2023年公司会议管理制度细则_公司会议管理制度及流程【最新4篇】

1/82023年公司会议管理制度细则_公司会议管理制度及流程【最新4篇】每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写？接下来网友就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程【第一篇】一、通知：（相关人员参加公司会议）1、会议时间：2023.1.8上午8：30分2、会议地点：公司4楼会议室3、会议主持：4、会议记录：5、参会人员：保安部门人员6、缺席人员：7、会议主题：2023年工作总结及2023年工作计划二、会议议程1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；2、鲍春华介绍2023年工作情况3、各员工汇报2023年工作情况、2023年各位工作计划；4、王军总结发言及2023年各岗位工作计划安排5、各员工发言全部完成后，陆总评价；2/86、会议的其他事项；7、会议结束。注：发言顺序：公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程【第二篇】通知：会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相互传达。一、时间2023年4月9日星期三上午8:30至9:30二、地点公司二楼会议室三、议题天文弘合肥分公司2023工作计划预案说明会四、主持人范一水五、与会人分全体成员会议程：一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；二、主持人向新员工介绍公司只要领导人三、新员工自我介绍四、各部门主管总结前段时间工作进展情况，简述下一步工作计划3/8五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案九、会议的其他事项；十、会议结束，主持人宣布散会。注意：1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛2、与会人注意发言顺序：市场部工程部财务部负责人总结会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程【第三篇】会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。2、会务组其主要任务是负责会议会务工作，包括：1下达会议通知；2负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；3迎送、接待主讲人，负责食宿安排；4支付各类费用；5财务结算。4/83、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。（二）会议通知1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。（三）会议材料准备1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满5/8足其要求。（四）会场布置会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）1、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。2、座次排列1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。6/87、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。三、会后1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。5、做好会议报道工作。公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程【第四篇】议流程安排（样本）公司会议流程安排通知：一、时间二、地点三、议题7/8四、主持人五、与会人会议程：一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步；三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题；四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题；五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答；六、各部门发言全部完成后，总经理评价；七、总经理的工作计划安排；八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；九、会议的其他事项；十、会议结束，主持人宣布散会。注意：1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。公司会议流程安排通知：一、时间二、地点三、议题四、主持人8/8五、与会人会议程：一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步；三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题；四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题；五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答；六、各部门发言全部完成后，总经理评价；七、总经理的工作计划安排；八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；九、会议的其他事项；十、会议结束，主持人宣布散会。注意：1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。--