__成员：_X/_X/_X/_X/_X/职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、，制作接待手册；及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排：好文供参考!11/11接待车为_X(_X)、__(__)、后勤保障车为陕__(_)，__(_X)，__(_)2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)，做好入住入席引领和用餐提醒服务。