档案管理制度【实用4篇】

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参考资料,少熬夜!档案管理制度【实用4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理制度【实用4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!档案管理规章制度【第一篇】一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。五、密级档案要经常查对,失泄密时要及时上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。六、非档案工作人员不得进入档案库房。七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。档案管理制度【第二篇】1、根据国家有关档案保管期限的规定,定期进行档案鉴定,准确地确定档案的存毁。2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组,必要时请上级档案部门有关人员参加,负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的'确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。3、销毁失去保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见,登记造册,认真清点核对,经有关负责人批准后,由二人以上在指定地点监毁,并在销毁清册上签字。4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。档案管理制度【第三篇】一、学员学籍档案是参加汽车驾驶培训的学员信息,主要包括《教学日志》、《培训记录》《学员登记表》、《结业证书》复印件等。二、公司员工档案主要:身份证、驾驶证、教练证、三、车辆档案:行驶证、车辆登记证、车辆保险单、二保单、教练车标识牌、车辆综合性能检测评定报告等。四、上级有关文件登记归案。档案管理职责参考资料,少熬夜!1、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。2、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真贯彻党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、遵守纪律、严守秘密,努力提高自身政治素质和业务能力,提高档案管理水平,积极为公司各项工作服务。3、负责公司各种文件材料的收集、整理,分类、归档。4、档案工作人员调动时,应做好档案的移交工作,并经领导同意履行交接手续。5、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等,定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。6、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神,认真做好档案的管理工作,对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见,填写销毁清单,经分管领导审查批准后销毁,并登记销毁日期。档案管理制度【第四篇】一、档案建立(一)建立健全学校退管工作档案,目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。(二)学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。(二)卷宗必须注明保存期限,凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。(二)校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

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