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如何做好展会工作展会是个系统工程，涉及很多方面，如本次展会的规模、展位位置和展台搭建等，也有一些人员方面，如参展人员的选择搭配，总之，展会是公司推广，提高知名度的有利平台，是跟客户面对面交流服务的平台，是收集信息研究市场的平台，更是跟竞争对手同台竞技的舞台。那么如何做好展会工作，实现公司的营销目标呢？展会工作基本可分为展前、展中与展后三个阶段：一、展前阶段对我们全球塑胶网来说，要根据公司不同发展阶段选择适合对口的展会，来展示公司形象，提高知名度，树立品牌。同时要做好市场信息的收集，研究竞争对手，成交或挖掘潜在客户，从而实现公司的参展目的。1.如何选择适合对口的展会呢？全球塑胶网主要是做塑胶行业网络贸易最大平台，所以要选准跟塑胶行业有关的展会参加，才能实现参展效果。多渠道收集行业展会，如通过行业网站搜索整理对口展会，在参加展会中收集资料中查找，竞争对手合作的展会等等。2．如何做好与展览公司资源互换达到宣传目的呢？搜集到的对口展会下一步就要做好跟展览公司做好资源互换。首先要对这次展会的规模进行评估，如：举办单位、协办单位、宣传媒介等，其次，了解这次展会可能给我们公司带来哪些宣传效果。再次，要了解展览公司的历届展会的规模情况，及展览公司举办这次展会可能有多少资源我门可以利用互换。如：展览公司的网站建设推广情况、PR值，可不可以做LOGO链接，可不可以跟其深层合作某双赢，及展览公司对本次展会对外宣传的途径，包括会刊、门票、气球、展位图、邮件、电话等等，都要做到深入了解，之后，我们才能做到知此知彼，对等互换双赢。3．如何让每次展会实现公司宣传效果最大化？资源互换宣传是一方面，还要做好我们各项针对性策划工作，如针对本次展会，设计宣传物料。物料的设计必须跟公司参展的目的一致，推广主题一致。宣传定位明确了，从而才能实现公司展会利益的最大化。我想我们平台的展台布置情况可以从以下几方面考虑：1）背景墙的设计，VI的效果，做到好视觉效果冲击力强，意思表达准确简洁，创意新颖。才能吸引更多观众参观，才能让更对观众记住明白，从而才能达到推广宣传效果。2）左右墙的设计，要内容丰富美观，如：展示公司平台操作流程、展示公司业绩报告、展示公司可以给顾客创造什么价值、及公司顾客情况，新增服务的顾客情况等等。3）物品摆放工作，展台上的物品摆放做到简洁整齐、便于操作使用。4）宣传资料册，是公司对顾客深层宣传的利器，是派发给顾客收藏的物料，更是我们成交客户的法宝。宣传册制作精美，内容必须要丰富，涵盖的信息量要广。同时也是展示我们服务过顾客的企业黄页。5）易拉宝或卡通识别标等设计必须要视觉识别效果好，表达主题明确突出。4.服务客户预约客户参展？展会中是我们跟顾客面对面交流的平台，是跟客户沟通达成共识的平台，所以会前预约新老顾客是不可少的，顾客的到场不但可以增加展台的人气氛围，还可以实现企业攻单效果。二、展中阶段展中阶段主要包括参展人员上门宣传拜访接待、展台的布置物品摆放。对参展人员要经过专业的培训才能上岗参加，我想对参加人员应该有以下几方面要求：1、坚持参展期间，参展人员在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起目标客户对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对公司与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升目标客户的信心。如参展人员在展位上看报纸或杂志，机会也就因此会从身边流失。2、参展工作期间，展会上应杜绝随意吃喝现象。粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继面影响目标客户对参展企业的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的负面印象，从而导致对企业或产品的疑虑或不信任。3、参展期间应竭力避免怠慢客户的行为，如参展人员工作正忙，需先与客户打个招呼或让客户能加入商务交谈的环境。如参展人员正在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，如遇客户到访也应自觉停止交谈接待客户。因为，参展商参展的重要目标就是关注与发现每一个潜在买家与专业观众。4、参展期间，要注意接打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响公司在展会上的业务目标。在展会上，既便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。5、参展期间，注意用合适的方法派发展会资料，对有意向与感兴趣的潜在客户索取名片或联络方式，再按资料的种类与数量分发，从而节约宣传资料派发不明确造成浪费。6、参展期间，在展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围，如不注意对参展氛围的营造，甚至出现非潜在客户群聚闲聊的气氛，直接影响参观展位的其他买家与专业观众对参展企业总体印象的态度。7、参展期间，通过特定的时间与空间，热情地宣传公司和产品，对上门来的顾客或观众，宣传时要有感染力和满腔热情。同时参展人员应提高参展技巧，充分认识到自己代表着公司形象。8、参展期间，应该选择适合的时机，一般在展会第二天下午，展会现场人员比较少时，在到各个参展企业上门派发资料和沟通推广，直接与顾客深层次沟通。三、展后阶段展后阶段，主要包括参展现场收集到的客户资料进行筛选整理，对现场登记到的顾客，分出潜在客户和一般顾客。对潜在顾客展后要及时打电话跟进回访。展会后，顾客现场登记的采购信息要及时交给客服人员处理解决。最主要的是对这次展会进行的评估分析如：1、通过这次展会成交了多少顾客，带回了多少潜在顾客信息。2、通过这次展会顾客对我们产品和服务的评价。如：网站版块、服务信息、及宣传资料与同行间的差距与原因找出。3、通过这次展会了解竞争对手或尽可能多地搜集有关竞争对手的资料。可以通过参观竞争对手的展位或跟竞争对手人员沟通，了解他们的产品服务方法、产品的价格等。4、通过这次展会进行市场调研。总之，一次展会是了解市场与同行“同台竞技”的大舞台，做好展会系统工作才能收效。