办公室文秘工作内容

办公室文秘工作内容篇一：办公室秘书工作职责及今后计划办公室秘书工作职责及今后计划在两年的工作经历中，我深深地体会到办公室秘书是一个综合性与专业性兼容并蓄的岗位，既要有综合服务能力，协调好上下、内外之间的关系，又要具备一定的专业技能，发挥个人特长，当好领导的参谋助手。下面就秘书岗位的工作经历，谈谈个人的工作职责及今后的发展打算：工作职责：1.负责领导讲话、发言、汇报材料以及矿井工作总结、工作报告等的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关；2.负责围绕企业重大决策和中心工作，开展舆论宣传，做好企业重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报道工作，展现企业精神风貌；3.负责领导办公室的日常服务工作；4.负责企业重要文件材料的打印、复印工作；5.负责企业大事记的记录和整理；6.协助负责公文的收发、传阅工作；7.协助负责会议场所的安排与布置，负责会议的记录和整理；8.完成领导及主任交办的其它任务和各种应急事务的处理；围绕以上工作，主要由以下认识和打算：一、办公室是企业的窗口部门，一言一行关系到企业的对外形象。作为办公室一员，今后要抓好业务学习，既要学理论、学政策、学科技，又要学文秘、学管理，学习一切与工作有关的知识，更好地胜任工作，提高待人接物水平。要坚持每天读书看报，了解国内外及煤炭行业形势，提高认识水平。二、狠抓综合文字材料起草，平时多关注集团网、公司网，及时掌握集团公司的新闻动态，多学习集团领导、公司领导的讲话材料，要在保证政策性、指导性、准确性的基础上，更加讲求文字、语法、结构，高质量地完成领导讲话稿、总结汇报等综合性文字材料的起草和修改工作；三、办公室工作比较繁琐、辛苦，必须要有强烈的责任意识，干一行，爱一行，钻一行，专一行，否则就难以胜任。想问题，要有大局观念，站在全矿的角度考虑，维护整体利益；搞服务，要有任劳任怨的作风，多位领导着想，对领导交办的事及时处理，并及时反馈结果；办事情，要有分工协作、团结共事的思想，确保事事有回音，件件有着落。做到“工作讲原则、办事讲程序、行动讲效率、共事讲感情”，不断增强凝聚力，提高整体战斗力。四、认真抓好月度工作总结的撰写，让领导及时了解全矿工作动态。篇二：办公室文秘工作职责一、公文管理办公室文秘工作职责1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。2、负责相关机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。二、信印管理1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章。2、审核并开具介绍信等证明材料。三、会务管理负责公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好公司例会及其他重要会议的记录。四、协调职责1、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的工作关系。2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件。3、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息。五、宣传工作1、负责公司的对外宣传工作，编辑、印发公司工作简报，编制公司大事记。2、负责公司网页的建设、维护更新工作。六、档案管理负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。七、事务管理1、负责公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理。八、日常综合信息统计收集、整理公司各类信息，分类、分项提供给公司各级领导或部门。九、对外联络负责总公司对外联络和来宾接待工作。十、人力资源管理负责制订公司用工制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续，记入员工档案。十一、完成上级领导布置的其他临时性工作。篇三：办公室文秘岗位职责(共9篇)篇一：办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室秘书岗位职责：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。篇二：办公室秘书工作职责办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。（2）做好了各类信件的收发工作。（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行下一页集团公章管理规定，不滥用公章。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。（6）做好办公室设备的维护和保养工作。（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2．在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4．其他工作（1）协助人力资源部做好各项工作。（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作（3）协助各子公司做好各项工作。（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工作。直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1．打字处理工作2．信息的上传下达3．文件归档、保管4．工作记录5．来访客人通报及接待6．本工作区域清洁主要工作：1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2．完成日常的正常管辖范围内的工作3．接听电话做留言记录、讯息处理4．工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2．节假日协助销售服务3．协助库存盘点工作4．与内外联络部门维持友好联系篇三：办公室文秘职责和岗位责任制公司办公室文秘职责和岗位责任制办公室文秘工作职责：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理办公室文秘岗位责任制：1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来