大型公司会议秩序管理制度【精选4篇】

大型公司会议秩序管理制度【精选4篇】大型公司会议秩序管理制度精选7无论是会议还是展览，我们都希望井然有序。小型会议的顺序基本不受控制，但大型会议和展览的顺序控制非常重要。下面是网友为大家分享的“大型公司会议秩序管理制度【精选4篇】”，欢迎大家来参考下载。大型公司会议秩序管理制度【第一篇】第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。第五条各单位(部门)每周例会各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。会议的主要任务：(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;(二)总结本周工作，部署下周工作;(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;(四)协调落实周例会决定的相关事项。各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。大型公司会议秩序管理制度【第二篇】设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。1.1.3会议内容：⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性;⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件;⑶决定公司中高层管理人员任免;⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整;⑸审议公司规章制度修订案;⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。1.1.4会议要求：⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。1.2管理层周例会1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.2.2会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。1.2.3会议内容⑴传达公司高管会议精神;⑵通报阶段性经营成果;⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排;⑷研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。1.2.4会议要求：⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况;B、本部门本周工作安排;C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。1.3员工大会1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。1.3.3会议内容：⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖;⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。1.4年会1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。1.4.3会议内容：⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标;⑵年度表彰和嘉奖;⑶公司大联欢。2会务准备2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。3会议纪律3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。3.2会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。3.5参会期间禁止吸烟。大型公司会议秩序管理制度【第三篇】1、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。3、职责1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。4、内容1、会议召开的原则2、公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;3、只有在需要时才召开会议;4、公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。5、会场纪律6、公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。8、开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;9、会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;10、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。11、会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。12、会议管理体制13、公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。14、行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。15、行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。16、除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。17、对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。5、引用文件1、无6、记录1、《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》2、其它3、本规定由行政部制订并归口管理;4、本规定自发布之日起实施。大型公司会议秩序管理制度【第四篇】为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的'会议由各部门自行通知。（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。