报税通软件使用说明

《报税通》软件使用说明本软件做为《生产企业出口退税申报》系统的辅助与扩展工具，提供了广大办税人员迫切需要的功能，能极大的提高您的申报效率，节省您的报税成本。一、主要功能：预审疑点查看(免费使用)：预审完成并取得反馈信息后，你可以利用本软件读入查看、反馈信息，本软件特别提供了目前市面上最详尽的疑点产生原因，以及对应的解决方法。代码库查询(免费使用)：你可以按代码、按名称对代码库做精确、模糊的查询。系统数据导出：在申报系统中录入了大量的数据后，你是否想将其全部导出转做他用呢？本软件让您用最简单的“复制—粘贴”方法即可取出所有你想得到的数据。系统报表改良：现有申报系统提供的报表有几个不方便的地方：1．大小不统一，部分报表须用A3纸打印，有些企业为了报税还须追加投资，添购数千元的打印设备。2．每页打印行数太小，导致页数太多，造成纸张的浪费。3．每页均须签名盖章，非常烦琐。4．明细表与汇总表的对应关系不明确，难以核对。5．明细表中无原币、信息不齐标志等项目，查阅不便。本软件提供的报表修正了上述问题：1．保留了系统原有报表，但全部都可用A4纸打印。2．加多每页可打印行数，设置最后一页才须签名，减少了打印页数。3．增加了补充报表，明确了明细表与汇总表的对应关系。4．明细表增加了原币、信息不齐等项目。批量数据导入：有些规模较大的企业装有报关管理系统、EDI通关系统、财务软件等，这些系统可以提供报税所需的大部份数据，将这些数据按我们提供的模板经过简单的整理之后，即可利用本软件将这些数据一次性批量转入申报系统，省去了逐条录入的烦琐。二、使用说明：1．安装：双击安装文件，即可自动解压至安装目录“C:\报税通”下，并在桌面上建立了一个快捷方式，双击快捷方式即可启动软件。要行本软件，你电脑中必须装有ACCESS2000或更高版本(OFFICE2K的一个组件，建议安装ACCESS2002版)。2．预审疑点：取得税局的预审反馈信息后点击浏览按钮即可选取反馈信息所在路径，并会自动读入反馈信息，点击打印按钮即可将内容全部打印出来，并提供了详尽的原因分析、解决方法。3．商品代码：点击左边的树形目录，可以分层查看整个商品代码库在“按代码查找”框内输入任意代码的前面几位，回车后即可筛选出匹配的内容。在“按名称查找”框内输入任意商品名称，回车后即可筛选出匹配的内容。点击“切换视图”按钮，可以在表格与窗体之间切换4．刷新数据：打开报税通，进入系统设置，点击系统路径后面的浏览按钮，可以设置申报系统的安装路径。路径设置成功后即可将申报系统中的数据全部读入到本软件中来，以备后用。未注册版本只能导入大约20条数据。5．数据查询：数据查询窗口显示从你的申报系统中导入的所有数据，如须转出到EXCEL中使用，只需点击，所查询的数据便以EXCEL表格方式呈现出来。6．报表打印：打印前请首先选择所属期。系统报表为申报系统原有的整套报表，但已全部改为A4纸。点击所需要打印的报表后，会显示出相应的报表数据，如需打印报表只要点击，软件自动会将数据导出EXCEL表格供用户打印。7．批量录入：如果您能从其他如报关管理系统、财务系统或其他同事已录入电脑的数据中取得报税所需的大部份数据，那么你可以将其稍加整理后即可导入申报系统。首先启动安装目录(C:\报税通)下的EXCEL模板文件，将您的数据按模板的格式整理好。(注意：绿色单元格系公式自动计算，商品代码必须为基本商品代码。)然后选中整理好的全部内容，点“复制”。切换至本系统，先选中已有内容，按键盘上的删除键(delete)将其全部删除，再选中留下的一个空行，点右键，选复制，即可将EXCEL中的数据全部复制到本软件中来。检查所有数据没有错误后，点击“”，即可将数据全部转入申报系统中去。三、注册：要使用本软件的全部功能，您应该向我们申请注册。在刷新数据的窗口中，请输入你公司的海关代码，注意该代码应与申报系统中设置的企业海关代码保持一致。注册类型有两种可供选择：A类：无批量导入功能B类：有批量导入功能序列号系根据电脑硬件自动生成，每台电脑都不一样。您注册时须按如下表格向我们提供上述参数，确认收款后我们会以电话或EMAIL立即告诉您正确的注册码。四、软件有问题怎么办？如果您已经按照指导操作，但在安装或运行时仍存在问题，以下是可能帮您解决问题的方案。1.如何正确下载报税通？请您在我们公司的网页上下载，如何取得报税通注册码？本公司会员（出口退税技术维护会员）可直接致电我公司获得注册码非本公司会员请登录以下网址填写相关信息申请注册码：在预审疑点检查中，A盘已放入，数据刷新后但无任何显示？可能是税务机关预审未完成，或软件已损坏。4.在数据刷新后，如代码，注册码，数据导入路径设置都正确，但无任何数据显示？确定”出口退税申报系统”内是否有录入数据。五、技术服务：如果您在《报税通》的使用中遇到任何问题，广州市普金计算机科技有限公司都能够为您提供帮助。除了在”软件有问题怎么办？”中提供的内容外，我们会有专人为您提供正确的操作方法，欢迎您通过E-mail或技术支持热线发送您问题的详细报告，并欢迎您随时浏览我们的网页有关《报税通》的最新消息。E-mail:[e-mail]热线电话：020---38621134刘小姐陈小姐