公司后勤管理管理制度【精选5篇】

参考资料，少熬夜！公司后勤管理管理制度【精选5篇】在日新月异的现代社会中，制度使用的频率越来越高，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是网友为大家分享的公司后勤管理管理制度【精选5篇】，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。公司后勤管理管理制度【第一篇】第一节招待管理制度一、接待1、接待来宾要热情、礼貌,让座倒茶,微笑服务;接待用语文雅得体,称呼应自然、准确。2、接待员穿着要统一、整洁;接待室要保持卫生、规范。3、公司办公室统一购买茶叶,接待员保管并负责倒茶、服务。4、除总经理接待外,其他接待原则上不安排水果。第二节住宿管理制度一、入住手续办理:新员工到公司办公室报到后,凭人公司办公室办理入住手续。二、入住安排:对员工的姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯等详细情况进行登记;登记完毕后,根据宿舍安排原则进行安排,具体情况按四人间、六人间、八人间标准入住。三、内部调配:1、禁止员工双方之间私自调换房间;2、员工需要调换房间的,须由本人将书面申请交到办公室,经同意后,先交出原房间钥匙,待管理人员检查财产无损坏后,再安排调换;3、办公室统一安排的调配,由办公室统一对调换后的房间门钥匙进行回收或者对门锁进行更换。四、离厂退房:员工必须办理完退房手续后方可离开(包括离职和调离)公司。收回员工房间门钥匙,并点验该员工房间内的公共财产,若有财产损坏的,需要求赔偿,员工方能离开公司。五、住宿管理:1、住宿的每位员工,有义务积极配合办公室对宿舍的例行检查;所有在集体宿舍居住的'人员均无权拒绝;2、员工集体宿舍禁止留宿亲友;宿舍区严禁大声喧哗,严禁大声开放音响设备,以免影响他人学习和休息,否则将处以警告直至取消其住宿资格;3、宿舍内实行一人一铺,禁止占用他人床铺或一人多铺;禁止在宿舍区打架斗殴、赌博,违者将参照公司相关制度落实处理;参考资料，少熬夜！六、出现以下情况,办公室有权取消其住宿资格:1、拒不服从办公室的统一安排与调配者;2、占有床位而又长期不居住,经查属实者;3、宿舍内个人卫生多次整改无效者。4、月平均住宿天数小于15天、长期出差或已在外租房的员工,不安排单独的床位。七、资产管理:1、将不定期对宿舍内各项资产进行清点、检查,发现问题及时处理;对于破坏公用财产者,须照价赔偿;若分不清责任人,则由该房间的所有人员平均承担赔偿。对于恶意破坏公司财产者,将作开除处理。2、每位员工应养成节约“一度电、一滴水”的成本意识,最好不要长流水、长明灯。八、安全管理:1、未经允许不得擅闯他人宿舍;2、集体宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止乱闯异性宿舍;禁止在异性宿舍逗留,情节严重者将移交公安部门追究法律责任;3、进入公寓后禁止骑车,且必须停放在指定地点以便于集中管理,同时自行做好防盗措施;4、宿舍内不得存放违禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,违者将作没收销毁,情节严重者移交公安机关处理;5、宿舍内禁止烧煮、烹饪食品,禁止私拉电线、...公司后勤管理管理制度【第二篇】第一章作息时光管理第一条：公司作息时光详见下表：公司作息时光按照时节变化会做出相应调节，调节以后由总务处通知全体同伴，望各位同伴严格遵守。其次章考勤管理第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明缘由并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。其次条：请假、外出培训、考察或出差，必需提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发觉一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批判，当季考核系数不超过0、8。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册举行处罚。第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册举行处罚。第三章假期管理参考资料，少熬夜！第一条：休假及相关待遇（一）取（销）假的普通程序如下：n职员展示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。其次条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚记下手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。婚假应在结婚记下之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室展示结婚证记下备案。第三条：丧假以及相关待遇直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时光不能返回，须向公司另外请假。第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。第四章职员个人通讯管理第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧张联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。其次条：申报报销手机通讯费的职员，必需准时公布手机号码，并保证天天（包括节假日）8：00—22：00处于开机状态。第三条：职员在执行公司特殊任务期间，须保证天天24小时处于开机状态。第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机情况。如发觉职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资历。第五章图书管理第一条：图书的购买（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。（二）购买图书后必需到公司总务处记下，然后交申购部门使用，使用尽毕后必需归还总务处。（三）未经公司总务处记下的图书，财务部不予报销购书费用。其次条：图书的记下（一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书记下。（二）图书记下内容应包括购买日期、书名、编号、价格、参考资料，少熬夜！保管部门、保管人等六项。第三条：图书的借阅（一）借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才干借书。（二）借书者须妥当保管图书，如有污损或走失，按原价赔偿。第六章办公管理第一条：职员上班时光应佩带好工作牌。其次条：办公时光内应保持饱满的精神状态，微笑面向同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。第三条：保持办公台面干净，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应准时将座椅归位。第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应容易明白，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位，应准时接听其电话，待同事返回时告之。第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避开影响他人办公。宾客普通不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。第七条：办公时光应坚守工作岗位，临时离开时应知会同事或上级领导。第八条：办公区域内不准大声喧哗、谈天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条：上班时光不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十一条：行政部将每月定期举行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批判都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。第七章会议管理第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。其次条：会议组织者应在会议前预备好会议相关资料。第三条：参与会议应及时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第八章办公用品管理第一条：全部办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一选购。其次条：办公用品领用程序1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；2、开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品参考资料，少熬夜！管理员举行预备；3、如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司，须归还办公用品管理员处。第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节省使用。第九章资产管理第一条：固定资产的管理总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产举行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、修理及报废等举行全面的记下和管理。其次条：资产记下的要求：1、分离做好固定资产、低值易耗品的记下，记下的格式可参考《固定资产盘点表》。2、为便利公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类举行固定资产记下。第三条：资产管理指引：1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。2、资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。3、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注重设备维护、保养。因为使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的'评估价值赔偿公司损失。第四条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：1、资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可举行资产的购置。2、资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可举行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应准时上缴公司财务管理部。第十章印章证照管理第一条：印章管理参考资料，少熬夜！1、各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得任意存放，随意使用。2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用记下表》。3、各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部记下备案。4、印章如遇走失、损坏或被盗时，应准时向公司总经理汇报并予以备案，并准时办理补刻手续。其次条：公司公章1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；2、凡因特别缘由需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特别缘由，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将郑重追究借用人的责任；3、公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的暂时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。第三条：公司公章、部门印章使用审批规定1、以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。2、以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。3、各部门应指定专人对部门印章举行保管。第四条：各类证照的管理1、各部门在取得各类证照时，应同意交行政部举行存档管理，并记下在《公章、证照记下表》上。2、如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。第五条：印章使用审批规定印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发觉公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并赋予辞退处理。第十一章名片管理第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事部门，人事部门批准后发至总务处，即可办理。其次条：职员名片标准：公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址；主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地