公司样品管理制度4篇

参考资料，少熬夜！公司样品管理制度4篇在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟起制度来就毫无头绪？下面是网友帮大家分享的公司样品管理制度4篇，仅供参考，希望您喜欢下载。公司样品管理制度1原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。样品的.管理如下：一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。(二)公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用。(三)各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。四、公司各部门领导应严格把关，以身作责。如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚。公司样品管理制度2目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。第一条、样品的`种类：参考资料，少熬夜！本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，方便查找。3、对于老旧的样品可以移做生产使用。第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致必须查找原因，使两者一致。2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。2、样品如被客户扣留，应有总经理批示，若无批示领用人照价赔偿。3、如有损毁、丢失样品的情况出现，应根据损失情况扣罚领用人当月工资。4、借用归还时间最长不可超过半个月，超时后需交押金重新办理手续。附：1、《样品领用记录表》2、《样品库存明细表》参考资料，少熬夜！公司样品管理制度31、目的为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。2、适用范围本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。3、职责销售总监负责大样品发样的审批工作;区域经理负责样品发样的'审批及大样的初审;业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;销售管理部负责样品发样的日常管理工作储运部负责样品的灌注和发送4、管理要求凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。自带样品也需填写。对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;产品分析:客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。新产品发样第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。需限制发样的新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。审批样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。灌注和发送储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并协助发样。根据《样品需求单》灌样,并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴整洁。协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将参考资料，少熬夜！样品清单放入样品箱内。每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。日常管理新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。已进入公司淘汰产品目录的产品,一律不得发样,样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。样品间工作人员如发现样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。公司样品管理制度41样品的接收外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的.、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。2.样品的保管质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。3.样品的存放期限采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。