生效日期页次1/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸SAPR4.6CO-OM操作手册文件类别:SAPR4.6CO-OM操作手册文件编号:P-xxxx-xxx撰写单位:顶新国际集团总部xxxxxxxx版本:第1版发行日期:机密等级級:□机密□一般合计页数:共页核准审核制定名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次2/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸文件修正履历表文件名称费用管理模块操作手册修改日期修改页次修改页序/版本更改内容提要//////////////名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次3/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸目录页次1.主数据维护………………………………………41.1成本要素的操作………………………41.2成本要素组的操作………………………51.3标准层次的操作………………………71.4成本中心的操作………………………81.5成本中心组的操作………………………111.6内部定单操作………………………121.7内部定单组操作………………………152.成本中心会计………………………………………182.1成本中心费用预算的操作………………………182.2成本中心作业量预算的操作………………………202.3成本中心预算价格的计算………………………222.4循环的操作………………………232.5费用定期重过帐………………………272.6运行分摊循环………………………292.7运行费用分割………………………302.8实际价格计算………………………323.内部定单………………………………………333.1内部定单结算………………………33名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次4/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1、主数据维护1.1成本要素的操作1.1.1路径:主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→成本要素→单个处理→初级成本(次级成本)建立/更改/显示/删除/显示更改1.1.2用途与目的:将发生的费用归类并且记录公司内的数值流1.1.3快捷代码:KA011.1.4画面样式(创建):单击“√”进入下一屏名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次5/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.1.5输入依据:依事业群提供的成本要素编码建立1.1.6作业负责人:成本维护人员1.1.7使用时机:新的成本要素创建时1.1.8栏位说明:栏位名称必输栏位说明栏宽默认值检核方式成本要素Y成本要素编码成本要素类别Y区分成本要素的用途1.1.9操作说明:A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。1.1.10常见的讯息说明及处理:A·初级成本要素和收入要素需要与总帐科目对应。B·次级成本要素只用在CO中,不需在FI中定义。C·成本要素必须是在没有发生任何交易数据之前才能删除。D·显示更改功能显示该成本要素的修改记录。1.2成本要素组的操作名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次6/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.2.1路径:主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→成本要素组→成本要素组的创建/更改/显示1.2.2用途与目的:成本中心是最小的分析单位,一般费用被输入在成本中心1.2.3快捷代码:KAH11.2.4画面样式(创建):单击“√”进入下一屏名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次7/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.2.5输入依据:依事业群提供的成本要素编码建立1.2.6作业负责人:成本维护人员1.2.7使用时机:创建新的成本要素组时1.2.8栏位说明:栏位名称必输栏位说明栏宽默认值检核方式成本要素组Y成本要素组编码1.2.9操作说明:A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。1.2.10常见的讯息说明及处理:1.3标准层次的操作1.3.1路径:主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→标准层次→更改/显示1.3.2用途与目的:将公司内所有成本中心汇成一组1.3.3快捷代码:OKEON名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次8/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.3.4画面样式(更改):1.3.5输入依据:依事业群提供的成本中心编码建立1.3.6作业负责人:成本中心维护人员1.3.7使用时机:创建成本中心之前,必须定义标准等级1.3.8栏位说明:1.3.9操作说明:1.3.10常见的讯息说明及处理:如要创建新的成本中心,必须同时在标准层次上维护。1.4成本中心的操作1.4.1路径:主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→成本中心→单个处理→创建/修改/显示/删除/显示修改1.4.2用途与目的:成本中心是最小的分析单位,一般费用被输入在成本中心上。1.4.3快捷代码:KSO1名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次9/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.4.4画面样式(创建):1.4.5输入依据:依事业群提供的成本中心编码建立1.4.6作业负责人:成本中心维护人员1.4.7使用时机:发生新的成本中心时1.4.8栏位说明:栏位名称必输栏位说明栏宽默认值检核方式成本中心Y发生费用的单位N有效自**到**Y有效时间Y单击“√”进入下一屏:名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次10/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸描述简单说明N负责人Y负责人N部门N成本中心N成本中心类型Y成本类型N层次结构范围Y等级的顶端节点的名称N公司代码Y公司代码N业务范围Y业务范围N功能范围Y功能范围N货币N货币Y1.4.9操作说明:A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。1.4.10常见的讯息说明及处理:A·“字段名称”中带有“?”的为必输项目`,如有遗漏电脑会自动在屏幕下端出现提示。名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次11/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸B·当成本中心变更时,需要重新建立成本中心时,按上述路径建立,在不需要重新建立新的时,按上述路径把‘创建’改为‘修改’,进入的画面同上,然后按新的要求进行修改并保存。1.5成本中心组的操作1.5.1路径:主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→成本中心组→成本中心组创建/更改/显示1.5.2用途与目的:依据不同标准组合成本中心1.5.3快捷代码:KSH11.5.4画面样式(创建):单击“√”进入下一屏:名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次12/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.5.5输入依据:依各公司组织层次需要1.5.6作业负责人:成本中心维护人员1.5.7使用时机:创建新的成本中心组1.5.8栏位说明:栏位名称必输栏位说明栏宽默认值检核方式成本中心组Y成本中心组N1.5.9操作说明:A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。1.5.10常见的讯息说明及处理:A·成本中心组下可以创建成本中心组或成本中心1.6内部定单操作名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次13/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.6.1路径:主记录→控制/成本与费用→内部定单→定单→创建/更改/显示1.6.2用途与目的:用于费用的归集与分摊1.6.3快捷代码:K0011.6.4画面样式(创建):单击“√”进入下一屏:名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次14/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.6.5输入依据:依各部门需求1.6.6作业负责人:成会人员1.6.7使用时机:创建新的内部定单时1.6.8栏位说明:栏位名称必输栏位说明栏宽默认值检核方式定单类型Y定单类型定单N定单号码简要说明Y简要说明公司代码Y公司代码业务范围Y业务范围功能范围Y功能范围对象分类Y对象类别间接费用单击“结算规则”进入下一屏:名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次15/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.6.9操作说明:A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。1.6.10常见的讯息说明及处理:A·结算类型请输入“PER”定期结算。B·分摊原则可根据需要选择百分比/权数C·结算规则每月维护一次。D·结算接收方根据需要设定。1.7内部定单组操作1.7.1路径:主记录→控制/成本与费用→内部定单→定单组→创建/更改/显示1.7.2用途与目的:分组定单名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次16/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.7.3快捷代码:KOH11.7.4画面样式:单击“√”进入下一屏:名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次17/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸1.7.5输入依据:依实际需求1.7.6作业负责人:成会人员1.7.7使用时机:1.7.8栏位说明:栏位名称必输栏位说明栏宽默认值检核方式内部定单组Y内部定单组1.7.9操作说明:A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。1.7.10常见的讯息说明及处理:名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次18/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸2、成本中心会计2.1成本中心费用预算的操作2.1.1路径:控制/成本与费用→成本中心会计/费用→计划→成本和作业输入→成本和作业输入的更改/显示2.1.2用途与目的:每一成本中心不同作业类型的预算费用2.1.3快捷代码:KP062.1.4画面样式:单击“概览屏幕”进入下一屏:名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次19/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸2.1.5输入依据:依公司预算预算数据2.1.6作业负责人:成会人员2.1.7使用时机:2.1.8栏位说明:栏位名称必输栏位说明栏宽默认值检核方式版本Y版本从期间Y从期间终止期Y终止期财政年度Y财政年度成本中心Y成本中心或组或组作业类型Y作业类型或组或组成本要素Y成本要素或组或组计划固定成本Y计划固定成本名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期页次20/34页序A表号:R-0110-002-1A标准文件用纸2.1.9操作说明:A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。2.1.10常见的讯息说明及处理:2.2成本中心作业量预算的操作2.2.1路径:控制/成本与费用→成本中心会计/费用→计划→作业输出/价格→作业输出/价格更改/显示2.2.2用途与目的:每一成本中心不同作业类型的作业量预算2.2.3快捷代码:KP262.2.4画面样式:单击“概览屏幕”进入下一屏:名称费用管理模块操作手册(CO-OM)文件编号:M-0015-009生效日期