OA系统需求分析说明书

博然办公自动化系统用户需求分析说明书博然办公自动化系统用户需求分析说明书文件状态：[√]草稿[]正式发布[]正在修改文件标识：博然建设办公自动化系统用户需求分析说明书当前版本：1.0需求单位:设计单位：秦皇岛博然软件开发有限公司作者：魏涛完成日期：2012/3/25博然办公自动化系统用户需求分析说明书1文档修订记录版本编号或者更改记录编号*变化状态简要说明（变更内容和变更范围）日期变更人审核日期审核人0.1A新建文档2012/3/25魏涛*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息职务签字日期博然办公自动化系统用户需求分析说明书2目录1产品介绍………………………………………………………………………..42产品面向的用户群体…………………………………………………………..43产品规范………………………………………………………………………..44产品性能需求…………………………………………………………………..44.0功能需求分类…………………………………………………………….…..54.1功能模块详述………………………………………………………………...84.1.1电子邮件…………………………………………………………………….84.1.2即时通记…………………………………………………………….……..124.1.3文档管理……………………………………………………….…………..154.1.4通知公告………………………………………………………….………..184.1.5通讯录…………………………………………………………….………..204.1.6论坛………………………………………………………………….……..224.1.7公文流转……………………………………………………….…………..244.1.8系统管理…………………………………………………………….……..314.2个人办公助理…………………………………………………………….….374.3人力资源管理………………………………………………………….…….414.4扩展功能…………………………………………………………….……….445产品的非功能性需求………………………………………………………….445.1用户界面需求………………………………………………………………..445.2软硬件需求…………………………………………………………………..445.3产品质量需求………………………………………………………………..455.4其它需求……………………………………………………………………..456验收准则………………………………………………………………………..46博然办公自动化系统用户需求分析说明书30.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释缩写、术语解释OA办公自动化系统博然办公自动化系统用户需求分析说明书41.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。办公室管理员：负责发布通知、考勤。人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。一般用户：浏览信息。2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。3.产品应当遵循的标准或规范《计算机软件开发规范》GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如下图该系统围绕办公自动化系统(OA)主要实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。个人办公系统管理辅助办公档案管理办公自动化系统OA博然办公自动化系统用户需求分析说明书5系统总体功能需求：办公自动化系统OA电子邮件基本模块日程安排即时通讯通讯录通知公告系统管理扩展模块固定资产管理预留扩展接口客户资源管理会议管理与其他系统接口文档管理手机短信投票调查人力资源管理论坛会议附加模块软件下载万年历世界时间实用程序计划管理工作日志如上图：办公自动化系统(OA)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部分，其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理，主要包括通知公告、部门信息、邮件、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛；扩展模块是在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理，主要包括日程安排、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、计划管理以与其它一些系统的接口和功能扩展；附加模块主要是一些辅助办公的使用小工具。4.0功能性需求分类下面对系统总体功能需求进行分项描述：系统功能序号功能名称功能需求标识优先级简要描述个人办公我的办公桌高打开个人办公桌，在个人办公桌上，是到达各种管理功能的快捷链接我的工作高系统针对于本用户的工作流转、通知、新闻等信息管理我的便签低随手记录的信息我的任务低任务管理手机短信低对手机发送短信博然办公自动化系统用户需求分析说明书6我的邮件低邮件的收发管理公文管理公文维护高各种类型的公文管理、审批公文等归档处理高对已完成流转的公文进行归档公共信息信息管理中进行新闻、通知、期刊、论坛、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。行政办公会议管理中会议议程、会议标准、会议室情况资产管理低管理企业的资产信息用品管理低管理企业用品的申请车辆管理低企业车辆的管理图书管理低图书的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息发件箱中发送的所有消息垃圾箱中已删除的消息聊天记录中跟某个用户的聊天记录工作流程流程管理高如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）表单定义高如何针对不同的流程定义表单组织管理博然办公自动化系统用户需求分析说明书7机构管理高公司组织架构管理人员管理高公司人员管理权限管理模块管理高系统所有模块的管理角色管理高系统的角色定义、给角色分配权限等用户管理高系统帐号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等系统管理界面管理低对软件界面进行设置密码修改低代码定义低系统初始化低人力资源人事管理中人事档案、资质、职称评定及员工关怀等资料管理招聘管理中招聘需求、招聘计划，人才库招聘录用等管理培训管理中培训计划、培训审批、培训记录考勤管理中考勤记录、考勤统计、排班安排等效绩考核中考核项目设定、考核任务管理、进行考核在线考试中待扩展两险一金中员工保险及公积金管理博然办公自动化系统用户需求分析说明书84.1功能模块详述4.1.1电子邮件电子邮件收邮件发邮件邮箱密码修改邮件提醒删除邮件邮件保存(草稿夹)转发邮件电子邮件是OA系统的重要模块，包括的功能有收邮件、发邮件、转发邮件、邮件保存、删除邮件、邮件提醒、邮箱密码修改等等功能。电子邮件与通讯录模块有接口关联，在写邮件时可以选择通讯录中的email信息。电子邮件和系统管理中的用户管理也有接口关联，在添加用户时，自动生成该用户的email地址；删除用户时，删除该用户的邮箱地址及邮箱的所有邮件。主要归结为两块：内部邮件、相关设置。需要分的邮件夹有收件夹、寄件夹、草稿夹。OA添加用户时,自动分配邮箱,密码同OA密码；在OA内部可以修改邮箱密码,邮箱密码可以与OA密码不一样,但用户名一样且不能修改。对电子邮件功能模块的总体要求：1、新邮件可以在首页中实现提醒功能，提示有几封未收邮件。2、电子邮件的邮箱地址应该与通讯录进行关联。3、邮件应该有保存功能，可以保存到草稿夹中。4、可以修改邮箱的密码5、转发邮件时，应该显示出所有收发和转发人。6、其他要求：博然办公自动化系统用户需求分析说明书9192.168.0.100a)保密性要强：系统收发邮件要通过加密的形式，避免网页邮件系统在安全性方面的缺陷；b)操作要方便：软件的操作要很方便，要求经过简单培训就能轻松上手；c)维护要简单：软件安装完后的设置要有良好的用户界面建议方案：只使用一台内部邮件服务器(Apachejames)，在防火墙内部，只能收发内部邮件。如果内部用户用OUTLOOK等客户端软件收发邮件时，pop3、smtp设置为内部邮件服务器IP：192.168.0.100如图所示，即可收发邮件。优点：只需要维护一套邮件系统，日常维护比较简单。一台邮件服务器放在内网，内部员工互发邮件直接通过内网完成，比较快捷方便。4.1.1.1收邮件用户需求标识：R_OA.YJ_001用户需求描述：在首页中有未读邮件的提示，进入邮件模块，分页显示所有邮件，未读邮件标题加粗显示。当我们查看未读邮件后，去除标题的加粗效果。一个邮件没有价值时，直接删除。邮件也可以转发给其他人。系统管理员可以删除所有的邮件。譬如，一个人离职后，系统管理员可以清除他的邮件来腾出更多的资源。要求：1、登录人登录后，只显示属于自己的邮件。2、邮件转发时，要求记录首发人和转发人的信息。3、邮件的附件支持中文文件名。操作人员（参与者）：所有用户，系统管理员业务流程：用户使用自己的用户名和密码进入邮件系统查看收件箱中的邮件但一个邮件没有价值时，可以直接删除。邮件也可以转发给其他人。业务规则：登录人登录后，只显示属于自己的邮件。系统管理员可以删除所有的邮件。输入项：输出项：业务流程图：无邮件服务器防火墙Internet博然办公自动化系统用户需求分析说明书104.1.1.2发邮件用户需求标识：R_OA.YJ_002用户需求描述：用户填写邮件的标题、邮件的内容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夹后，发送邮件。若选择了保存到寄件夹，就在发件人的寄件夹中增加一条记录。但有时候，一个邮件没有写完有其他事情了，可以将已写好的内容保存到草稿夹中，以后可以继续在原来的基础上进行修改。要求：1、支持抄送和暗送功能。2、收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多个人的地址3、支持10个附件的邮件。4、附件的大小可以达到20M。5、支持保存为草稿的功能。6、支持发送到寄件夹的功能。7、附件的名称支持中文，不能出现乱码现象。8、选择收件人时可以分部门选择。操作人员（参与者）：所有用户业务流程：用户使用自己的用户名和密码进入邮件登录后，用户填写邮件的标题、邮件的内容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夹后，发送邮件。但有时候，一个邮件没有写完有其他事情了，可以将已写好的内容保存到草稿夹中，以后可以继续在原来的基础上进行。业务规则：个人的邮箱只有用户自己才能登录。输入项：输出项：业务流程图：无4.1.1.3转发邮件用户需求标识：R_OA.YJ_003用户需求描述：收到邮件后，根据自己的需要可以将这些邮件按正文转发或按附件转发给其他人。要求：1、转发后的邮件中应该有首发人和转发人2个人的信息2、要保留原来的附件3、可以转发给多个人操作人员（参与者）：所有用户业务流程：用户登录后，打开某一收到的邮件，选择收件人，单击转发就完成一个转发过程业务规则：必须先打开邮件，才可以转发，可以转发给多个人.输入项：输出项：业务流程图：无博然办公自动化系统用户需求分析说明书114.1.1.4回复邮件用户需求标识：R_OA.YJ_004用户需求描述：收到邮件后，可以回复发件人。要求：1、标题自动加上“RE：”前缀2、自动在信件末尾保留原信内容3、可选择是否保留原信件中的附件操作人员（参与者）：所有用户业务流程：用户登录后，打开某一收到的邮件，点回复业务规则：必须先打开邮件，才可以回复.输入项：输出项：业务流程图：无4.1.1.5邮件收藏（可选）用