董事长秘书岗位职责（精编3篇）

好文档，供参考1/4董事长秘书岗位职责（精编3篇）【题记】这篇精编的文档“董事长秘书岗位职责（精编3篇）”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！董事长秘书岗位职责11、主持、召集股东大会、董事会，负责上述会议的落实；2、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。1、全面负责公司的经营管理，并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同；2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况；3、掌握公司的全面经营状况，及时作出管理决策；4、审批公司各部门预算外管理费用的支出；5、审批公司各部门项目预算外的支出费用；6、审批公司重大项目、大额资金划拨1、监督重大项目的实施进展进度情况；2、对项目投标、投资、融资方案，前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。1、搞好财务控制和内部控制(主要包括资金流量控制、成好文档，供参考2/4本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制);2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案，全盘监控财务、资金状况；3、做好合理节税、避税的筹划工作。1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘；2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。董事长秘书岗位职责21、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等；2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误；3、协助董事长安排各项会议，负责会议资料的记录与整理，并负责会后的跟进与督办；4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业；5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待；6、坚持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。7、完成董事长交待的其它工作。好文档，供参考3/4董事长秘书岗位职责3一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调好文档，供参考4/4内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。