展会策划书【精选4篇】

好文供参考!1/17展会策划书【精选4篇】【引读】这篇优秀的文档“展会策划书【精选4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！展会策划方案【第一篇】一、目的及意义为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉(国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。二、主体内容(一)新闻发布会1、时间：20xx年12月18日(周日)，上午10：00好文供参考!2/172、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动5、现场布置要点：①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×米，租用音响、话筒一套；③一楼中庭地板铺6×9米红地毯；④市场内外布置若干气模、横幅、条幅；6、活动流程：①市领导致辞；②区领导致辞；③公司领导致辞。7、注意事项：①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；②不安排午餐。(二)开幕、剪彩仪式1、时间：20xx年12月23日，上午11：00—12：002、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕5、现场布置要点：好文供参考!3/17①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。6、活动流程：11：00公司领导致欢迎辞；参展客商代表致辞；区领导致辞；11：20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕；嘉宾剪彩；11：25嘉宾参观会展；7、注意事项：①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。(三)文艺演出1、时间：上午场：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;下午场：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场3、演出嘉宾：歌舞表演4、主题：活跃现场气氛5、活动流程：(略)(四)商务酒会好文供参考!4/171、时间：xx年12月23日，中午12：00—13：002、地点：佳程大酒店3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息5、活动流程：(略)(五)明星签名、合影活动1、时间：20xx年12月23日，下午13：30—15：302、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)4、主题：明星签名、合影5、活动流程：13：30幸运顾客签名；14：00幸运顾客合影；14：30接受媒体专访；15：30活动结束。6、注意事项：①明星在现场不唱歌，不表演②需预先确定参加签名、合影顾客的方案(六)千人团购节1、时间：xx年12月24、25日(两天)2、地点：新芙蓉(国际)家居广场好文供参考!5/173、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程：①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案；②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合；③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则；④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动⑤上午会员团购；⑥下午抽奖活动。6、注意事项：①不安排团购午餐；②团购的。优惠政策需提前确定；(七)持续展示期1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日2、地点：新芙蓉(国际)家居广场3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。三、组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组好文供参考!6/17成会务组，负责展示会的组织实施：总指挥：xx副总指挥：xx1、外联组组长：xx组员：xx负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。2、会务组组长：xx组员：xx负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。3、宣传组组长：xx组员：xx负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。4、安保组组长：xx组员：xx负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；好文供参考!7/17现场安全；车辆指挥。5、布展组组长：xx组员：xx负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。四、组织实施本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作。五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：1、各参展企业的联系、接待、服务；2、会展期间的市场促销；3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。展会策划方案【第二篇】一、活动主题“社彩”照片展二、活动目的照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二好文供参考!8/17个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。三、主办方共青团韶关学院委员会四、承办方韶关学院学生社团联合会五、活动对象韶关学院在校师生六、活动时间20XX年4月17日—20XX年4月23日七、活动形式1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼2、每天通过更新微博展览照片八、活动流程（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；好文供参考!9/173、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；（二）前期工作（4月13日）1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40；下午17:30-18:302、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；（四）活动工作（4月17日—4月23日）照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。《三一刀客·》（五）后期工作（4月23日—4月25日）好文供参考!10/171、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；3、组织部把展板、桌椅归还；4、清理清算财物（费用）。九、活动预算略十、突发状况及应变措施1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。十一、黎灿大厅展板设计图略韶关学院学生社团联合会20XX年3月23日好文供参考!11/17展会策划方案【第三篇】一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：xx(三)名称：xx(四)主题：xx(五)宗旨：xx(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内万平米，室外万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；好文供参考!12/175、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：xx2、协办单位：xx3、承办单位：xx4、支持单位：xx三、车展筹备机构：设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：好文供参考!13/17总指挥：xx副总指挥：xx3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。(2)招商组人员：主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。(3)宣传组组长：成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；好文供参考!14/17B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。(4)布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。四、车展宣传计划(略)五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业好文供参考!15/17基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传