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服装企业条形码应用整体解决方案“三分技术、七分管理、十二分数据”目前，数据的准确性已成为服装企业能否成功应用信息系统的关键因素。服装企业有其特殊的行业特性，其产品的款式、颜色、尺码组合的特点决定了其单品数量随款式的增加而呈几何级增长，销售体系涵盖直营、批发、特许等多种业态，零售门店（专柜、专卖店、店中店）数量众多、地理分散导致信息量急剧增长且地点分散。显然，传统的手工收集销售、物流、盘点、调配等环节的大量数据已不现实，我公司应广大客户的迫切要求，充分调研企业需求，结合各种先进的条形码技术，推出了服装企业条形码应用整体解决方案，以大大提高服装企业计算机管理的应用水平，推动服装企业管理水平登上新的台阶。条形码概述所谓条码(条形码的简称)，就是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊符号。严格地讲，它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个优点：第一：输入速度快，与键盘输入相比，条码输入的速度是键盘输入的5倍。第二：可靠性高，键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。第三：采集信息量大，利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，可以包含图形或汉字，并有一定的自动纠错能力。第四：灵活实用，条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。条码在服装企业的应用中根据使用范围不同一般分为商品码和物流码。商品码是企业在中国物品编码中心申请后，经批准供产品在商业流通中使用的代表一定商业信息的条码。商品码主要有EAN-13码:物流码是在服装企业内部使用的代表物流信息的条码，其编码原则可以由服装企业规定，物流码编有大量有价值信息，如下图中条码的编码原则为：定单号+序号+颜色代码+规格条码扫描器将条码录入计算机后，管理信息系统(MIS)根据编码原则解析条码中的信息，反映产品状况，从而进行各种控制。一般来讲物流码只在厂内起作用，服装出厂进入商业流通领域后应使用商品码。根据服装企业的实际需要，可能在物流码中含有数字、字符。针对此特点，我公司推荐服装企业使用物流码的码制为国际通用的CODE128码，该码制的特点是压缩比高、误读率低、可含有数字及字符。主要功能：一、生产流程管理强调对生产作业现场的管理，应用条码技术实现对生产作业过程中产生的大量的实时数据的自动化快速收集，并对实时事件及时处理。同时又与计划层（ERP/MRP）保持双向通信能力，从计划层接收相应数据并反馈处理结果和生产指令。有效解决制造企业在对生产现场作业管理的难题，使企业更轻松地管理生产数据，实现对生产制程、产品质量追溯、以及后续的库存及销售追踪、防窜货的有效管理。功能特点：·注重生产现场作业流程的管控，以条码技术的应用为特点。·与计划层的完美整合，提升ERP/MRP系统的应用价值·量身定制的个性化解决方案，最大限度地配合企业的生产作业流程二、销售管理销售与分销系统以客户订单和销售计划为主线，使得企业能够更高效地监控物流的发展、提高客户的满意程度。处理包括客户管理、客户订单、发货、报表和分析等在内的业务。销售与分销系统从客户的需求出发，规划企业的整个生产经营活动，该系统与应收帐款管理系统，采购管理系统等完整结合在一起，积极支持销售业务活动,快速处理客户的销售订单，以提升企业的效益和利润。功能特点：·实现多类型的销售业务处理·时时掌握销售进程·详细的客户档案管理·强大的客户信息管理、销售情况统计分析·快捷灵活的销售订单管理·方便的销售出库及退货处理，提供与订单和发票的钩稽·灵活、快捷的制做各种单证·灵活简便的销售结算,发票的跟踪核销功能·支持多维度的销售分析报表·随时查看公司与客户的历史成交价格三、样品管理系统可将企业各种各样的产品资料、图片等方便地集中管理起来，有严格的权限控制。你的客户可以在你授权的情况下查看浏览公司产品资料、产品图片以及新产品图片、公司特色产品图片，这样可以避免你的新产品图片、特色产品图片被你的竞争对手利用。功能特点：·样品档案的登记·样品销售的登记·样品销售统计查询四、采购管理系统根据企业对物料的需求，确立何时采购、向谁采购、以什么价格采购以及何时收货等采购事务。采购管理系统以采购订单为核心，对采购订单的来源，执行状况进行管理和跟踪，并产生相应的数据，输出到应付系统，形成应付帐的来源。采购管理系统以请购单和采购单为核心，处理包括供应商管理、询价管理、请购管理、合同和采购单管理、单据管理、采购单关闭等多种功能，还提供了大量的报表与分析资料，为企业实现自动化管理提供完整的采购方式。也为相关系统如库存、应收、成本等系统提供了有效资料。功能特点：·实现多类型的采购业务处理·及时准确的供应商分级分类管理、详实的历史采购信息追踪·快捷灵活的采购订单管理·方便的采购入库及退货处理·支持多维度的采购分析报表·随时查看供应商的历史价格五、库存管理系统处理和库存相关的业务，包括单据管理、盘点、采购收货、销售出库、生产发料和成品进仓，以及其他零星业务。库存系统是整个系统的重要环节。库存系统与其他系统联系非常紧密。加强库存管理，既是实施ERP的目标之一，又是其他系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存系统的正确使用，是整个系统的成功的关键。功能特点：·多仓库、多仓位，支持一料多库·支持批号管理，全程批次跟踪·可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存·物料ABC分类管理，加强实物管制·代管物品管理，借入、借出业务处理·仓库调拨统计·提供实物盘点、周期盘点程式·安全库存、最高库存预警六、应收管理系统应收帐系统主要处理客户的收款与发票，管理客户及应收款，提供客户的应收明细单据、收款明细单据、应收帐款余额、预收款明细单据、预收帐款余额的查询并生成相关报表。应收帐系统系统实现对整个销售业务的财务控制。功能特点：·处理客户的收款与发票，管理客户及应收款；·支持多种条件的付款方式供客户选择，有助于客户及早付款；·提供跟踪销售单据的开票状态，销售发票的收款状态；·针对不同客户，采取不同的信用策略；·支持多公司、多部门、多币种管理控制；七、应付管理系统应付帐系统实现应付、预付、其它应付款业务的处理，提供供应商的相关报表并进行绩效分析。在业务逻辑流程中，应付帐系统从采购等系统中取得业务信息。功能特点：·处理供应商的付款与发票，管理供应商及应付款；·支持多种条件的付款方式；·提供跟踪采购单据的开票状态，采购发票的付款状态；八、查询统计系统主要包括：各种表单的查询统计、库存查询以及销售分析