搜索
中路保险公司OA系统应用介绍2015年9月前言：关于OA公司新闻公司文件金讲堂周工作中路信息IT相关资源保险咨询文化园地……………….……………………..……!portal.action门户前言：关于OA主要内容客户端设置123主要内容主界面介绍功能模块介绍使用建议411一、客户端设置•目的：添加信任站点、去掉浏览器的弹出窗口阻止或广告拦截、加载控件客户端设置怎样登录协同管理平台？第一步：打开InternetExplorer，内网在地址栏中输入；第二步：填写用户名、密码；第三步：用鼠标点击【登陆】按钮或回车键；备注：1、登陆账号：员工姓名拼音（默认密码为：1）2、首次登陆更改密码1主界面介绍2二、主界面设置导航菜单主显示区快捷功能区主界面工作台设置个人设置设置主界面设置主界面设置工作台设置保存设置勾选需要的栏目，按住顶部栏目条拖动位置，我的代办我的已办我的待阅我的已阅主界面设置主界面设置个人设置3三、功能模块介绍个人事物个人事务3.13.1个人事物工作日记向领导汇报工作的窗口，工作情况的详细记录工作日记3.1个人事物——工作日记我的日记2023/8/3保存内容工作日程我的日程自己工作有条理，互相沟通更方便我的日程我的日程点击编写日程，可修改、共享等选择、共享等我的便签我的便签便签的录入我们提供两个入口：点击左侧菜单【个人事务】-【我的便签】，打开便签操作界面录入；点击主页左上角【便签】，弹出便签临时录入页面。3.2信息交流3.2信息交流信息交流公司内部不分层级的沟通网络寻呼意见的征集问题的讨论灵活定制的个人空间公司之外的沟通（暂无）电子邮件内部论坛调查问卷内部博客网络寻呼网络寻呼，方便信息交流与沟通，将公司各级员工紧紧地结合在一起，使领导与员工之间没有距离感。寻呼发布网络寻呼勾选需要沟通的人员录入沟通内容，有附件可【添加附件】发送给对方沟通信息转给其他人员寻呼回复网络寻呼已收寻呼所有收到过的寻呼记录网络寻呼已发寻呼所有发出去的寻呼记录网络寻呼1流程审批3.33.3流程审批常用流程菜单——我的流程——发起流程——可以看到OA平台所有的流程功能常用流程：核心：审批留痕、便捷沟通公司发文部门发文工作联系合同管理车辆管理办公用品管理单证管理…………点击需要审批的流程名称，填写单据发起流程发起流程选择合适节点进行处理选择合适人员到右边进行处理发起流程录入处理意见不清晰的可以跟相关人员沟通需讨论可申请会议室同意，提交下一步处理人；不同意，【退回】前一步处理人审批流程审批流程发文审批流程查询查看所有参与过的流程注意调整查询条件公文管理3.43.4公文管理发文管理收文管理公文管理3.4公文管理发文管理发文拟稿起草发文一般需要四步：进入发文页面、填写发文相关信息、书写发文正文及添加附件、进行相应得发文操作。•发文拟稿发文管理操作注意事项填好发文相关信息后，单击正文编辑进行正文编辑，注意选择对应的正文模版（发文规格）。在线编辑的文件，只可是word、excel等格式文件，图片等格式文件不可以在线编辑。正文及附件名称，在完成提交后，自动以标题名称生成。发文管理发文审批文件在正式发布前，需履行审批程序。需要我们审批的发文，会显示在【待办】窗口里，并且会自动发送“网络寻呼”提示用户进行处理。用户可以直接点击这个寻呼标题，或从工作台中点击“待办”窗口中相应的标题，进入发文的审核\审批页面。发文管理•发文查询：我们办理过的发文，点击“左侧功能菜单”【公文管理】-【发文管理】-【发文查询】，进入“发文查询”页面，可以查询到自己参与过、办理过的发文。发文管理收文企业经常会收到外部发来的文件，需要我们做收文处理。OA平台的收文管理功能主要是：以电子文档的形式登记和处理外部来文，用自动化办公来代替以前传统的办理模式，从而提高办文的运转速度，保证公文办理信息的完整性。我们可根据公文的登记日期、缓急程度、当前流转状态、当前由谁处理等多种条件，快速有效地查找到相关文档并做出相应操作。收文管理收文登记、处理收文管理1使用建议4四、使用建议公文处理工作办法印章管理暂行办法合同管理办法车辆使用管理办法督查工作办法考勤休假管理办法案件责任追究办法违规行为责任追究办法…………….1.及时登陆系统，形成每天登陆习惯（日记、网络沟通等）2.及时查阅回复寻呼3.及时通过平台处理日常工作4.及时跟踪审批流程5.及时反馈应用中的问题6.及时提出您的应用需求7.正确认识OA:实质、目前的问题等四、使用建议分享四、使用建议