公司会议室管理制度精简版【范例4篇】

公司会议室管理制度精简版【范例4篇】公司会议室管理制度精简版精选7会议是解决问题、安排部署工作、进行有效沟通的重要方式。召开会议时，要坚持根据工作需要确定是否召开会议的原则。会议要做好充分准备，注重会议质量，提高会议效率。下面是网友为大家分享的“公司会议室管理制度精简版【范例4篇】”，欢迎大家来参考下载。公司会议室管理制度精简版（精选1）为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。八、此制度自下发之日起实行。公司会议室管理制度精简版（精选2）一、总则1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。2.会议通知根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。4.会议纪要①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。五、会议时长设置为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。六、附则1.本制度自下发之日起执行2.本制度解释权归公司人事行政部公司会议室管理制度精简版（精选3）1范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。2管理职责2、1综合管理部职责2、1、1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。2、1、2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。2、1、3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。3管理内容与要求3、1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3、2经理办公会议3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。3、2、2会议主持人：公司总经理3、2、3会议时间：因需而定3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长3、3经理办公扩大会议3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3、3、3会议时间：因需而定3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书3、4计划会3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。3、4、2会议主持人：计划营销部部长3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员3、5生产调度会3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。3、5、2会议主持人：生产策划部部长3、5、3会议时间：每日上午8：30分3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。3、5、7会议组织和记录：生产策划部3、6安全工作会议3、6、1安全生产委员会会议3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。3、6、1、2会议主持人：安委会主任3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室3、6、1、5参加人员：全体安委会成员3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会3、6、2安全生产分析会议3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。3、6、2、2会议主持人：副总经理3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管3、7员工大会3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3、7、3会议时间：因需而定3、7、4会议地点：3、7、5参加人员：公司全体员工3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书4会议要求4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。5检查与考核由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、公司会议室管理制度精简版（精选4）为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。二、会议设备及网络要求1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。公司会议室管理制度精简版（精选5）公司办公会议管理制度第1章会议管理制度第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。第2条本制度适用于公司召开的各种会议。第2章会议组织第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。第6条班组会由各班组长决定并主持召开。第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。第3章会议管理第8条会议准备。1、明确参加人员。(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。(3)与会后行动直接相关人。(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。(6)无关人员不参加。2，选择开会地点。(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。(3)座位空间适宜。(4)便于车辆进出、疏散与停放。3.安排会议时间。(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，(