文秘的主要工作职责【最新4篇】

参考资料，少熬夜！文秘的'主要工作职责【最新4篇】2.负责办公区的各项卫生清洁工作。文秘的主要工作职责【第一篇】1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行状况，刚好做好传播报道工作。3、负责编排每周主要工作支配表，支配节假日干部值班工作。4、帮助主任做好来宾接待和信访工作，谨慎接听师生投诉电话，并做好记录和反应工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，刚好整理归档。8、按时收发各中心(部门)的.考勤考核表和部门工作月度报表，刚好交主管领导查阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、帮助做好聘请员工的登记工作，负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。文秘的主要工作职责【第二篇】一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;刚好处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。三、做好各种会议的.记录及会务工作。四、办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。文秘的主要工作职责【第三篇】一、行政管理职责：1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。2、负责对学院行政人员考勤管理。3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。二、日常接待与对外联系：1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。参考资料，少熬夜！2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。三、文档管理工作：1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。四、行政后勤管理工作：1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。五、其他工作：1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的.具体事务。3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。4、协助主管领导组织和编写学院简讯。5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。文秘主要工作职责介绍21、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。参考资料，少熬夜！6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。19、做好总经理各项事务的保密工作。20、灵活妥善地应对各种突发事情。21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。文秘的主要工作职责【第四篇】一、帮助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、帮助做好社区文化建立工作，搞好对外传播和公共关系。四、做好会议记录和整理并刚好分发至各部门。保证会议室运用前后干净。五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的运用及保养。六、负责人员的档案的`建立和管理工作，刚好将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成领导交办的其他工作。