2023年会议管理制度细则（最新5篇）

1/152023年会议管理制度细则（最新5篇）每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来网友就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。会议管理制度细则【第一篇】为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后2/15应及时传达执行会议精神或决议。六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。会议管理制度细则【第二篇】目的为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。适用范围适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。内容第一条总则为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。第二条会议类别1、领导班子会议(1)由经理本人发起的内部高层会议。(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综3/15合办负责收集和记录会议议题。(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。2、经理办公会(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。(3)时间原则上定为每月________。(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。3、科室例会(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。(2)原则上定为每周一次。(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。4、科室联合会议(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。5、其他会议管理4/15关人员。(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。第三条会议程序1、会前准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：(1)会议名称、会议主旨和目标;(2)会议时间、地点、议程、议项;(3)会议主持人、出席人员(名单);(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。2、会议通知5/15根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。3、会场准备会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。4、会议记录会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。第四条会议秩序和纪律1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不6/15得外传泄密，否则按有关规定处理。8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第五条会议记录1、会议记录原则遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。2、会议记录员应遵守的规定(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。第六条会议室管理1、管理和使用权限(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。7/152、会议室设备管理会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第七条附则1、本制度由综合办负责解释。2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。会议管理制度细则【第三篇】为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。一、范围、原则和要求(一)范围1.以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。(三)基本要求8/151.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作。1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2.印发通知、组织报名;3.布置会场;4.印发会议材料;9/155.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。(三)办公室负责的会务工作。1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3.安排与会人员食宿和接待;4.配合承办科室安排和布置会场;5.制作会议证件，准备会议用品;6.带给必要的车辆保障;7.会务的其他协调和服务工作。四、会议经费管理(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。会议管理制度细则【第四篇】会议管理制度第一章：会议组织第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以10/15及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。第二章：会议安排第六条：例会的安排为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议(1)总经理办公会研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。(2)行政事务会总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。11/15(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。(4)经营活动分析会汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。(5)质量分析会汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。(9)部门事务会检查、总结、布置工作。(10)班组会12/15检查、总结、布置工作。2.各类代表大会(1)员工代表大会。(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。(3)科协会员代表大会。(4)企协会员代表大会。3.民主管理会议(1)企业管理委员会议。(2)总经理、工会主席联席会。(3)生产管理委员会议。(4)生活福利委员会议。4.论文、成果发布会(1)科协年会。(2)企协年会。(3)政治思想工作研究会年会。(4)质量控制成果发布会。(5)科技成果发布会。(6)信息发布会。(7)企管成果发布会。第七条：其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。13/151.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。3.对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。5.各部门会议的会期务必服从企