公司会议的规章制度(5篇)

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

参考资料,少熬夜!公司会议的规章制度(5篇)在不断进步的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么拟定制度真的很难吗?下面是网友收集分享的公司会议的规章制度(5篇),仅供参考,希望您喜欢下载。公司会议的规章制度【第一篇】为了加强部门之间安全工作的沟通和推进公司的安全管理以及为:让大家及时了解公司的安全状态,特制公司安全会议制度。1、公司每个月必须召开一次以上安全会议。要求参加的人员有公司领导、安全成员、全体驾驶员。2、当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开临时会议。3、各部门每月召开部门协调会议时,要将安全内容列入部门的生产会议内容中。会议内容:1、总结和分析近期的安全生产形势,各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患,并针对隐患做出具体的安排和部署。2、传达贯彻上级有关安全工作的文件、会议精神和指示。3、研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析,吸取教训,制定防范措施。4、各部门提出目前存在的问题及隐患,制定具体的整改措施。5、公司安全会议由公司安全负责人负责组织,安全员做好会议签到和会议记录,安全会议之后,安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴,并跟踪了解重大安全措施的执行情况。公司会议的规章制度【第二篇】为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。三、会议管理(一)时间和地点参考资料,少熬夜!1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知;5、公司会议地点:办公楼会议室。(二)会议管理1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。2、周、月办公例会(1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。(2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。(3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。(4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。(5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。(6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。(7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。3、总结会(1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。(2)总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。参考资料,少熬夜!(3)一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。(4)总结会的筹备、组织由行政部落实。4、专题会(1)公司专题会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。(2)会议过程管理提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。(3)专题会议流程管理。部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。(三)会议纪律1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;2、应参加会议的人员不得缺席,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。4、与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅;5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。(四)会议记录1、行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。参考资料,少熬夜!4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)(五)会议落实1、例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。四、本制度于下发之日起执行。公司会议的规章制度【第三篇】一、目的为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。二、范围全喜公司员工和厂家在焦作业务人员三、具体内容1、例会时间:每天早上8点,时间约为20分钟。地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。参会人员:所有员工和厂家人员主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。2、总部周会时间:每周一上午8点30到12点。地点:公司会议室或者其他指定地点。参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。3、分公司和分部门周会时间:部门自定地点:各自办公司参会人员:各自分公司人员,部门人员主题:工作总结和安排4、月度会议时间:每个月2号,时间为1-3天。地点:公司会议室参会人员:所有业务相关人员主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。5、会议主体会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新参考资料,少熬夜!管理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议:各县分公司经理四、会议流程1.由各部门负责人在每月3日前,根据工作报告制度,进行汇报月度工作内容。2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100元。3、根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。五、奖罚措施1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理。2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。公司会议的规章制度【第四篇】一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、参考资料,少熬夜!副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。公司会议的规章制度【第五篇】为进一步提升安全管理水平,规范公司安全会议,根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》和有关法律、行政法规,制定本制度。一、适用范围适用于公司召开的各类安全生产会议。二、会议类别及要求(一)总公司安全生产委员会1.每一个季度召开一次,由办公室召集,总经理主持召开。2.参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前书面通知。3.会议主要内容(1)总结分析安全生产情况,研究制定部署下一步工作;(2)解决、决策安全生产工作中的重大问题及重大事项;(3)总结安全生产事故教训及管理上存在的薄弱环节,研究重大危险源管理、重大事故防范和应急管理预防措施;(4)研究、讨论如何贯彻执行国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准;(5)审定考核公司安全目标管理计划及执行情况;(6)对重特大安全生产事故进行处理和通报等。4.办公室负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员。办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。(二)总公司每月安全生产例会1.每月召开一次,由安全副总经理召集并主持召开。2.安保科、主营分公司、出租公司、汽车修理厂、机动车培训站、燃料供应科主持行政工作的正职和分管安全工作的副职参加。3.会议每月第一周召开,会议具体时间、地点由召集人通知。4.会议主要内容(1)宣贯国家安全相关法律法规、

1 / 14
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功