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北京高级专家数据库使用手册第四分册：专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组2008年i目录1.系统概述........................................................................................................12.人员管理........................................................................................................13.数据管理........................................................................................................84.打印输出......................................................................................................16附录1支持.........................................................................................................18北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第1页1.系统概述北京高级专家数据库—专家信息报送系统的业务目标是满足18个区县、市教委、卫生局和200左右家局（总公司）的所属区域或下级单位对专家信息维护工作需要，在对业务工作进行挖掘、整合、分析基础上,建立专家信息报送系统应用系统，实现专家信息采集和维护工作覆盖全市基层单位，为专家信息及时的采集入库和更新提供有力的保障。该软件可实现人才所在单位的信息设置、更新和被采集人的信息录入、删除、编辑、排序、上报、接收等工作，可实现被采集人的采集表灵活查询、输出打印等功能。同时加入了可选择的对单位下属人员数据的下发，全局数据的备份及恢复，方便在不同客户机之间传输数据的同时又有效的避免了数据丢失的风险。该软件分为“单位版”、“个人版”，分别满足不同层次人才的采集需求和所在单位的管理需求，下面给出了系统的下载地址。下载地址北京人事人才信息网人员管理人员信息维护人员维护界面介绍如图2-1所示，鼠标左键点击“信息管理”菜单下的“人员维护”项，即进入人员维护界面。北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第2页图2-1进入人员维护人员维护界面如图2-2所示：图2-2人员维护界面说明◇显示框:界面右侧为显示框，显示框中以列表的形式列出了左边单位树中选中单位的人员的基本信息，双击某一人员条目，即可进入该人员的详细信息界面。◇单位树：界面左侧为单位树，以树型结构显示本级单位和已上报数据的下级单位。点击单位名称，在右边的显示框中列出相关人员信息。◇“增加”按钮：点击“增加”按钮，为本单位增加新北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第3页的人员信息。◇“修改”按钮：在显示框中选中某一人员条目，点击“修改”按钮，进入该人员详细信息界面，在该界面可对该人员信息进行修改。◇“删除”按钮：在显示框中选中某一人员条目，点击“删除”按钮，可将该人员从该单位中删除。增加人员信息◇在图2-2中点击“增加”按钮，系统进入增加人员信息界面。如图2-3所示，在这里可以录入人员的基本信息。录入完毕后点击界面上方的“保存”按钮，保存当前的信息；然后在屏幕左边的信息集中选择“培训信息”或其它信息集进行录入、编辑。图2-3增加人员界面说明◇文本框：也称为录入文本框，可以填写信息数据。系统中文本框有两种颜色（白色、浅蓝色），它们有一定区别：白色文本框，可以直接录入文字（此时请注意北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第4页操作界面右上方的输入说明，该说明详细描述了当前信息项的业务要求、信息格式、字符串长度限制等内容）；浅蓝色文本框，可以通过鼠标双击该文本框弹出代码表窗体，辅助录入信息。在弹出的代码表窗体上，用户可选择需要的信息，点击“确认”按钮，系统自动将选择的信息显示在浅蓝色文本框中。◇信息项：文本框和它的标签说明统称为信息项。◇信息集：许多信息项进行归类，每一类都成为一个信息集。例如：基本信息类、培训信息集、工作履历等信息集。操作时可以点击信息集的图标，在不同信息集之间切换。◇标签说明为粗体的信息项为必填项。◇“增加”按钮：点击“增加”按钮，界面上的所有文本框都清空，可录入新的人员信息或该人员的其它信息。◇“删除”按钮：如果当前信息集为人员基本信息集，删除该人员及其该人员的所有信息集的信息，也就是删除该人员；如果当前信息集为其它信息集，则删除该人员的当前信息集中的一条信息。◇“保存”按钮：点击“保存”按钮，将输入的信息保存到数据库中。◇“取消”按钮：取消对当前界面进行的操作，回到前一步状态（增加或编辑状态）。如果此前状态为编辑状态，该按钮的操作具有刷新功能。信息集录入说明◇浅蓝色文本框录入技巧1、鼠标双击文本框调出代码表。以“民族”信息项为例，如图2-4所示：北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第5页图2-4信息代码表◇用鼠标选中“汉族”选项，然后点击下边的“确定”按钮，该选项将被自动写入到文本框中；当代码表中的选项比较多，查找困难时，可通过简拼查询帮助查找。鼠标点击代码表上的录入查询功能项，进入录入查询功能界面。以查询“汉族”为例，在简拼栏输入hz（汉族的简拼）后按下键盘上的回车键，即可显示出相关信息。如图2-5所示：图2-5民族代码表◇如果代码表中的选项为灰色的，表明该选项有下级选项，灰色的选项不能被填入到文本框中。◇也可在浅蓝色文本框中直接录入选项的简拼，然后按下键盘上的回车键，同样打开如图3-7所示代码表。◇许多文本框都有录入规则，例如身份证号码应为15北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第6页位或18位、学位应填写所获得的国内外最高学位等。当光标移到某一文本框上，如果该文本框有录入规则，则会在界面右方的填表说明中给出录入规则提示信息。修改/删除人员信息在图2-2中，选中某一人员条目，然后点击工具栏上的“修改”按钮，进入和图2-3相似的界面，不同之处是各个信息项的文本框中已经有了该人员的信息，编辑需要修改的信息项，然后点击界面上边的“保存”按钮，即完成了对该人员信息的修改。在图2-2中，选中某一人员条目，然后点击工具栏上的“删除”按钮，将弹出删除人员确认对话框，点击“是”按钮，即可完成对该人员信息的删除。注意：信息删除后将永久性消失，所以进行删除操作时一定要谨慎。更新照片在增加人员页面，点击更新照片按钮，如图：，系统弹出更新照片对话框，如图：图2-6添加照片点击选择按钮，进入选择照片对话框：北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第7页图2-7信息代码表选择所要添加的图片，点击打开按钮：图2-8预览照片点击确定按钮，系统将保存所添加的照片。注意：照片格式必须为.jpg格式，更换照片方法同上。人员排序人员排序用于编排人员在本单位显示时出现的先后顺序。如图2-9所示，鼠标左键点击“信息管理”菜单下的“人员排序”项，即进入人员排序界面。北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第8页图2-9进入人员排序人员排序界面如图2-10所示：图2-10人员排序排序时选中要调整的人员条目，通过“向上”和“向下”两个按钮调整人员的上下顺序，调整完成后点击“保存”按钮，即完成了对人员排序的操作。3.数据管理数据上报数据上报就是将本单位及其本单位采集的人员信息（个人版仅有人员信息）或上报到上级主管单位。操作方法鼠标左键点击“信息管理”菜单下的“数据上报”选项，如图3-1所示：北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第9页图3-1进入数据上报系统弹出数据导出向导开始界面，如图3-2所示：图3-2数据导出向导开始界面点击“下一步”按钮，进入选择人员窗口，如图3-3所示。在需要上报的人员信息前的小方框内打勾。在右上角“全部人员”前的小方框中打勾或取消打勾，可以同时选中或取消所有人员。北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第10页图3-3选择人员点击“下一步”按钮，系统弹出填写上报文件名和选择上报文件保存路径的窗口。如果A盘驱动器中存在并存在可用的A盘，系统默认为A盘，否则默认的路径为系统盘上的我的文档路径。如图3-4所示：图3-4填写文件名和保存路径点击“浏览”按钮，系统弹出路径选择窗口，如图3-5所示。北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第11页在这里选择上报文件的保存路径，并填写上报文件的文件名，默认文件名为本单位名称：图3-5路径选择点击“保存”按钮，即选定了上报文件的文件名和文件的保存路径，如图3-6所示：图3-6选定文件名和路径点击“下一步”按钮，系统弹出上报数据的完成界面，如图3-7所示：北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第12页图3-7上报数据的完成界面点击“完成”按钮，系统将开始生成上报数据，数据处理完毕后将弹出如图3-8所示窗口：图3-8数据处理成功数据备份如图3-9所示，鼠标左键点击“系统管理”菜单下的“数据备份”项，即进入数据备份界面：北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第13页图3-9进入数据备份系统弹出数据备份界面，如图3-10所示：图3-10数据备份界面点击浏览按钮选择路径，输入文件名如图3-11，点击“保存”按钮：图3-11保存文件路径注意：输入文件名的时候要加上后缀.mdb。设置完保存路径后，进入图3-12界面，点击“开始备份”按钮，备份文件成功，弹出对话框如图3-13：北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第14页图3-12数据备份图3-13数据备份成功数据恢复如图3-14所示，鼠标左键点击“系统管理”菜单下的“数据恢复”项，即进入数据恢复界面：图3-14进入数据恢复系统弹出数据恢复界面，如图3-15所示：北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第15页图3-15数据恢复点击浏览按钮选择路径，找到并选择备份的文件如图3-16，点击“保存”按钮：图3-16恢复文件路径选择完恢复文件后，进入图3-17界面，点击“开始恢复”按钮，弹出对话框如图3-18：图3-17数据恢复北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第16页图3-18数据恢复确认点击“是”按钮，数据恢复成功，弹出重启系统程序对话框，点击“确定”按钮，系统自动关闭，再次启动即可。图3-19数据恢复成功4.打印输出本系统可以输出和打印表格资料，包括采集表。通过该项功能可以方便地将所需的表格资料打印出来。操作方法鼠标左键点击“打印输出”，在该菜单下选择需要打印的表格，如图4-1所示。图4-1选择表格以“登记表”为例，如图4-1所示，点击“采集表输出”，北京高级专家数据库用户手册专家信息报送系统（个人版）建设北京高级专家数据库工作小组第17页进入如图4-2所示界面。图4-2采集表输出在人员信息前面的小方框中打勾，选择需要打印登记表的人员，然后点击右