盘点的方法与步骤

2007-4-3／0盘点的方法与步骤盘点的方法与步骤2007-4-3／1盘点的方法与步骤盘点的意义了解企业的家底正确核算企业的盈亏强化企业管理水平培养高素质员工2007-4-3／2盘点的方法与步骤盘点方法盘点方法以帐或物区分以盘点区域区分以盘点时间区分以盘点周期区分帐面存货盘点实物存货盘点全面盘点分类盘点即时盘点停业盘点定期盘点不定期盘点2007-4-3／3盘点的方法与步骤盘点组织1、制定盘点制度（时间、方法、奖惩）；2、成立盘点小组；3、制定盘点计划。2007-4-3／4盘点的方法与步骤盘点配置图确定存货及产品陈列位置根据存货位置编制盘点配置图对每一区位进行编号将编号做成贴纸，粘贴再陈列架的右上角详细分配责任区2007-4-3／5盘点的方法与步骤盘点配置图A1A2A3A4B1B2B3B4C1C2C3C4D1D2D3D4E1E2E3E42007-4-3／6盘点的方法与步骤练习1根据你所管理的仓库绘制盘点配置图2007-4-3／7盘点的方法与步骤盘点作业的9项步骤2007-4-3／8盘点的方法与步骤盘点作业步骤盘点前准备盘点时间的确定决定盘点方法盘点工作分派储存场所的清理单据整理盘点中作业差异因素追查盘盈、盘亏的处理2007-4-3／9盘点的方法与步骤盘点前准备•明确建立盘点的方法•配合会计决算进行盘点•库存资料必须确实结清•做好盘点前人员的培训工作•做好盘点前人员的组织工作（人员调配、分工）决策准备人员准备环境整理盘点工具准备盘点前指导•检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置和编号是否与盘点配置图一致•清除不良品并装箱标示和作帐面记录•清除作业场死角•将各项设备、备品及工具存放整齐•盘点机检查•准备盘点表•红、蓝色圆珠笔•计算器•盘点要求•盘点常犯错误•异常情况的处理办法•盘点、复盘、监盘人员必须经过培训2007-4-3／10盘点的方法与步骤盘点时间的决定定期盘点PeriodicCounting不定期盘点NonskedCounting实行产品ABC管理的企业盘点的频率安排1、A类主要产品，每天或每周盘点一次；2、B类产品，每二、三周盘点一次；3、C类较不重要产品，每月盘点一次即可。盘点时间安排1、财务决算前夕；2、生产经营淡季。2007-4-3／11盘点的方法与步骤盘点工作分派•仓库管理人员参与初盘•抽调人员参与复盘和抽盘盘点人员培训内容1、针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解；2、针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。2007-4-3／12盘点的方法与步骤储存场所的清理•仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防•储存场所关闭前应通知各部门预先领取需要的物品•储存场所整理整顿完成后，才能计数盘点•预先鉴定呆料、废料、不良品，以便盘点时鉴定•帐卡、单据、资料均应在整理后结清在盘点前，对所有库存物料明确其所有权2007-4-3／13盘点的方法与步骤单据整理入库单退库单变价单出库单报废单赠品单转库单前期盘点单2007-4-3／14盘点的方法与步骤盘点中作业初点作业1、若即时盘点，先盘点出货频率低的货品；2、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左到右原则；3、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用单独的盘点表，以利于按盘点配置图进行统计整理；4、两人一组，一人点一人记；5、不同货品注意不同的计量单位；6、注意货品的有效期，过期应取下，并作记录抽点作业1、抽点办法参照复点办法；2、抽点的货品应注意仓库的死角处，或不易清点的货品，或单价高，金额大的货品；3、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。复点作业1、以初点表为依据，依序检查，把差异填入差异栏；2、必须用红圆珠笔填表；3、复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。2007-4-3／15盘点的方法与步骤差异因素追查■1、是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达；■2、是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；■3、是否因盘点制度的缺点导致货帐不符；■4、盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；■5、盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；■6、是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；■7、盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度。2007-4-3／16盘点的方法与步骤盘盈盘亏的处理货品编号货品名称单位帐面资料盘点实存数量盈亏数目增减差异因素负责人备注盘盈盘亏增加减少数量单价金额数量单价金额数量金额数量金额单价金额单价金额1、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的部分需与盘亏一并处理；2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变迁在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减修改更正表。2007-4-3／17盘点的方法与步骤练习2货架1货架2货架3货架4货架5货架6货架7货架8货架9显示器CPU主板DVD内存条机箱网卡键盘鼠标帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数2020182018181615505020203940102100148150电脑仓库存物料清单请你根据电脑仓库清单做一个盘点前准备工作计划2007-4-3／18盘点的方法与步骤四、盘点的种类与方法2007-4-3／19盘点的方法与步骤盘点种类帐面盘点（永续盘点）现货盘点（实地盘点）2007-4-3／20盘点的方法与步骤帐面盘点法品名编号：请购点：经济订购量：日期订购入库出库现存附注月日数量请购单数量单价金额数量货单数量总值帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐，然后将每一种货品的入库与出库情况详细记载，不必实地盘点即能随时从电脑或帐簿上差悉货品的存量，帐面盘点法的记载形式如表。通常量少而单价高的货品较适合采用此法。货品总帐2007-4-3／21盘点的方法与步骤现货盘点法实地盘点期末盘点循环盘点每天、每周即作少量少种的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点2007-4-3／22盘点的方法与步骤期末盘点法日期：盘存单号码：品种号码：存放位置：数量：盘点人：日期：盘存单号码：品种号码：存放位置：数量：核查人：盘点方法程序如下：1、将盘点工作人员分组，每组至少3人；2、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品的存单的上半部（如下表）；3、由第二人复点，填入存单的下半部；4、由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确；5、将盘存单交给会计部门，合计货品库存总量；6、等所有盘点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照。盘存单2007-4-3／23盘点的方法与步骤循环盘点法（一）货品编号001货品名称铰链交货单位存放位置A1包装单位箱月/日出入库地点传票编号入库数出库数库存数6/1转入N1231002006/5转出N20050150主要目的：1、使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知；2、可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查；3、随时掌握库存品的流动性及库存量控制情况。现品卡2007-4-3／24盘点的方法与步骤循环盘点法（二）决定当天欲盘存的货品现场清点实际库存数量核对电脑库存数差异？维持现状调查原因马上修改NOYES若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点的其步骤如下：2007-4-3／25盘点的方法与步骤循环盘点法（三）确定盘点的品种记录上月电脑库存数K实地记录现品卡上月库存数k清点盘点货品记录实际库存数R及现品卡中库存数rR-r运算R-r＝0？检查现品卡出入库及库存数记录是否有错？有错则修改无错再次计算实际库存R计算上月底电脑库存数K与现品卡库存数k差K-k=0？查上月底现品出库是否转入次月是以F表示对照（R-r)-（K-k）-F＝0盘点无误（R-r)-（K-k）-F≠0盘点有误再查原因作修正记录NoYesYesNoYes若使用现品卡，其循环盘点方式步骤如上：R：实际库存量r：现品卡上的库存量K：上月底电脑库存量k：上月底现品卡库存量2007-4-3／26盘点的方法与步骤循环盘点单项目记号初次再检查误差理由实际库存数R当日库存现品卡库存数r差R-r电脑库存数K上月末库存现品卡库存数k差K-k上月未做出库指示，但在次月才出库数F对照公式（R－r）－（K－k）－F判定＝0无误差，不需调查≠0有误差，需要调查异常出入库过剩数不足数发现部门理由循环盘点单（异常出入库单）年月日2007-4-3／27盘点的方法与步骤期末盘点与循环盘点的差异比较比较内容盘点方式期末盘点循环盘点时间期末、每年仅数次平常、每天或每周一次所需时间长短所需人员全体动员（或临时雇佣）专门人员盘差情况多且发现得晚少且发现得早对运营得影响须停止作业数天无对品种得管理平等A类重要货品：仔细管理C类不重要货品：稍微管理盘差原因追究不易容易2007-4-3／28盘点的方法与步骤五、盘点结果评价与检讨2007-4-3／29盘点的方法与步骤盘点后须回答的5大问题在这次盘点中，实际存量与帐面存量的差异是多少？这些差异是发生于那些品种？平均每一差异量对公司损益造成多大影响？每次循环盘点中，有几次确实存在误差？平均每品种货品发生误差的次数是多少？2007-4-3／30盘点的方法与步骤误差率解析品种误差率%数量误差率％数量误差率高区间●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●品种误差率高区间1、发生误差的品种数减少；2、每一发生误差品种的数量却有提高的趋势；3、此时应检讨负责该品种的人员是否尽责？4、这些货品存放的区域是否得当1、发生误差的数量减少；2、发生误差货品的品种种类却有提高的趋势；3、误差品种太多将使后续的更新工作更为麻烦；4、有可能影响出货速度，须加强管理2007-4-3／31盘点的方法与步骤盘点评价三大指标2、盘差次数比率＝盘点误差次数盘点执行次数1、平均每件盘差金额＝盘差误差金额盘差误差量3、平均每品种盘差次数率＝盘差次数盘差品种数若此指标高，表示高价位产品的误差发生率较大，是公司未实施物品重点管理的结果，对公司运营将造成很不利影响。因此，最好的改善方式是确实实行货品的ABC分类管理。当此比率逐渐降低，表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。若此比率高，表示盘点发生误差的情况大多数集中在相同的品种，此时对这些品种必须提高警惕，确实深入寻找导致原因。