【精编】会议筹备方案4篇

【精编】会议筹备方案4篇为确保事情或工作高质量高水平开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？下面是网友精心分享的“【精编】会议筹备方案4篇”，希望能够帮助到大家。会议筹备方案1为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。二、参会人员（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）300元x35=10500元（系统先进及省市先进）六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）会议筹备方案2xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。三、会议主持人：xx、xx四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。2.节目数量：xx3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xx部③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xx部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部总经办会议筹备方案3一：全县商务一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。二、会议地点××县招待所二楼会议室。三、参会人员（218人）1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5.县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。3.颁奖。（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。工作会议筹备方案工作会议筹备方案。6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX负责X、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XXXXX负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。七、经费预算1.会场租用费：680元2.材料打印费：4000元3.奖金：（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元（2）先进个人奖金：33×600=19800元（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元4.食宿费用：10000元（共77480元）方案二：一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。工作会议筹备方案文章工作会议筹备方案出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。二、参会人员（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。工作会议筹备方案活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）300元x35=10500元（系统先进及省市先进）六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）共计：45000元会议筹备方案4(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。(三)注意事项1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标熟悉大型会议筹备方案(案例)。(二)具体方案的拟写××市经济工作会议安排方案1、会议主题：贯彻落实中央经济工