SAP HR PY培训

SAPHRPY入门培训2011年6月大纲•薪资计算模块简介•薪资操作介绍•薪资schema简介SAP人力资源模块规划薪资给付时间管理人事管理训练与活动薪资给付组织管理差旅管理差旅管理人事成本人事管理员工发展褔利管理薪酬管理招募时间管理工作时间表(跨模块)后勤支持系统财会系统人力资源核心功能-薪资计算财务入帐薪资支付员工主数据时间数据薪资条总工资净工资通常包括：•基本报酬的计算•考勤工资项的估算(加班,请假)•周期因数(残月)中国特定的主数据与工资核算相关的主数据：住房公积金，个人所得税，社会保险，基本工资中国的时间管理工作时间表缺勤,替代报酬信息时间工资类型财务差旅数据,货币转换，银行,财务后勤•住房公积金和社会保险个人部分先扣除•所得税计算•税扣除后，再扣其它应扣项•净工资•回溯计算，工资支付人事成本管理工资单转帐/工资支付检查管理福利管理控制记录，非周期的中国薪资计算计算程序薪资计算Payroll报表Reporting主檔MasterData■中文员工数据PersonaldatainChinese■所得税Incometaxwithholding■个人证件PersonalIDs■社会保险SocialInsurance■住房公积金PublicHousingFund■社会保险相关报表Insurancereporting■保险费的计算Insurancecontributions■住房公积金计算PublicHousingFund■个人所得税的计算Incometaxwithholding■薪资回溯计算Fullgross/netretroactiveaccounting■直接和财会系统整合DirectintegrationtoFI/CO中国薪资模块特定功能FunctionalitiesforChina与工资核算无关的主数据员工个人信息(Infotype0002)员工联系地址(Infotype0006)家庭/相关人员(Infotype0021)人员标识（身份证，护照，签证）(Infotype0185)政党信息(Infotype0534行政管理信息(Infotype0536)项目及成果信息(Infotype0535)出国信息(Infotype0537)与工资核算相关的主数据个人所得税(Infotype0531)住房公积金(Infotype0530)社会保险(Infotype0532)养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险人事档案管理(Infotype0533)附加个人资料(Infotype0529)中国特色的员工主数据SAP中国薪资计算方案薪资计算–基本概念工资核算范围工资类型概念薪酬总额和净额追溯薪酬计算薪资计算流程报表–法定报表报表–一般报表银行转帐与财务的集成工资核算范围–同组员工在同一天发放工资工资核算范围:工资核算范围是由统一工资发放核算规则管理的组织实体1/11/2薪资核算范围Z11/11/2薪资核算范围Z2在本月15号发放工资在本月20号发放工资工资核算范围工资核算范围是薪酬计算的基本元素,具有几个功能:•将需要同时进行薪酬计算的员工集合起来.(信息类型0001将记录工资核算范围.)•根据薪资管理者的角度，将所有需进行薪酬计算的员工集合起来.•定义确定的工资核算周期.每月每月1号工资核算周期每月15号每周Bi-monthly工资类型的概念工资类型工资类型工资类型工资类型工资类型月工资奖金扣减加班缺勤…薪金处理流程报酬社会保险税收+x:-工资类型SAP的薪资计算可以细分为:-薪酬总额计算-薪酬净额计算薪酬总额计算基于集团(client)的特定配置进行薪酬净额计算基于国家的特定法律条款(例如税收等)进行.SAPAG1999员工薪资付款或扣款额外的付款或扣款项目例行性的付款或扣款工资类型基本薪资薪资计算工资类型的概念薪酬总额计算加班社会保险福利值班公积金基本工资(信息类型0008)薪酬总额奖金休假薪酬净额计算个人所得税医疗保险报酬公积金GrossRemuneration薪酬净额养老金失业保险总额和净额:薪酬流程总额扣除净额一旦确定了员工的薪酬总额,系统将运行扣除推论计算出薪酬净额.随后打印工资单使得员工得到相应的报酬.报酬扣除:税金/五险一金薪资计算管理–总额和净额:系统流程总额净额读取基本数据(人员管理:信息类型0001,0007,0008)输入其它类型的支付/扣减(信息类型0014,0015,0267)计算社会保险金扣除额计算公积金扣除额税金计算报酬薪资计算管理–追溯薪酬计算薪资计算同人事管理及时间管理子模块相联系.薪资计算后对这些子模块数据的任何更改将导致追溯薪资计算.三月SeptemberOctoberNovemberDecemberJanuary二月SAPAG1999HR主文件资料更正CCE当期薪资完成计算过往薪资过往薪资会被重新计算Period04Period05Period06Period07Period03薪资计算管理–追溯薪酬计算当员工period05HR薪资相关主文件数据被异动,在计算period07薪资时,系统会自动从period05重新计算,并将差额在period07追补扣薪资.薪资计算流程SAPAG1999薪资计算流程概观薪资计算ok?核发薪资开始薪资计算核发更正NO更正HR主文件资料跳出薪资后续作业(薪资过帐,银行转帐)YES核发更正核发薪资核发薪资结束薪资薪资计算控制计录1.核发薪资–系统会锁住该薪资范围内所有员工当期薪资以前的所有跟薪资相关的主数据.不允许更改主数据.2.核发更正–允许更正薪资相关的主数据3.结束薪资–完成当期薪资计算后,结束薪资计算作业,开放薪资相关的主数据的修改.法定报表SAP针对每个国家都有开发各自特定的需求报表法定报表缴纳基数和缴纳额企业缴纳部分的划转规则分列个人和单位的缴纳额提供特定格式的法定报表文档模版SAPAG1999or银行转帐或领支票0009=银行账号明细付款方式U=银行转帐S=领支票EnterpriseJuly1,1997Payableto:EmployeeDM10000.00Wage/salarycheck90/100BankºÝ|1234:þºÝ123þºÝ:1231þ0123ºÝ123456789þºÝ|Signature银行转帐产生支票/银行转帐数据透过设定,SAP可以设计多种薪资提领方式给员工选择(如银行转帐,提领现金)与财务的集成统驭科目薪金帐目成本分配传输收入综述薪金结果主数据薪金时间数据文件注册统计分析所有的处理和输出都能通过批处理或在线执行批处理大纲•薪资计算模块简介•薪资操作介绍练习：雇佣一个新人：HR_xxx，计算其6月工资和奖金大纲•薪资计算模块简介•薪资操作介绍•薪资schema简介27薪资基本概念28PAYROLL基本过程29Schema编辑工具的使用30学习计划一般我们不允许修改SAP标准的东东，所以要拷贝标准为自己的，以Z开头命名31Schema程序内容1.读入基础数据；2.读入前期的薪资计算结果；3.时间数据处理；4.支付与扣除；5.扣减因子与存储；6.法定支付/扣减；7.净支付与扣除；8.回溯计算；9.实际支付额计算。我们主要会修改前面6个32schema中常用的语法和关键词COPYBLOCKIMPRT导入中间或者最终结果IMPRTL:从前一期间导入工资运行结果EXPRT将内表中的数据导入到PLC2中PITPIT是ProcessInputTable的首字母简写，它也是工资中最常用功能最强大的函数之一。•练习需求如下：针对一个特定的人事范围，需要计算其企业年金缴费金额，公司部分缴费比例为8%，得到的金额保留两位小数（四舍五入法）现有以下定义：人事范围：1000，工资项：企业年金基数7000，企业年金公司缴纳7001请根据以上需求写一段计算规则33