文秘岗位工作职责【参考10篇】

参考资料，少熬夜！文秘岗位工作职责【参考10篇】导语：文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。以下是网友整理文秘岗位工作职责的资料，欢迎阅读参考。文秘岗位工作职责【第一篇】第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在销售状况一览表；第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考；第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理；第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作；在销售经理主管不在时，及时通知转告；第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。文秘岗位工作职责【第二篇】综合文秘岗xx财产保险股份有限公司后援支持中心xx财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:1.落实行政公文管理工作;参考资料，少熬夜！2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;5.落实印章的管理工作等。任职要求:1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;2.具有两年以上相关工作经验;3.熟悉公文写作,文字功底强;4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。文秘岗位工作职责【第三篇】一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。九、办公室内勤工作。十、完成领导交办的其他工作。文秘岗位工作职责【第四篇】1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。6、负责客服工作。参考资料，少熬夜！7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排；认真记录会议要点以及领导的工作指示；认真记录并及时反馈其他员工的工作建议；反省本职工作并向公司提出合理化建议。文秘岗位工作职责【第五篇】1、接听电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。参考资料，少熬夜！5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。7、统计每月考勤并留底。8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。9、负责办公室的清洁卫生。10、做好日常工作日志。11、接受其他临时工作。文秘岗位工作职责【第六篇】岗位职责：一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成领导交办的其他工作。任职要求：一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。三、具有较强的书写、电脑操作能力。四、熟悉公文写作基本要求。五、大专以上学历，两年以上工作经验。文秘岗位工作职责【第七篇】岗位职责：1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会参考资料，少熬夜！议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。岗位要求：1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。文秘岗位工作职责【第八篇】1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理，协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。文秘岗位工作职责【第九篇】1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。5.负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安参考资料，少熬夜！全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。11.完成领导交办的其他事项。文秘岗位工作职责【第十篇】1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。5、负责办公室资料、报刊的管理。6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。7、完成科长交办的`其它工作。