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（扣缴单位人员用）个人所得税代扣代缴系统操作快速入门江西地税所得税处二〇〇六年八月二日流程图一、软件安装1、带U盘到当地主管税务机关拷贝最新的个税代扣代缴软件和本单位存在税务局电脑里的扣缴义务人基础信息资料文件。即：（安装文件）（扣缴人文件）2、将U盘插入本单位电脑，双击安装文件进行安装，根据提示点击‘下一步’直到安装完成。如下图：二、系统初始化只需正确输入扣缴义务人编码和获取扣缴义务人基础信息即可1、输入扣缴义务人编码：双击桌面个人所得税代扣代缴系统图标在操作员密码处输入密码123456，进入个税代扣代缴系统，在扣缴义务人编码框中输入18位的本单位编码（可从税务局拷回来的U盘文件中查看到本单位的编码），如图：点‘下一步’，在接收服务器地址和接收服务器端口框里随便输入任意字母（以后网络申报要输入正确的地址），一直点‘下一步’到出现‘下载结果’窗口点关闭，提示‘下载失败’不用理会它，点‘关闭’即可。2、获取扣缴义务人信息：点击菜单‘系统管理’---‘税务局信息获取’，点‘介质导入’点‘选择’，在从税务局拷回来的U盘里找到扣缴人文件点‘打开’点‘导入’即可。如图：特别注意：扣缴义务人信息不允许手工输入及修改，必须从税务局电脑中用U盘或通过网络导入进来。三、输入或导入纳税人信息可通过手工输入和Excel表成批导入两种方式实现纳税人基础资料信息进电脑。1、手工输入：点‘纳税人信息’进入输入界面，挨项输入点保存即可。注意，带‘*’号的为必填项。2、成批导入：按照软件要求事先准备好纳税人信息的Excel表，可在人事档案或财务软件里导出员工名单等信息，但必须严格按照个税软件‘帮助’---‘系统帮助’---‘附录四’---‘Excel模板文件下载’提供的Excel标准格式保存好的纳税人信息表格文件。然后点软件工具栏中的‘导入’，选择中国或外籍雇员信息，在窗口表格处点击第一行的‘不导入’选择具体要导入的项目，带‘*’号的要全部选上，点导入即可。如图：四、每月填写要申报的纳税人工资薪金等报表1、填写报表：每月在软件里按照实际发放的工资薪金如实填写报表。点击‘填写报表’---‘正常工资薪金收入’进入，有三种方式生成报表，一是从上月数据生成，二是从财务软件里导入，三是生成0工资。然后按照实际发放的工资填写工资金额，系统会自动计算出应缴税额。如上图：注意：其它收入如劳务报酬等在非工资薪金报表等其它报表里填写。2、生成申报数据每月把所有收入报表填写完后必须点‘生成申报数据’才能产生报税数据。点填写报表处下面的‘生成申报数据’功能，系统将自动把几个报表里的数据按纳税人汇总成一张报表。如图：注意：一个月只能生成一次，一旦生成了本月将不能再生成。五、介质申报（去地税局报税）准备好U盘插入电脑，点击‘介质申报’功能，再点击‘数据导出’，选择U盘具体保存的目录点‘确定’，完成申报数据复制到报税的U盘上。然后带上U盘到税务局大厅报税即可。如图：注意：更详细的操作见《个人所得税代扣代缴系统用户指南》二〇〇六年八月二日