行政文秘工作职责【通用5篇】

参考资料，少熬夜！行政文秘工作职责【通用5篇】行政文秘工作职责【第一篇】一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的`使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成领导交办的其他工作。行政文秘工作职责【第二篇】1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的`策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。8、完成学校领导交办的其它工作任务。行政文秘工作职责【第三篇】(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。参考资料，少熬夜！(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。(4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。(5)负责公司邮件和报刊的'收娶分发工作。(6)负责公司电话的接线工作。第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。(8)负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。(9)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。(10)完成各项勤杂、采购工作。(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。行政文秘工作职责【第四篇】一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。2、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文秘依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文秘负责办理。参考资料，少熬夜！3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。2、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。3、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。六、执行公司证照、年检及员工社保卡的`申办1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘行政文秘工作职责【第五篇】一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的`收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准参考资料，少熬夜！确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，管理制度《公司行政文秘工作职责》。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。