2023年物业公司管理制度整理8篇

1/192023年物业公司管理制度整理8篇在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好范文呢？下面是网友帮大家分享的“2023年物业公司管理制度整理8篇”，仅供参考，大家一起来看看吧。物业公司管理制度汇编【第一篇】为了确保分公司车辆安全运行,充分发挥现有车辆的机动性,灵活性,结合分公司实际情况,制订车辆使用管理规定如下:1、分公司的车辆由行政部管理。行政部负责办理车辆的保养费和养路费。2、司机出车必须根据派车单所要求的前往地点、时间、执行任务的事项去完成任务。如有变化,应事先请示或事后报告。3、司机执行任务出车时,必须严格遵守政府规定和交通法规,随车人员不能纵容司机违犯交通法规。否则,由此造成的后果由当事人负法律上和经济上的责任。4、司机要做好每天的车辆行驶记录(如车公里、车次、行驶小时和所加油料的统计等),月底汇总后报行政部主任。5、车辆实行指定司机负责管理,其他人员未经行政部主任同意不能使用车辆。经同意使用的,也一定要交接清楚使用情2/19况。6、主管司机负责车辆的日常维修保养工作,定期对车辆进行保养,并做好保养记录,保证车辆正常行驶。保持车身内外清洁、卫生。7、车辆维修要到指定的维修点进行维修,能修复的零部件尽量修复使用。需要更换的部件先报告行政部,经分公司经理批准后购买。8、车辆必须按分公司指定地点停放。司机如不按规定停放车辆,所造成的损失(如车辆丢失等)由司机本人负责。1、分公司领导用车由本人直接通知行政部安排。2、各部门用车,要提前申请。市内用车,提前半天申请;市区以外用车,提前一天申请。用车申请单要经部门主任签字后交行政部审批。3、行政部根据各部门用车申请单,区分任务的轻重缓急,充分发挥现有车辆的效率,尽量做到经济、合理、高效地统一安排车辆。1、安全行车,爱护车辆,做到'三勤',保持车容整洁和性能良好,出勤率达95%以上。2、发生行车事故,视情节轻重并按交通管理部门的《事故判决书》意见确定其责任:应付损失费在1000元以内的,罚其修理费的10%;损失费达1000元以上至20xx元以内的,罚其修理费的15%;损失费达20xx元以上的,可根据实际情况另定百分比进行处罚,但不得低于20%;对造成伤亡事故者,处罚不在3/19本文规定之内,另按交通事故处罚原则及有关规定处理。3、未经领导同意出私车造成的事故,一切修理费和赔偿费都由本人负责。如保险公司赔款后,财务可按保险公司赔偿的金额为标准,向其本人扣罚总金额的50%。1、市内出车。不分出车次数及行驶里程,每月发给司机出车补助150元。2、长途出车。单程在80-120公里以内,每天补助20元,单程超过120公里以外的,每天补助30元。在外住宿的,按出差规定报销。3、业余时间出车,按有关规定发加班工资。4、行政部凭派车单,按月统计,作为司机业绩考核依据。物业公司管理制度汇编【第二篇】为进一步规范公司文件档案管理工作，提高文档管理水平，逐步实现公司文档管理工作的规范化、制度化、科学化，结合工作实际，特制定本办法。1.学校下发的相关文件、通知、公告等文档;2.公司形成的各种规章制度、报告、通知、纪要等文档;3.政策类文档及各部门搜集汇总的有保存价值的各类业务资料等文档。(一)立卷归档1.各类文档以签署或者下发日期按顺序进行分类、编号、统计、归档和管理。4/192.学校类文档：编号规则为学校首字母-部门首字母-文件签署年月份(六位)-顺序号。学校下发的原文件，直接根据类别进行编号登记归档，根据学校相关文件要求形成的报告等文档需留存副本至公司类文件进行归档，电子版文档需转化成纸质性文档后进行编号登记归档。3.公司类文档：编号规则为公司首字母-所属类别首字母-签署年月份(六位)-顺序号(三位)。所属类别即指规章制度类、人事类、合同类、物资设备类、财务类等，纸质文档和电子文档根据编号规则同步进行编号登记归档。4.公司各部门文档：编号规则为公司部门首字母-签署年月份(六位)-顺序号(三位)。各部门需要移交的文档必须到办公室进行移交备案，移交的文档须保证完整、层次分明，文档移交时，须当面填写移交清单并签字认可后方完成交接手续。5.归档文件材料应完整齐全，质地优良，格式规范，文字清楚，手续完备且具有保存价值。(二)文档管理1.办公室指定专人负责文档分类、编号、鉴定、立卷、归档、排架和保存管理，要以原始记录为依据，编制文档存放清单，以有效开展文档的查询、利用工作。2.文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保文档的安全。3.任何人不得擅自将存档文件对外公开，做好文档安全保密工作。5/194.未经公司授权，其他任何组织或者个人无权公布涉及公司秘密、涉及个人隐私的、规定限制利用的公司档案材料内容。(三)文档查阅1.公司职工查阅利用档案，须经主管领导批准，并说明查阅目的，办理查阅登记。公司档案原则上不外借，如必须借出，须经主管部门领导批准并及时归还。2.外单位查阅利用档案，应持单位介绍信、身份证、经公司总经理批准后查阅。3.凡需从档案中取证或办理公证，必须由办公室办理。4.利用者须对档案的安全、完整负责，违反查阅规定的要追究责任。本办法由公司办公室负责解释。本办法自颁布之日起执行。物业公司管理制度汇编【第三篇】规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。适用于物业管理公司所有合同的管理工作。3.1总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。3.2人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档(包括员工劳动合同)。3.3各部门负责人负责合同的履约执行。4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委6/19托服务的合同。4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:(1)开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;(2)投标书;(3)对外租赁合同;(4)公司承诺提供的常规服务和管理合同;(5)顾客(业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;(6)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;(7)其他对外提供服务的合同。4.1.2对外委托服务的合同,包括以下几类:(1)采购合同;(2)招标合同;(3)劳动合同;(4)公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;(5)其他须进行对外委托服务的合同。4.2合同的形式包括以下几种形式。4.2.1书面的和非书面的。4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。4.2.3规范合同和格式合同。7/194.2.4口头承诺。4.2.5招、投标书。4.3合同的制定。4.3.1一般情况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:(1)标的;(2)数量和质量(或工作内容);(3)价款或酬金;(4)履约期限、地点方式及其他履约条件;(5)合同终止条件;(6)违约责任;(7)专用合同约定的其他必要条款。4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。4.4合同的评审。4.4.1评审权限:(1)标的在10万元以下的合同,由总经理委托分管副总经理组织合同执行部门及人事行政部经理进行评审;(2)标的在10万~50万元的合同,由总经理组织有关人员进行评审;(3)标的在50万元以上的合同,由董事会进行评审。4.4.2评审内容。(1)对外提供服务合同的评审内容:8/19公司的履约能力;顾客提供的价格;合同的风险;合同的条款是否明确;合同是否合法;合同的社会效益;其他需要评审的内容。(2)对外委托服务合同的评审内容:分供方的履约能力;分供方提供的价格;分供方的信誉;分供方提供服务的售后服务;合同的条款是否明确;合同是否违法;合同的风险;合同履约监控能力;其他需要评审的内容。4.5合同的签署与生效。4.5.1合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。4.5.3所有书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页9/19以上的必须加盖骑缝章。4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。4.5.5公司承诺提供常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。4.6合同的编号与归档。4.6.1书面合同统一进行编号,编号的方法按档案管理的规定办理。4.6.2一般情况下书面合同由公司人事行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理的有关规定办理。4.6.3公司归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理的有关规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还公司归档。4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均承担保密责任。4.7合同的履约。4.7.1对外提供服务的合同,由提供合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。4.7.2对外委托服务的合同,由合同执行部门监督分供方10/19履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性情况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。4.7.4公司监控所有书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的及时向总经理汇报。4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。4.8合同的变更与废止。合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止情况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向人事行政部提出合同变更申请,人事行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。4.9合同的续约。合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部经理按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理直接组织合同评审。4.10合同的统计。每年12月31日前,由人事行政部对书面合同进行清查统计,写出专题报告。专题报告内容包括:合同清单,履约完成情况,存在或需跟进的问题等报总经理审阅。总经理给出批示意见,由人事行政部按总经理批示意见办理。11/195.1《合同台帐》文件编码:cd/jy/qr/0065.1《合同评审表》文件编码:cd/jy/qr/007物业公司管理制度汇编【第四篇】1、在公司总经理室的领导下，全面实施本部门的各项工作。2、负责制定本部门的工作计划，组织各项工作的开展。3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。4、负责制定本部门员工的业务培训计划，定期开展员工培训。5、负责指导、监督、检查本部门各项工作，定期对本部门员工进行考核。物业公司管理制度汇编【第五篇】五、保洁管理制度第一章保洁员岗位职责1、严格遵守公司各项规章制度。2、文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。3、爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。4、遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工12/19离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。5、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。6、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，并有义务监视事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障。7、妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿。8、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还失主。9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。第二章保洁员工作标准一、走廊及会议室清扫标准1、会议室内办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐，不13/19得