酒店会议租赁合同(5篇)

酒店会议租赁合同(5篇)在人民愈发重视法律的社会中，合同的类型越来越多，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是网友分享的“酒店会议租赁合同(5篇)”，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。酒店会议租赁合同1合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的`简单文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必须列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。一、合同的目的和内容：合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优惠价格的房间；优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。3、套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。4、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。5、平均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。6、预定超标或接待限制：即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时，酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。7、入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定。8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。9、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。10、会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。11、会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。12、会场包用：如果是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。14、房间定金：合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。15、结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必须在合同中说明。16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。17、仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。18、视听公司（酒店内部设备租用）：酒店自己提供视听设备是很常见的事，但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。19、会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。23、安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。24、残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。25、合同的终止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。26、订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。备注：保存一份书面合同；将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。二、合同的修正与增补：1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期，然后返还合同，或者按照变动标记重新改写合同。2、变动较大：则按意见增补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信请求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。酒店会议租赁合同2甲方：大众国际酒店签订地点：大众国际酒店乙方：签订时间：年月日经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为会议室。二、使用期限共个月三、使用费用：每天按照贰仟元整（￥2000元人民币）。前个整月甲方按照月（30天）租收费方式收费（每月肆万元人民币）。个月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照2000人民币计算），国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。四、使用费用支付方式1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用40000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。2、前个月如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。10、乙方每天会议时间应控制在上午07：00——9：30之间。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议，如果有特别重大接待在甲方提前通知情况乙方要停止活动。11、乙方如需更改使用地点，必须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。4、乙方在没有违反此合同条律的情况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。七、违约责任和合同终止1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金20000元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。4、乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方签章：乙方签章：经办人：经办人：日期：日期：酒店会议租赁合同3甲方：大众国际酒店签订地点：大众国际酒店乙方：签订时间：年月日经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为会议室。二、使用期限，共个月。三、使用费用：每天按照贰仟元整（￥2000元人民币）。前个整月甲方按照月（30天）租收费方式收费（每月肆万元人民币）。xx个月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照2000人民币计算），国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。四、使用费用支付方式1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用40000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。2、前个月如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。10、乙方每天会议时间应控制在上午07：00——9：30之间。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议，如果有特别重大接待在甲方提前通知情况乙方要停止活动。11、乙方如需更改使用地点，必须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。4、乙方在没有违反此合同条律的情况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。七、违约责任和合同终止1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金20000元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。4、乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方签章：乙方签章：经办人：经办人：日期：酒店会议租赁合同4出租方（甲方）XX酒店法定代表人：地址：承租人（乙方）经甲、乙双方共同协商，就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至_______