举办聚会策划方案(实例)【通用4篇】

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精编资料,供您参考举办聚会策划方案(实例)【通用4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“举办聚会策划方案(实例)【通用4篇】”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!举办聚会策划方案【第一篇】一、主题:1、“家”:我们一家人,共赢新未来;2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。二、时间地点:20xx年12月23日下午、晚上xx生态园三、聚会主要内容:1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);2、组织室外趣味活动;3、安排晚会宴及颁奖;4、安排住宿。四、筹备小组及人员分工领导小组:xxx;执行领导成员:xx;总协调:xx。成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)五、聚会主要流程。(一)、前期准备1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布置方案待确定);协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。(二)、中期开展精编资料,供您参考1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。(三)、后期总结1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。聚会策划方案【第二篇】一、组织分工成立“师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:筹备委员会下设六个小组:协调组:由同学任组长,组员:x,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:由zz同学任组长,组员:,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组:由同学任组长,组员:x,负责晚上活动的文艺节目策划。联络组:由同学任组长,组员:,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组:由同学任组长,组员:x,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由同学任组长,组员:x,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点:(2)参加人员:班能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。(3)时间安排:7月28日精编资料,供您参考13:00——16:30报到17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由同学主持。宣读同学聚会通知,致辞,两位老师讲话。致祝酒辞。7月29日7:00——7:30早餐9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。11:30——13:00午餐13:00--14:00休息14:30——16:30回访校园、摄影留念17:00——19:00晚餐19:30晚会7月30日7:00——7:30早餐8:00——16:00游览市(视情况游览景观,午餐自助,晚上在餐住宿)。三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较[],力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。聚会策划方案【第三篇】精编资料,供您参考一、主题:1、“家”:我们一家人,共赢新未来;2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。二、时间地点:20xx年12月23日下午、晚上xx生态园三、聚会主要内容:1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);2、组织室外趣味活动;3、安排晚会宴及颁奖;4、安排住宿。四、筹备小组及人员分工领导小组:xxx;执行领导成员:xx;总协调:xx。成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)五、聚会主要流程。(一)、前期准备1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布置方案待确定);协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。(二)、中期开展1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市精编资料,供您参考区外人员住宿。(三)、后期总结1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。六、附录:1、准备物资及费用预算。xls2、详细人员分工及工作职责。xls3、宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细。xls4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls5、年终聚会应急方案。doc6,年终聚会工作跟进表。xls7、其他事项安排。doc同学聚会策划方案【第四篇】一、同学会聚会宗旨:一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。二、同学会聚会原则:1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)三、同学会聚会活动实施办法:1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。2、成立组织,明确责任成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。设:a、联系组:负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。b、活动策划组:负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。c、财务后勤组:精编资料,供您参考负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。d、宣传组:负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。3、分阶段实施:a、第一阶段:20xx-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。b、第二阶段:20xx-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。d、第四阶段:20xx年4月16日同学会四、聚会集合的时间和地点:20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前五、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。六、费用预算:总收入500元*30人=15000元旅游包车2天=2500元景点购票:军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元玩漂流150元*33=4950元泡温泉元85*33人=2805元住宿房间(标3)11个*150元=1650元餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元往返路费请自理。(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)七、活动安排:1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市4.4月16日10:30到达精编资料,供您参考5.4月17日6.4月17日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