参考资料,少熬夜!信息管理制度【汇编4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“信息管理制度【汇编4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!信息管理制度【第一篇】一、一般规定1、未经网管批准,任何人不得改变网络(内部信息平台)拓扑结构、网络(内部信息平台)设备布置、服务器、路由器配置和网络(内部信息平台)参数。2、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。3、机关局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害单位稳定的有关信息。4、各部门应定期对本科室计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。二、帐号管理1、网络(内部信息平台)帐号采用分组管理。并详细登记:用户姓名、部门名称、口令,存取权限,开通时间,网络(内部信息平台)资源分配情况等。2、网络(内部信息平台)管理员为用户设置明码口令,用户可以根据自己的保密情况进行修改口令,用户应对工作站设置开机密码和屏保密码。3、用户帐号下的数据属于用户私有数据,当事人具有存入权限,管理员具有管理和备份存取权限。4、网络(内部信息平台)管理员根据有关帐号管理规则对用户帐号执行管理,并对用户帐号及数据的安全和保密负责。5、网络(内部信息平台)管理员必须严守职业道德和职业纪律,不得将任何用户的密码、帐号等保密信息等资料的泄露出去。三、网络管理员职责1、协助制定网络(内部信息平台)建设方案,确定网络(内部信息平台)安全及资源共享策略。2、负责公用网络(内部信息平台)实体,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网线、接插件等的维护和管理。3、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。4、负责网络(内部信息平台)账号管理,资源分配,数据安全和系统安全。5、监视网络(内部信息平台)运行,调整参数,调度资源,保持网络(内部信息平台)安全、稳定、畅通。6、负责系统备份和网络(内部信息平台)数据备份,负责各部门电子数据资料的整理和归档。7、保管网络(内部信息平台)拓扑图接线表,设备规格及配置单,管理记录,运行记录,检修记录等网络(内部信息参考资料,少熬夜!平台)资料。8、每年对本单位网络(内部信息平台)的效能和各电脑性能进行评价,提出网络(内部信息平台)结构、技术和网络、管理的改进措施。四、安全管理职责1、保障网络(内部信息平台)畅通和信息安全。2、严格遵守公司、省、市制定的相关法律、行政法规,严格执行《网络安全工作制度》,以人为本,依法管理,确保网络(内部信息平台)安全有序。3、在发生网络(内部信息平台)重大突发事件时,应立即报告,采取应急措施,尽快恢复网络(内部信息平台)正常运行。4、充分利用现有的安全设备设施、软件,最大限度地防止计算机病毒入侵和黑客攻击。5、加强信息审查工作,保存,备份至少90天之内网络信息日志,及时加以分析,排查不安定因素,防止黄色,反动信息的传播。6、经常检查网络(内部信息平台)工作环境的防火、防盗工作。五、电脑操作人员培训制度五、病毒的防治管理制度1、任何人不得在机关的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。网络(内部信息平台)使用者发现病毒应立即向网络管理员报告。网络管理员及时指导和协助处理病毒。2、各部门应定期查毒,(周期为一周或者10天)管理员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。信息管理制度【第二篇】第一章总则第一条为作好信息管理,加快我校信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合具体情况,制定本制度。第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息:在我校内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理,各别属于机密的信息则不允许非核心人员私自传送和带走。2、市场信息:对于学员文件、来往传真、电话、档案;应用的电话记录、报价、合同、方案设计、等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为学员信息、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高我校效益和管理效率,服务于全校总体的经营管理为宗旨。第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效参考资料,少熬夜!益”的方针,细致到位,准确快速,在学校经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。第五条总校及下属各工作点、机构的信息工作,都必须执行本制度。第二节信息管理机构与相关人员第六条学校信息室,以及各信息机构配备专职或兼职信息人员。第七条各科部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理。信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。第八条学校信息室负责我校整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。第九条各科部负责人主要负责行政信息的管理。第十条学校信息室信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。企业信息专员主要职责如下:1、执行总经理办公会议的决议,参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。(行政信息专员)2、在业务中心总监指挥下,负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达,执行中存在的问题提出改进措施。(市场信息专员)3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。(行政信息专员)4、辅助指导我校其他各部门业务的信息统筹处理。(行政信息专员、市场信息专员)5、对集团总经理负责并报告工作。6、学校信息室日常负责监察我校全系统的业务信息管理和活动;负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作,不断提高业务人员的业务素质和业务水平;第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。第十二条信息管理人员在工作中,必须坚持原则,照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项,要及时向上级领导报告,接受指示后执行具体处理。第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则,按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。学校对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。第十四条信息管理人员力求稳定,不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员,必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册,办理交接手续。第三节行政信息管理第十五条按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于学校行政活动中。参考资料,少熬夜!第十六条行政信息管理主要依据学校相关文件中的下列规定进行:1、文件收发规定;2、文件、档案、资料的管理规定;3、信息管理中心管理规定;4、学校印章、介绍信管理规定;5、学校值班管理制度;6、保密制度。第四节市场信息管理第十七条依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。第十八条市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。第十九条信息中心市场信息专员直接在业务中心总监的指挥下,主要负责以下业务信息工作:1、负责学校网站的建设、维护、更新和对外信息发布,并开展网络商务系列工作。2、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈业务中心总监,建立、保管客户档案并不断维护;3、在业务中心总监的指挥下,负责与客户的电话、电子邮件的信息交流,负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送;4、指导、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到学校,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息报告给业务中心总监;5、负责定期撰写学校业务市场分析报告,协助学校业务决策;6、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料;7、负责直接业务情报、业务信息的整理。8、上级安排的其他工作。第二十一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下,主要负责以下非业务信息工作:1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;2、负责学校非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;4、学校内部一般性业务管理文件的拟稿;5、各种与行政管理有关的信息资料工作;6、上级交办的其他工作。第二十二条信息人员必须严格遵守学校制度中下列具体规定:1、文件收发规定;参考资料,少熬夜!2、文件、档案、资料的管理规定;3、信息中心管理规定;4、安全保密制度。第五节其它第二十三条信息管理人员必须认识到,没有脱离具体行政活动、业务活动而独立的信息工作,所以信息管理的最终目的,检验信息管理工作的成效标准,是业务工作、行政工作的效果和执行效率。信息管理制度【第三篇】第一章总则第一条为加强石油销售公司(以下简称'hb公司'或'公司')市场信息收集、整理、分析和应用,提高市场信息的使用价值和效率,为企业更好地经营决策提供依据,结合公司实际情况,特制订本管理办法。第二条本办法适用于hb公司市场信息管理工作。第二章组织机构及职责第三条市场信息部是市场调研和信息收集的主管部门。主要职能是:(一)拟定市场信息管理办法;(二)组织开展市场调研工作;(三)收集、整理、分析市场信息,提出相应的市场信息分析报告提交主管领导审阅,并在公司内部实现信息共享。第四条公司其他部门是市场信息管理的支持配合部门,可提交自身所收集和掌握的市场信息至市场信息部进行汇总、整理。市场信息部组织开展销售业务活动中,应积极关注市场信息。第三章信息渠道第五条获取市场信息的主要方法收集市场信息可采取电话、面谈、参展、查阅和购买资料等方式。开展市场调研时,需制定详细的实施计划、调研提纲及费用预算,组织实施市场调研后,应编写相应的市场调研报告提交领导审阅。第六条获取市场信息的主要途径(一)通过各种专业统计数据库、权威部门的信息披露、行业内权威人士发言、公开媒体报道、报刊杂志等;(二)通过参加行业协会、产业协会等活动收集信息;(三)在拜访、回访或同客户业务洽谈中,适时询问客户相关问题、竞争对手的服务情况和经营情况;(四)对目标区域、潜在客户的走访;(五)业务人员对客户进行定期电话回访;(六)不定期召开客户座谈会,交流市场信息,了解客户各项需求。参考资料,少熬夜!(七)收集、整理公司其他人员反馈的信息;(八)从上级公司的各个业务部门和财务报告获得;(九)委托第三方信息/调查/咨询机构进行市场调研与信息收集;(十)其他信息收集渠道第七条信息渠道的建立与信息提供单位或个人建立正式和非正式的沟通渠道,以便及时快捷准确的获取信息。第八条信息渠道的维护定期拜访信息提供单位或个人,交流市场信息,维护客户关系。第四章市场调研与信息收集的主要内容第九条宏观经济与行业背景信息的收集与分析(一)国际与国内整体经济政治形势;(二)国家对本行业的政策、规划和法律法规;(三)本行业的国内外发展动态及上下游发展现状;(四)未来新产品与新技术发展方向等信息。第十条市场供需信息的收集与分析(一)市场规模与容量主要了解全国及区域市场的产能、产量和进口量及增长情况等,未来上游扩建及新建统计;下游消费群体发展状况、消费量和出口量及增长情况等。(二)市场界定与细分主要了解每个细分市场的界定、容量和分布,分析生产工艺、技术指标、销售渠道和用户体验等方面的差异。(三)市场竞争主要跟踪市场竞争格局的变化,以便随时调整竞争策略。(四)市场价格主要分析价格构成(成本、供需、交割时间、交割地点、付款方式、账期等)和定价策略,同时统计人民币现货价格、美金船货价格、生产商的挂牌价与结算价等。(五)分销渠道主要了解分销商的综合实力、经销品类和销量,并分析其运营模式。(六)物流布局主要了解华中、华南市场固体与液体化工产品仓库的分布特点,同时了解固体与液体化工产品的运输特点。第十一条竞争对手信息的收集与分析主要收集标杆企业销售政策,现有竞争对手的经营规模、产能、生产工艺、生产品