会议管理制度【汇集4篇】

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参考资料,少熬夜!会议管理制度【汇集4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议管理制度【汇集4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!会议的管理制度【第一篇】一、总则本制度旨在明确公司组织会议的主要原则,确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。二、会前准备及会议的组织1、行政部为公司会议召集联络部门,负责公司会议的组织工作。行政部应提前做好会务准备工作,如资料准备、会场布置、设备调试等,并在会前把会议时间以及会议事项的'大致安排预先告知与会人员。2、会议通知形式为当面通知和电话通知,公司全体员工会议需通知到本人,部门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。3、行政部接到会议通知后,应立即通知所有与会人。4、会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况,所有与会人均应准时出席,不得请假;如有特殊情况不能参会,须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。5、如有特殊情况与会人不能到场参会,可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或电话会议正式开始前一小时,由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试;会议开始前半小时,由行政部负责会场设备的调试,保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。6、参会人员应根据会议性质做好准备工作(如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等)。7、每次会议正式开始前均需专人(由行政部安排)对与会人员到场情况进行统计(包括应到人数、实到人数及未到原因),并将结果上报会议主持人。8、会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理,以便下个会议正常召开。三、各类会议具体规定★公司员工大会1、主持与记录:由总经理主持,总经理未能列席时,由总经理指定人选负责主持,行政部专人进行会议记录。2、召开时间:暂不设固定时间,根据公司需要由行政部提前通知。3、参加人员:公司全体(正式)员工。★公司例会参考资料,少熬夜!1、主持与记录:由总经理主持,如总经理不能参加由公司中层主持,指定专人进行会议记录。2、召开时间:每周五17:30,如有特殊情况另行通知。3、参加人员:全体员工。4、会议内容:各部门及员工汇报一周工作情况;提问题、提方案、提请求、提有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情。★公司部门例会1、主持与记录:由各部门负责人主持,指定部门人员进行会议记录。2、召开时间:由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。3、参加人员:各部门内全体员工。4、会议内容:员工各自汇报工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题;各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划;将部门工作的最新进展情况向与会人员通报。★会议要求1、每次会议必须有会议纪录,记录人由行政部安排,记录人应具备相应能力,并能严格保密。两地进行网络会议或电话会议时,应两方面同时安排人员进行会议记录,之后整理汇总。2、会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果3、会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内,整理完毕交由参会个人确认自己的发言内容,报总经理审查(部门会议除外),2日后无反馈需提醒领导批示,无异议后,经与会人传阅并存档备案。4、会议中形成的决议,要积极落实,相关部门负责人要加强决议的督办、检查。5、所有与会人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时,桌面上不得摆放与会议无关的东西。6、会议中的文件资料,在会后要及时做好存档工作,防止公司信息外泄。四、本规定自总经理批准,颁布之日起执行。会议管理制度【第二篇】一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益,而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性,协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享1篇关于会议管理制度,希望对大家能有所帮助!一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,参考资料,少熬夜!减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。二、职责(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。(二)、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主参考资料,少熬夜!要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。四、会议召开(一)会议安排:1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。(二)、会议的准备:1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);会议场所布置;会议服务人员的安排;会议签到;会后事项安排。会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。(三)、会议召开及传达:1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题参考资料,少熬夜!提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。(四)、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的。方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。第三十三条附则:本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行参考资料,少熬夜!公司会议管理制度【第三篇】第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。(2)简化原则。要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。(3)节约原则。会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。第一节总经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