行政文秘的岗位职责说明篇

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参考资料,少熬夜!行政文秘的岗位职责说明篇行政文秘行政文秘的岗位有什么职责呢?又该负责什么类型的'工作呢?下面网友就来和大家说说行政文秘的岗位职责吧!行政文秘的岗位职责说明一、岗位名称:行政秘书二、岗位级别:三、直接上司:总经理五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责:1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件:1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平??4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??5.身体健康,仪表端庄。八、权力:1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。3.有权签署下属物资领用申请单。

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