实用合同管理意见建议参考3篇

参考资料，少熬夜！实用合同管理意见建议参考3篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“实用合同管理意见建议参考3篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！合同管理意见建议1商务角度考虑合同规范管理和制作建议书商务助理主要是进行与客户签订合同，协同各部门做好合同规定的各项服务，我作为公司的商务助理，将来一个重要的职责就是合同的定制和执行，在日常生活和商业交往中，几乎所有的纠纷都会涉及到合同。一份好的合同，能够保障商业活动的正常进行，有效预防和避免纠纷的产生；而一份有缺陷的合同，则会留下隐患，产生纠纷和诉讼，给一方或双方造成严重的经济损失。下面我站在商务的角度来简单谈谈自己对这方面的理解和建议。合同可以分为销售合同，采购合同，服务合同，技术转让合同等等，从本公司商务角度来说，主要牵扯的是销售和采购合同，以及服务合同。下面我主要就这3类合同，来阐述自己的一些想法和建议：通常一份完整的合同由以下几个部分组成：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。下面我具体谈谈本公司在销售合同上的制定建议：因为销售采购合同的主要条款是合同的重心，是当事人履行合同的主要依据，我们需要对合同所具备的主要条款逐一审明，使之清楚、明确。具体来说，我们公司是做视频会议系统和会议室集成的，我们标的就要清楚的写明我们这份合同是销售给别人什么产品，或者说采购的具体是哪家代理商的什么东西，由于视频会议系统产品型号比较多，我们必须写清楚规格型号，如有尺寸也要具体写明，还有数量，整个一套系统包含哪些设备，每个设备的具体参数等等。条款如下：销售合同的签订应具备的主要条款(1)标的标的是销售合同所指的具体产品和对象，是订立合同的目的和前提。(2)数量和质量这里是指销售合同标的的数量和质量。(3)履行期限、方式履行期限是合同当事人双方实现权利和履行义务的时间。双方当事人在签订合同时，必须明确规定参考资料，少熬夜！具体地履行期限，如按年、季度或月、日履行的起止期限，我们应当注意不要使用“可能完成”、“一定完成”、“要年内完成”等模棱两可、含糊不清的词语。履行方式就是指交付货物是以什么方式履行，是一次交货还是分批交货，是提货还是代办托运等。我们公司在完成了设备调试安装后，对方如果在几个工作日内未提出任何问题，则视为检验合格，如需增加相关产品或超出合同规定的相关内容，则需重新订立新的合同。还有付款问题，如果拖延，可以写明罚金或利息等等。签订销售合同是常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要谨慎、细心。例如：名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称，供货的数量要清楚、准确，双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确，作为我们公司的商务，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求客户支付一定金额预付款或定金，以便我们备货和确定合作关系，或者可以在合同中约定我们收到客户支付的货款全款后才发货给客户。我们应该注意对违约责任进行明确约定，如：延期付款需承担违约责任，所以我们就应该在合同中明确客户延期付款的违约责任。违约金的数额不应过高亦不宜过低，因为过高的话可能将来法院在做评判时会有变更的风险，过低则不利于约束对方。接下来我们应该注意如何预防合同纠纷，特别是注意一些关键字眼和用词，例如我觉得为了预防合同中出现“陷阱条款”，我们公司在采购相关视频配套设备时，必须要进一步考察对方是否有履行合同的能力，绝不轻信对方单方面承诺或口头承诺，防止对方合同一半后，就不在履行合同。还有看清合同中一些关键用词和用语，如“订金”非“定金”，因为如果是订金（非定金）属于预付款的性质，终止合同时是可以全额退款的。还有在条款中，关键用语如“有建议权，但最终确定权属于某方”，我们完成可以写出一些利于我们公司的句子。为有效地防范合同欺诈，建议我们公司在签约履约过程中做好“五类人”：一、在市场中要做个“理性”人。在交易前应当调查对方当事人和法人的相关资料，包括公司的营业执照等，并做好相应的防范措施。二、交易时要做个“法律”人。我们公司员工应加强对合同法的牢记和熟读。三、在履约时要做个“谨慎”人。首先，要区分义务和权利的界限。其次，要重视合同的拟定、审查、签署工作。再次，应加强对合同履行的管理。四、在管理上要做个“有心”人。我们应注意收集与对方当事人一切的相关资料。参考资料，少熬夜！五、在纠纷中要敢做个“当事人”。面对合同欺诈，我们应敢于诉诸法律，不要因为关系好就对对方手下留情，这样只会损害我们公司的利益。合同管理意见建议2一、建立内控制度是合同管理的基础要把合同管理工作抓起来，让其进入法制化、规范化的轨道，首先要建立合同的内控制度。具了解公司还没有一套完整的、规范的合同管理规定或是制度。二、建立合同管理网上系统合同管理工作要深入、要全面还要采用先进的、科学的管理软件来辅助管理。三、增强企业风险意识加强对各级管理人员、员工合同法规的宣传教育，增强法制观念和风险意识。采用内部培训、法律咨询等形式，培养一支懂法律、懂合同的经营管理队伍。促进各有关部门互相配合，共同努力，搞好公司合同管理工作。四、加强对合同履行环节的监控，防范风险加强对公司员工合同签订授权的管理与控制，落实执行好授权制度，把握好权利授予与权利控制的关系，强化被委托人业务技能和职责。完善监控手段，促进公司合同管理系统与财务管理系统、项目预算之间的信息共享，逐步实现合同管理系统对合同履行情况的动态监控。建立完善对合同履约情况的考核制度，加强合同签订后的监督和管理，促使各公司领导及签约人随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报，对造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有关人员的责任，强化合同履行的有效控制。五、加强对违约责任的执行管控需要明确合同履行责任人，对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即积极想办法解决。增强责任人对非常规履行情况的处理技能，增强责任人对违约现象的识别能力，掌握违约处理操作技能，不断提高企业合同管理水平。合同管理意见建议3宣传片制作合合同编号：甲方（委托方）:乙方（制作方）:签订日期1:签订地点：此处的签订日期应与签署页中的最迟签订日期保持一致。同使用说明本统一合同文本适用于宇宙通讯公司各单位签订宣传片制作合同。对本统一合同文本中需当事人填写之处，如当事人约定无需填写的，则应注明“无”或划“/”。对本统一合同文本的任何修改或补充，当事人均应在“特别约定”条款中进行约定，参考资料，少熬夜！除此之外不得直接对合同文本进行改动。有关本统一合同文本的其他使用说明见合同文本脚注。国家电网公司各单位合同承办人员应按照本使用说明起草合同，在合同开始内部审核或提交对方前应删除本使用说明及合同文本脚注。目录甲方享有全部宣传片的发布权、出版权并拥有原版带素材权。乙方应严格按照甲方的制作要求进行制作，保证宣传片的画面品质及技术质量达到双方约定的标准，完成后的宣传片各项技术指标不低于甲方制作要求所确定的标准。乙方保证宣传片制作内容（包括但不限于画面、音乐、配音等）合法，未侵犯任何保密义务包括但不限于：未经甲方书面同意，不得将上述商业秘密、文件资料和信息披露给任何在争议解决期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。签署页甲方：法定代表人(负责人)或授权代表（签字）：签订日期：地址：邮编：联系人：电话：传真：开户银行：账号：税号：乙方：法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：签订日期：地址：邮编：联系人：电话：传真：开户银行：账号：税号：附件：宣传片制作要求