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增值税专用发票管理一、专用发票的构成三、专用发票的开具使用五、取得专用发票的认证六、丢失专用发票的处理二、专用发票的领购四、抄税、报税七、增值税专用发票的稽核比对什么是增值税专用发票增值税专用发票仅限增值税一般纳税人使用（以下简称一般纳税人），是一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，同时也是购买方支付增值税额并按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。原来概念上的增值税专用发票是指从事货物生产、销售以及加工修理业务的纳税人使用的防伪税控增值税专用发票，而我们现在讲的增值税专用发票把即将启用的货物运输业增值税专用发票包含进来。一、专用发票的构成发票联抵扣联记账联其他联次发票联，是作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；这是增值税专用发票和其他发票的不同之处，其他发票仅仅是核算采购成本的记账凭证，而增值税专用发票还是核算增值税进项税额的凭证。抵扣联，是作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联，是作为销售方（开票方）核算销售（营业）收入和增值税销项税额的记账凭证。其他联次用途，由一般纳税人自行确定。如：提货联、随货同行联、出门证等。二、专用发票的领购专用发票实行验旧购新制度，一般纳税人凭《发票领购簿》、IC卡、开具的最后一张发票的记账联（或复印件）和经办人身份证明到主管税务机关领购专用发票。请参加本次培训的企业在9月25日至10月2日，持报税盘、购票人身份证明到主管税务机关领取《发票领购簿，办理购票手续。所领购的发票在10月1日后方可开具，9月30日前仍使用地税发票。三、专用发票的开具使用试点地区增值税一般纳税人从事增值税应税行为（提供货物运输服务除外）统一使用增值税专用发票和增值税普通发票，一般纳税人提供货物运输服务统一使用货物运输业增值税专用发票和普通发票。一般纳税人应通过增值税防伪税控系统（以下简称防伪税控系统）使用专用发票。使用，包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。三、专用发票的开具使用新申请的一般纳税人，应凭主管税务机关填发的“防伪税控开票子系统使用通知书”到税控服务单位参加开票操作培训、购买开票系统专用设备。专用设备包括金税卡（金税盘）、IC卡（报税盘）、读卡器等。注意事项培训结束时各主管税务机关将给所属企业发放“防伪税控开票子系统使用通知书”，请各单位按“通知书”规定的时间，委派开票操作人员到税控服务单位参加开票操作培训、购买开票专用设备、签订技术服务协议，并在9月6日至9月12日携带开票专用设备到主管税务机关，由主管税务机关对企业开票专用设备进行发行。三、专用发票的开具使用发行是指将纳税人的一些基本信息（企业名称、纳税人识别号、开户银行、银行账号、地址电话、购买发票的种类、每月限购份数、最大开票限额等）写入企业开票金税卡（金税盘、税控盘）的过程。专用发票实行最高开票限额管理。最高开票限额，是指单份专用发票开具的不含税销售额合计数不得达到的上限额度。最高开票限额分为一千元、一万元、十万元、百万元、千万元和亿元等，由纳税人根据实际需要填报《最高开票限额申请表》，附送购销合同、财务报表、发票领用存报表等，报主管税务机关依法审批。三、专用发票的开具使用专用发票应按下列要求开具：（一）项目齐全，与实际交易相符；（二）字迹清楚，不得压线、错格；（三）发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章；（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。三、专用发票的开具使用一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖财务专用章或者发票专用章。一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。三、专用发票的开具使用作废专用发票必须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。作废发票应同时具备下列三个条件：（一）收到退回的发票联、抵扣联，时间未超过销售方开票当月；（二）销售方未抄税并且未记账；（三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。红字增值税专用发票申请单一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。红字增值税专用发票申请单经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的，一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。《申请单》一式两联：第一联由购买方留存；第二联由购买方主管税务机关留存。《申请单》应加盖一般纳税人财务专用章。对于多份发票全额退货的必须一份发票填报一份《通知单》，不得合并填报红字增值税专用发票申请单主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》。《通知单》应与《申请单》一一对应。《通知单》一式三联：第一联由购买方主管税务机关留存；第二联由购买方送交销售方留存；第三联由购买方留存。购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记账凭证。红字增值税专用发票申请单销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《通知单》一一对应。红字增值税专用发票申请单《增值税专用发票使用规定》补充通知对增值税一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、销售折让以及开票有误等需要开具红字专用发票的一些具体情形作了进一步说明，视不同情况分别按以下办法处理：处理办法（一）因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由购买方填报《开具红字增值税专用发票申请单》，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》。购买方不作进项税额转出处理。（二）购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的，由购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处处理办法（三）因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红处理办法（四）因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销处理办法（五）发生销货退回或销售折让的，除按照规定进行处理外，销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。四、抄税、报税一般纳税人开具专用发票应在增值税纳税申报期内利用IC（报税盘、传输盘）对上月开票数据进行抄税后向主管税务机关报税，在开票所属月份内可分次向主管税务机关抄税和报税。抄税，是报税前用IC卡（报税盘、传输盘）从开票金税卡抄取开票数据电文。四、抄税、报税报税，是纳税人将抄有开票数据电文的IC卡（报税盘、传输盘）报送主管税务机关，由主管税务机关将IC卡中的开票数据传送到防伪税控系统。因硬盘损坏、更换金税卡等原因不能正常报税的，应提供已开具未向税务机关报税的专用发票记账联原件或者复印件，由主管税务机关补采开票数据。五、取得专用发票的认证一般纳税人取得增值税专用发票属于增值税抵扣项目范围，用于抵扣增值税进项税额的，必须经过税务机关认证，只有认证相符的情况下才能作为核算进项税额的凭证。认证相符的专用发票不得退还销售方。五、取得专用发票的认证认证，是税务机关通过防伪税控系统对专用发票所列数据的识别、确认。认证系统对发票密码区的密码进行解密，还原为构成发票内容的七要素，即：发票代码、发票号码、开票日期、销方纳税人识别号、购方纳税人识别号、开票金额、税额。认证相符，是指纳税人识别号无误，专用发票所列密文解译后与明文一致。五、取得专用发票的认证增值税一般纳税人取得的增值税专用发票、货物运输增值税专用发票、公路内河货物运输业统一发票和机动车销售统一发票、海关进口增值税专用缴款书，应在开具之日起180日内到税务机关办理认证或自行通过网上认证，并在认证通过的次月申报期内，向主管税务机关申报抵扣进项税额。未在规定期限内到税务机关办理认证、申报抵扣或者申请稽核比对的，不得作为合法的增值税扣税凭证，不得计算进项税额抵扣。五、取得专用发票的认证专用发票抵扣联无法认证的，可使用专用发票发票联到主管税务机关认证。专用发票发票联复印件留存备查。经认证，有下列情形之一的，不得作为增值税进项税额的抵扣凭证，税务机关退还原件，购买方可要求销售方重新开具专用发票。五、取得专用发票的认证（一）无法认证的发票。无法认证，是指认证系统对专用发票所列密文或者明文不能辨认，无法产生认证结果。（二）纳税人识别号认证不符的发票。纳税人识别号认证不符，是指专用发票所列购买方纳税人识别号有误。（三）专用发票代码、号码认证不符的发票。专用发票代码、号码认证不符，是指专用发票所列密文解译后与明文的代码或者号码不一致。五、取得专用发票的认证经认证，有下列情形之一的，暂不得作为增值税进项税额的抵扣凭证，税务机关扣留原件，查明原因，分别情况进行处理。（二）密文有误。是指专用发票所列密文无法解译。（三）认证不符。是指纳税人识别号有误，或者专用发票所列密文解译后与明文不一致。这里的纳税人识别号有误是指发票所列纳税人识别号是正确的，而解密的纳税人识别号与明文不符。（四）列为失控的专用发票。是指认证时的专用发票已被登记为失控专用发票。（一）重复认证。是指已经认证相符的同一张专用发票再次认证五、取得专用发票的认证六、丢失专用发票的处理一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。六、丢失专用发票的处理一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；如果丢失前未认证的，可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，专用发票发票联复印件留存备查。一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。六、丢失专用发票的处理增值税一般纳税人丢失已开具的增值税专用发票，应在规定期限内办理，若超过认证期限，即使取得销方出具的“已抄报税证明单”和记账联复印件，也无法通过认证，不得作为核算进项税额的凭证，只能作为核算成本的记账凭证。六、丢失专用发票的处理增值税一般纳税人丢失海关缴款书，应在规定期限内凭报关地海关出具的相关已完税证明，向主管税务机关提出抵扣申请。主管税务机关