工厂维护中的投资管理SAPBestPracticesforChemicals(中国)SAPBestPractices©SAP2008/Page2用途在此我们的目的是描述与工厂维护中投资管理相关的业务流程。用途和优势:业务情景概览©SAP2008/Page3必需的应用程序SAPECC6.03流程涉及的公司角色工厂维护专家需要的SAP应用程序:业务情景概览©SAP2008/Page4概览投资管理(IM)组件为下列各项提供能够支持计划、投资和财务流程的功能:•资本投资,如建造或购买房屋后获得的固定资产•研究和开发投资•项目投资,主要构成间接成本,如员工的继续教育或建立新市场•维护程序因此,术语“投资”不只限于为记帐或缴税而提供资本的投资。这种背景下的投资可以是任何方案,它们最初会产生成本,在一段时期后才产生收入或提供其他利益(例如工厂维护)。©SAP2008/Page5特点应用模块IM(投资管理)应用模块PS(项目系统)IM模块用于投资项目、维护项目和操作维护活动的整体计划、预算和成本控制PS模块则作为各个方案的计划与成本控制工具将工作订单作为成本收集器维护,用于处理操作和项目相关的活动财务、资产会计、成本控制和工厂维护的完全集成流程©SAP2008/Page6资产生命周期操作生产维护质量保证研究与开发资产报废投资决策建造预测采购流程构建装配EAM©SAP2008/Page7一般程序结构•显示企业结构•基于技术结构©SAP2008/Page8集成IM/PS和PM投资程序项目工作订单维护程序项目工作订单©SAP2008/Page9投资程序结构©SAP2008/Page10维护程序结构©SAP2008/Page11预算维护IM程序位置工作订单预算预算计划价值实际成本活动的可用性检查汇总按功能位置分配©SAP2008/Page12处理成本计划成本计划的基础是:•对象-计数/类型•计划方案范围•组件和服务•预估未计划方法预算实际比较修改成本:•工作•组件•其他成本报表调整©SAP2008/Page13示例:业务情景“工厂维护”CH-MAINTBP01PROOP程序:项目:Pr1.1Pr1Pr1.2Pr1.3K1生产K2K3计划计划预算成本中心球磨机系统1BP01-PM-20计划BP01KMAKMA1技术结构:工作订单成本中心WBS内部劳动力组件结算到成本中心球磨机系统2球磨机系统3操作维护©SAP2008/Page14会计年度更改程序位置2006预算1000分销1000工作订单1已结算300项目X600工作订单2已结算100JFMAMJJASOND2006程序位置2007之前预算年600新预算3000整体3600分配的项目Y1000工作订单31000JFMAMJJASOND2007项目X预算600+附加1000年度更改©SAP2008/Page15报表示例:可用性程序2006预算实际承诺可用性自上而下预算实际承诺可用性程序位置分配的操作对象工作订单1工作订单2项目X项目Y130080020030010020-8020018050-3040015010015060045050100!©SAP2008/Page16业务情景概览计量预算计量结构结算计量计量计划执行计量计量下达投资管理报表程序会计年度的更改程序预算程序结构程序计划(成本)业务要求:支持投资程序和维护程序的计划、投资和财务流程©SAP2008/Page17流程图解Project&MeasurePlantMaintenanceEvent计划和预算新旧会计年度更改投资程序下达项目定义创建/更改/显示方案投资程序结构分配WBS到功能位置Accounting项目计划成本投资程序预算投资程序预算分摊下达方案分配投资资金到项目或维护订单©SAP2008/Page18图例符号描述使用注释区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与该角色通用的任务。外部事件:包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。流程线(实线):该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。流程线(虚线):该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务业务活动/事件:识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任务步骤对应单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务与凭证中的任务步骤对应处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。与凭证中的任务步骤对应子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号与凭证中的任务步骤对应处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。通常不与凭证中的任务步骤对应;反映执行步骤后要做的选择符号描述使用注释至下一个/从上一个图:进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表或表格不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线实际财务:表示财务过帐凭证不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线预算计划:表示预算计划凭证不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线手动处理:包含手动完成的任务通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。现有版本/数据:此块中包含从外部流程返回的数据通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线系统批准/拒绝的决策:此块中包含由软件自动作出的决策通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。∧功能∨SAP外部业务活动/事件单位处理处理参考子处理参考处理决策图表连接硬拷贝/凭证实际财务预算计划手动处理现有版本/数据系统批准/拒绝的决策