档案数字化工作具体实施方案通用4篇

档案数字化工作具体实施方案通用4篇【前言导读】由网友为您整理收编的“档案数字化工作具体实施方案通用4篇”精选优质范文，供您参考学习，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！档案数字化工作实施方案【第一篇】为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔20xx〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定20xx年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施方案。一、指导思想以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。二、工作目标20xx年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。2、各县市完成4个县市直单位的档案数字化加工;市辖三区各完成1个区直单位的档案数字化加工。3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。三、组织实施1、动员部署(20xx年3月-5月)在20xx年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。2、督查落实(20xx年6月-11月)广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。3、总结验收(20xx年12月)各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。四、工作要求各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于20xx年6月底报档案局业务科。档案数字化工作实施方案【第二篇】干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了“监控器”。克东县按照“突出重点、分步实施、安全高效”的原则，加快推进县管干部人事档案数字化建设工作，进一步提升档案管理标准化、科学化、信息化水平。精心筹备，打牢基础将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为重要政治任务，成立干部人事档案数字化建设工作小组，制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度，定期召开会议听取工作进展情况，积极研究解决实际问题。档案数字化建设开展以来，查缺补漏、分类归档零散材料8000余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。配齐硬件，强化保障遵照《干部人事档案数字化规范》，积极争取经费240万元，购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数据库、交换机等必备器材，配备高内存电脑、彩色打印机等硬件设施，满足数字化扫描工作需要。在县委办公楼用房紧张的情况下，积极协调20平方米办公场所，为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建了平台。规范程序，有序推进按照规定程序采用竞争性谈判方式，最终确定资质齐全、经验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障，并对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。今年3月底，正式启动档案数字化建设工作，县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描，确保档案数字化建设工作高效有序推进。严格验收，高质高效实行“三个严格”的管理方法，即：严格执行保密纪律，与工作人员签订保密协议，工作场地安装24小时监控设备，保证档案安全；严格验收交付档案，安排专业人员复验电子档案与纸质档案，发现问题及时整改；严格执行工作标准，将事业人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行，坚决杜绝标准降低、程序简化问题。截至目前，克东县已完成120本正科级领导干部档案数字化制作工作，并于7月19日成功汇入市部档案信息库中。预计12月末前完成所有干部人事档案数字化制作。档案数字化工作实施方案【第三篇】根据省委组织部《关于做好干部人事档案改版工作的通知》赣组字[2023]68号文件、《江西省气象局办公室关于印发干部人事档案专项审核工作实施方案》赣气办发[20xx]25号文件及《中共中央组织部办公厅关于贯彻实施〈干部人事档案数字化技术规范〉的通知》的文件精神，学院目前以上三项工作均未完成，而后两项工作必须在档案整理改版工作的基础上才能完成，为了赶上档案管理工作进度，并按质按量完成干部人事档案改版工作，借鉴省委组织部和相关兄弟院校经验，申请档案整理改版及档案数字化工作外包给北京航星永志科技有限公司(以下简称北航永志公司)来完成。档案专项审核根据《江西省气象局办公室关于印发干部人事档案专项审核工作实施方案》赣气办发[20xx]25号文件精神，审核范围和内容全面铺开，要求对所有在编人员进行核查，且在强化组织领导的基础上，成立干部人事档案专项审核工作领导小组和工作小组，具体工作小组人员除组织人事处负责档案管理相关人员外，从各部门抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有较强保密意识的同志。具体工作方案实施如下：一、档案改版、数字化工作(外包给北航永志公司完成)(一)基本情况1、档案数量：学院管理的在职干部档案约300卷2、硬件要求：3台电脑供目录录入，1台双面打印机以供打印目录、档案盒背脊和姓名标签等，1台扫描仪，1个硬盘(用于数据备份)，A4版档案盒，新版打孔裁纸刀一体机，打印纸、笔、剪刀、直尺、夹子、档案专用裱糊纸、三角标签等若干相关办公用品。3、场地要求：安装监控设备的档案室(二)工作方案及时间安排1、人员：外请中组部合作单位北航永志公司专业整档人员4-5人。2、工作步骤及时间安排(预计4个月左右完成)。整个档案整理改版工作包括档案审核查缺、问题登记、补充材料、整理编码、目录标签录入和打印、裱糊打孔装订(更换档案盒)等环节。第一阶段20xx年6月中旬-7月上旬：完成整理审核工作。先对重点档案进行整理审核，并提交《档案审核查缺单》，然后由学院组织人事处进行缺失材料催收。第二阶段20xx年11月下旬-12月下旬：完成中层干部标签打印、裱糊打孔装订(更换卷盒)等工作。完成学院档案专项小组审核材料的目录补登、打孔、装订、目录打印和档案数字化整理(含资料扫描、归档、处理等)第三阶段20xx年，2个半个月，具体时间另定：完成高级专业技术人员和其他人员标签打印、裱糊打孔装订(更换卷盒)等工作。完成学院档案专项小组审核材料的目录补登、打孔、装订、目录打印和档案数字化整理(含资料扫描、归档、处理等)3、其他事项。①北航永志公司针对江西信息应用职业技术学院干部档案审核整理工作拟定一个专门的项目工作方案，并安排1名项目负责人，每卷档案在每个环节都有相应责任人，确保纸质档案的安全。每日早上按时领取干部档案，每晚按时将干部档案入库。②外请人员签订服务期间及离岗后保密承诺书，填写《人员信息表》。二、干部人事档案专项审核工作(由学院成立档案专审小组完成)(一)基本情况1、档案数量：学院管理的在职干部档案约300卷2、硬件要求：2台电脑供《干部人事档案审核认定表》和《干部人事档案》录入，1台双面打印机以供打印1个硬盘(用于数据备份)，打印纸、笔、剪刀、直尺、夹子、等若干相关办公用品。3、场地要求：安装监控设备的档案室(二)审核内容对干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系等9项重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。(三)工作方案及时间安排1、人员：7-10人。由于时间紧，任务重，计划安排2组进行审核，每2-3人为一组，其中1-2人负责初审，1人复审;另1人专门负责发放补缺材料通知和收集初审补缺材料;调查组2-3人。2、工作步骤及时间安排第一阶段：20xx年5月中旬-6月下旬：制定方案、动员部署、培训学习。成立学院干部人事档案专项审核工作领导小组，由党委书记、院长严智雄任组长，分管人事处副院长胡颖辉任副组长，成员由其他院领导组成。下设干部人事档案专项审核工作小组，组长胡颖辉、副组长祖文英，组员除组织人事处相关人员外，还要抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有较强保密意识的同志加入，集中力量组织开展档案专项审核工作;按照干部管理权限，重要情况及时向党委(领导班子)请示。要密切关注舆情反映，将舆情防控列入方案。加强正面引导，发现舆情要第一时间处理，并及时报告，为档案专项审核工作顺利开展营造良好氛围。准备相关设备、材料、场地。培训学习方式：外派学习(此项目根据省局和省委组织部的安排，时间另定)参加江西省气象局和江西省委组织部的培训学习院内培训组织相关人员进行培训学习第二阶段20xx年6月下旬-7月上旬：发放档案补缺通知单。第三阶段20xx年8月下旬-9月上旬：收集补缺材料并进行初步审查。由学院档案专项审核工作小组完成。所有补缺材料限定暑假内完成，补缺材料上交时间为20xx年8月30日-20xx年9月6日，地点为组织人事处，未按时补缺，由组织认定。第四阶段20xx年9月中旬-12月中旬：完成中层干部档案专项审核工作。1、20xx年9月中旬-11月中旬审核登记、汇总分析、发放档案专核补缺通知单、收集补缺材料，由于档案改版整理和档案专项审核的查缺内容有所不同，因此档案专项审核还根据需要再次进行查缺和补漏材料，前者查缺由北航永志公司负责，后者由学院档案专项审核小组工作人员负责;同时发放档案专核补缺通知单、收集补缺材料并进行初步审查。档案专核材料补缺，从通知单下发之日起，省内限15日、省外限25日内完成材料补缺工作。过期由组织直接认定。2、20xx年11月下旬-12月上旬调查核实、组织认定。对干部重要信息真实性存疑的，干部本人要做出书面说明，由组织进行调查核实。调查核实时，要成立专门的调查组，至少2人组成，进行实地调查取证。干部人事档案专项审核领导小组审定。把完成补充材料和档案专项审核材料分批移给北航永志公司项目实施人，由他们进行下一步工作。3、20xx年12月中旬：问题处理、材料归档。第五阶段20xx年3月4月上旬：完成高级专业职称人员档案专项审核工作。详情参照第四阶段。第六阶段20xx年4月中旬-11月：完成其他人员档案专项审核工作。详情参照第四阶段。第七阶段20xx年12月下旬：总结工作，上报主管局。全面汇总有关数据，填写《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，以正式文件形式上报。期间每月报告主管局。每月月底前填写好《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，上报。档案数字化工作实施方案【第四篇】1引言合肥水泥研究设计院作为知识型企业，图纸是单位最宝贵的知识财富，它反映了企业的形象、知识积累、核心竞争力和管理水平。但合肥水泥研究设计院目前存在电子图纸收集难、归档难、利用难的问题。大量的电子图文档散落在单个设计人员的电脑里，完整、及时、准确的归档是一件非常困难的事情，工作量大且容易出错，还会出现资料不全或者版本不对的情况，查阅历史资料也非常困难，容易导致对甲方的服务出现问题。这里有企业管理机制的问题，但没有一个系统解决方案也是难以实现科学管理的基本障碍。2需要解决的管理问题1)电子资料的无法归档或者归档困难问题；2)实物资料电子化问题；3)借阅、下载、浏览等图纸利用问题；4)合肥水泥研究设计院的知识产权无法保证；5)合肥水泥研究设计院的无形资产得不到积累和沉淀；6)培养核心竞争力无法谈起；7)大量成品制作业务