会议方案样例优选4篇

会议方案样例优选4篇为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是网友为大家分享的“会议方案样例优选4篇”，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议方案【第一篇】酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。一、酒店接会议的好处1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的.平均消费是普通旅游者的三倍。2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。3、可调节酒店的淡季市场。二、接好酒店会议需注意的要点1、会议团到前作好准备。2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。3、作好会议的沟通协调工作。4、每天对清帐目。5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。6、注意会议价格的保密性。7、熟知酒店接待设施的基本情况。8、监督和落实会议的各项安排。9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。10、总结会议接待中的问题及好的经验。三、会议室常见的摆台：戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。四、会议常见的设施及工具1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。五、会议常见的用餐形式圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。会议方案【第二篇】大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。会议方案【第三篇】一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。五、会议议程主持：区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；3、区委常委、副区长张武作重要讲话。会议方案【第四篇】1、主题明确、目的单纯-----有的放矢会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。2、选准时机、选对地点----机不可失选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。3、成功的申请策划对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：1、为什么要举行会议营销？答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。2、如何办好会议营销？答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。4、充分而合理的分工在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。3、会务组成员负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。5、精雕细琢——细节不可忽视在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。