2023年档案管理制度细则【推荐5篇】

1/202023年档案管理制度细则【推荐5篇】在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是网友为大家分享的“2023年档案管理制度细则【推荐5篇】”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。档案管理制度细则【第一篇】1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料;设备的规范、标准、各项制度及技术标准;设备新技术信息及资料;职工技术考核标准及资料。1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。2/20除图书外,档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。3/20这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》档案管理制度细则【第二篇】1.本局所有档案由档案室统一存档管理，各股室每年所形成的各种文件、资料，由各科室按照归档要求，在次年4月底前送档案室组卷保管。2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料，要办好移交、接收手续。3.档案室对于集中保管的档案，要统一编制检索目录、案卷目录等，做到科学保管、存放有序、查找方便。4.对存放的档案，要做到“六防三无”，确保档案的质量和绝对安全。5.档案管理要严格遵守保密守则，无关人员不得随意进出档案室。查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。在查阅时必须有档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手续。6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。7.档案室管理人员因故变动或离职时，应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。4/20档案管理制度细则【第三篇】为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。集团企业管理部人事档案管理的职责――a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按5/20本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。：各子公司行政部门必须按照oa管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，6/20将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵身份证（双面都印在同一页上，a4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：1《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵身份证（双面都印在同一页上，a4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》《劳动合同》、《保密协议》；各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：《岗位/待遇调整表》；⑵、《工作交接表》；⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、7/20《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；《离职清算表》⑶、《离职申批表》；⑷、《员工离职工作移交表》；⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。：人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。8/20：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50―200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100―200元。各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50―200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50―200元。员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。本制度最终解释权归集团企业管理部。9/20本制度从下发之起实施。日期：20年月日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号需调动档案信息1、2、3、4、5、6、7、8、手续会签档案调出单位档案管理员档案调出档案人力资源部门负责人签字档案调入单位档案管理员档案调入档案人力资源部门负责人签字集团人事部领导意见企业管理部部长意见档案管理制度细则【第四篇】第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。第二条本制度所称的档案是指自公司成立,在建司、经营、管理工作和活动中形成的,具有备用、备查价值的各类资质证照,文书、公文、公函,合同、图纸,影像、实物等不同形式的历史记录。第三条本制度适用于公司各部门。第四条档案工作的基本原则:集中统一管理公司系统档案,维护档案的完整与安全,便于各项工作的利用。10/20第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度,管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案,须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法,公司行政人事部具有监督和指导的责任。第六条管理模式公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门,采取总经理直管模式,即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。第七条管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案两种。一、综合类档案主要包括:行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案;二、技术类档案主要包括:各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案,以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。第八条重要档案基本管理要求合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜,并设专职人员保管,其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。第九条档案管理部门(行政人事部)主要职责一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度,确定公司系统全宗编号原则和档案分类体系;11/20二、统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作,加强档案工作规范化、标准化建设;三、监督落实同步归档制度,指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作;四、维护档案的完整和安全,做好安全防范、修复和保护工作;五、推行公司系统档案管理系统信息化建设。第十条档案归档范围及归档时间一、对于公司规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何个人不得据为己有、拒绝移交;二、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者,将对相关人员进行失职问责。第十一条归档要求一、归档专业技术要求(一)归档