广州市财政投资信息系统运行维护方案编写指南(试行)

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纳税人网上开票业务培训广州市越秀区地方税务局广州市越秀区地方税务局广州市越秀区地方税务局发票在线应用系统概述发票在线应用系统:是广东省地方税务局在“以数控税”的创新理念指导下,以“规范管理、简化操作、减轻负担、控制风险”为目标,利用现代化信息技术开发的一套发票综合管理系统,其推广应用是广东省地方税务局发票管理工作的新一轮变革的开始。1广州市越秀区地方税务局发票应用系统系统维护1配号管理2开具各类发票3发票作废4开具红字发票5补录票红冲6记账清单应用7抵减发票应用82广州市越秀区地方税务局相关名词解释发票在线应用系统:是以互联网和计算机技术为依托,以便利纳税人办税为指导,以数字管税为核心,对纳税人发票的领购、开具、使用、查询和数据应用等环节提供全面实时管理服务的系统。网上开票:纳税人经税务机关认定网上开票资格后,凭账号和密码进入发票在线应用系统,选择需要开具的发票种类,填写付款方名称、开票金额等发票内容,提交税务机关后台系统生成电子发票数据,由纳税人将有关数据打印在纸质发票上,同时可进行发票查询、生成发票电子记账清单等操作。3广州市越秀区地方税务局集团用户:集团用户是指业务量大、业务结构复杂,有多个部门或营业点,需要设立多个开票点,同时开具相同或不同种类发票的纳税人。非集团用户:只需要设立单个开票点的纳税人,但该开票点可设多个操作员。子用户:指集团用户按经营需要设立的开票点,每个子用户也可以有多个操作员。二维码:由系统产生并在打印发票时打印在票面相应栏目,供手机拍照上传查询、读码器扫描查询使用。防伪码:由系统加密产生并在打印发票时打印在票面相应栏目.防伪码共23位,供税务机关验证发票数据真实性时使用。4广州市越秀区地方税务局网上开票业务办理流程一、网上提交申请表1、登陆“广东省地方税务局网上办税大厅”点击“发票管理”,进入“发票事项申请”模块,选择“网上办理发票事项申请表”。点击此处5广州市越秀区地方税务局2、填写《网上办理发票事项申请表》时,“办理事项”这个信息点,必须将“网上领购发票登记”和“在线开具发票登记”同时选上,并填写相关信息后,点击“下一步”,系统会生成一份《网上办理发票事项申请表》。6广州市越秀区地方税务局3、点击“提交”,系统生成文书号,记录好这个文书号。7广州市越秀区地方税务局二、纳税人到税务机关发票服务厅领取一式三份《网上办理发票事项登记表》,填写相关内容,加盖公章。或者直接网上下载打印,并加盖公章。三、纳税人到税务机关办税服务厅确认。纳税人带营业执照副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件,《网上办理发票事项登记表》一式三份到税务机关文书受理窗口办理确认手续。四、办理领购发票事宜上述文书办结后,纳税人凭税务登记证副本、《发票领购薄》、《网上办理发票事项登记表》到税务机关发票服务厅办理领购发票事宜。申请――审批――领购――开票8广州市越秀区地方税务局调整发票核定在填写好发票申请事项表后,如果需要调整发票的申请状态,可以点击“调整发票核定申请”进入提交调整申请。9广州市越秀区地方税务局受理成功后记住文书受理号带齐手填或打印的《调整发票核定申请表》一式三份并加盖公章及营业执照副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件到税务机关文书受理窗口办理确认手续。10广州市越秀区地方税务局网上开票操作指引一、IE设置二、系统登录(首次登陆、正常登录)三、系统维护四、配号管理(集团用户功能)五、各类发票的开具六、发票作废七、红字发票开具八、发票补录九、记账清单应用十、抵减发票登记应用十一、发票开具情况查询十二、取得发票情况查询11广州市越秀区地方税务局一、IE设置1、添加发票在线应用系统的网址为受信任站点。2、在受信任站点中设置ActiveX控件和插件。3、关闭IE浏览器。12广州市越秀区地方税务局13广州市越秀区地方税务局14广州市越秀区地税局二、系统登录(首次登陆、正常登录)登陆地址:广州市越秀区地税局首次登陆登陆的[用户名]:纳税人编码+三位流水号密码:初始密码是纳税人编码后六位数字16广州市越秀区地税局17广州市越秀区地方税务局正常登陆18广州市越秀区地方税务局19广州市越秀区地方税务局20广州市越秀区地方税务局三、系统维护1、操作员维护与设置a、通过左侧菜单打开“系统维护—操作员维护”中增加操作员,并保管好设置的密码。b、操作员增加完成后进入“系统维护—操作员设置”界面设置操作员;设置完成后注销登陆,再次进入系统后即可正常使用系统。2、付款方类别、付款方信息、开票项目说明维护付款方类别维护通过本模块可以增加、修改、删除在开具发票付款方的类别。由各个公司自行分类,如可按各省进行分类,也可按个人或公司进行分类,主要是为开具发票的操作员节省时间。付款方信息维护本模块是为开具发票的付款方类别对应的具体信息。同一付款方类别可对应多个付款方信息,方便在开具发票时能够快速选择付款方资料,减少输入时间,提高工作效率。开票项目说明维护通过本模块可以增加、修改、删除开具发票中的开票项目说明。先设定好开票项目说明后,开具发票时就可以快速调用,减少输入时间,提高工作效率。21广州市越秀区地方税务局四、配号管理(集团用户功能)1.在线用户分配机制2.号码分配3.号码回拨22广州市越秀区地税局23广州市越秀区地税局24广州市越秀区地税局25广州市越秀区地税局26广州市越秀区地方税务局27广州市越秀区地方税务局五、各类发票的开具1、调整打印参数测试打印的效果与正式开具发票打印出来效果一致。282、开具发票广州市越秀区地税局11种电子发票票面信息29广州市越秀区地税局30广州市越秀区地税局31广州市越秀区地税局32e.g.广东省地方税收通用发票(电子)广州市越秀区地税局40六、发票作废本模块是由于本月发票打印出错或是错误填开等原因进行的作废操作。广州市越秀区地方税务局非集团用户可作废本用户开具的发票集团用户的管理用户可作废所有开票用户开具的发票,开票用户只可以作废本用户开具的发票41广州市越秀区地税局42广州市越秀区地税局43注意:本月作废的发票,需要在次月15日之前到专管员处进行作废票验销操作,如果超过次月15日还未将作废票验销,则无法继续开具发票。广州市越秀区地方税务局44七、红字发票开具广州市越秀区地方税务局本模块是由于以前月份开具的发票遗失或是业务改变等原因进行的冲销操作。45广州市越秀区地税局46广州市越秀区地税局47广州市越秀区地税局该红冲票需要占用本月的开票量。48八、发票补录发票补录主要是针对纳税人在使用发票在线应用系统前开具的发票,需要进行红冲操作。广州市越秀区地税局49补录发票查询与删除广州市越秀区地税局50补录票红冲红冲补录票是红冲使用电子发票前已开具的发票。非集团用户可红冲补录的发票,集团用户的管理用户方可对补录票进行红冲。广州市越秀区地税局51广州市越秀区地税局52广州市越秀区地税局红冲补录发票,同样占用本月的开票量53九、记账清单应用1、记账清单生成2、记账清单查询与作废3、记账清单设置广州市越秀区地方税务局54记账清单生成本本系统开具的发票,没有记账联,而会计记账的原始凭证就可以在本模块生成记账清单并打印广州市越秀区地方税务局55广州市越秀区地税局56广州市越秀区地税局可选择“打印汇总”、“打印明细”57记账清单查询与作废在本月,由于各种原因需要作废已经记了帐的发票,可在本模块将记账清单作废后,再到【发票作废】模块将该发票作废,如果没有将记账清单作废,则无法作废清单中的发票。广州市越秀区地税局本模块只能作废当月生成的记账清单,敬请留意!583、记账清单设置广州市越秀区地税局59十、抵减发票登记应用1、抵减发票登记纳税人根据取得的发票,并且符合《营业税暂行条例》等有关法律法规,则可在本模块进行营业税的抵减登记。广州市越秀区地方税务局60广州市越秀区地税局生成登记流水号则登记成功612、抵减发票登记查询与撤销广州市越秀区地方税务局62十一、发票开具情况查询纳税人在本系统开具的所有发票,可在本模块查询发票的详细电子数据。广州市越秀区地方税务局63广州市越秀区地方税务局64广州市越秀区地税局65十二、取得发票情况查询其他纳税人开具给本纳税人的电子发票,本纳税人可在该模块查看该发票的电子数据。广州市越秀区地方税务局广州市越秀区地税局66广州市越秀区地方税务局

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