公司会议管理制度心得_公司会议管理制度0302最新8篇

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

1/39公司会议管理制度心得_公司会议管理制度0302最新8篇范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的范文。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写比较优质的范文吗?下面是网友帮大家分享的“公司会议管理制度心得_公司会议管理制度0302最新8篇”,仅供参考,大家一起来看看吧。公司会议管理制度心得公司会议管理制度0302【第一篇】第一条责任范围:适用于本公司全部所辖区域。第二条主要职责:贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。第三条岗位职责(一)保安队长的工作职责:负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。具体如下:1.负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。2.制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全2/39保卫制度。处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。3.建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。4.根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。5.密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。每日查勤主要有以下内容:5.1保安仪容仪表;5.2当班保安值班日志及巡逻记录;物件签收事宜;5.3人员、车辆、物品出入记录;6.完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。7.检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。8.协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。9.接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。10.负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安3/39人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。11.掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。12.做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。13.以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。(二)保安人员工作职责及注意事项保安人员的工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。1.保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备,遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟,严禁饮酒上班及睡岗。2.维持园区正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按有关规定进行处罚。3.认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。4.对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问4/39候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。5.根据各单位情况,要求立岗的,必须服从保安队长安排。6.工作时间:白班时间为上午7︰00-下午19:00晚班时间为下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,节假日无补贴,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假,经领导同意后方可离开。7.站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随意走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急情况不得走下岗台。8.维持门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。9.保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。10.保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。11.加强防火活动,及近发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。5/3912.保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。13.监督员工遵守安全守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。14.保安必须提前十五分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。15.保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺席。公司会议管理制度心得公司会议管理制度0302【第二篇】1.1制定目的为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。1.2适用范围本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。1.3权责单位(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.1会议类别品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:6/39(1)年度评审会议进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。(2)内部稽核会议组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。(3)月度品管会议对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。(4)改善提案委员会会长对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。(5)qcc推行委员会会议。对qcc活动进行总结,并制定次年度qcc活动推行目标与计划。(6)qcc成果发表会由各qcc发表推行成果,qcc推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。(7)周品质检讨会对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。7/392.1.2例行会议一览表序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员5qcc推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员6qcc成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部2.1.3临时性会议临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:(1)发生重大客户抱怨或退货时。(2)制程重大品质问题发生时。(3)供应厂商发生严重品质事故时。(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。(6)其他必要时机。8/392.2会议管理规定除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。2.2.1一般原则(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。(7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。2.2.2会议记录(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或9/39传阅参会人员或相关人员。(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。3.1会议目的(1)总结检讨上个月的品质状况。(2)就重大品质事项达成决议。(3)制定次月品质管理的各项工作计划。3.2参会人员(1)会议主席总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。(2)主持人管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。(3)参加人员副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。3.3会议时机(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。3.4会前准备10/39(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。3.5会议议程(1)会议开始由主持人宣布会议开始。(2)追踪上月会议决定议事项完成情况由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回答完成状况,其他人员可提出异议或补充。(3)各部门品质状况报告由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。(4)沟通协调事项各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。(5)会议主席工作指示会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或11/39要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。(6)形成会议决议记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。(7)会议结束由主持人宣布会议结束。3.6会后工作(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。公司会议管理制度心得公司会议管理制度0302【第三篇】第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协12/39调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代

1 / 39
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功